维修资金使用操作指导(2013年03月)

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1、维修资金使用操作指导编制时间：2013年03月说明：在近几年里，南京市关于维修资金的政策年年都有变化，国家、省、市相关部门也在不断出台新的政策，逐步简化其使用程序。从我们了解到最新的维修资金使用方式，编制了使用操作指南向大家告知，希望能在工作上给大家带来帮助。维修资金使用步骤概述：1、立项，领取《维修资金使用建议》2、选择施工单位和报价3、领取《使用申请表》《征询意见表》4、签订施工合同5、签订审计协议6、领取《公示表》7、公示《维修资金使用建议》、《征询意见表》、工程预算书8、交件9、审核与拨70%款10、施工11、竣工验收和竣工审计12、结尾款13、维修资金应急使用维修资

2、金使用流程一1、物业服务企业根据日常维护情况立项。2、报小区业主委员会审批。（无业委会的小区由客服中心直接立项）。3、业委会应会同物业服务企业对维修项目进行现场察看，确认属于维修资金使用的范围。4、到市物业办资金科领取《维修资金使用建议》表，领回后，按要求填写并盖相应的公章。立项特别说明：（今年已不再需要申报年度维修资金计划了，随时可以申请使用，这对物业企业是非常有利的。）维修资金使用流程一注意：由物业管理单位申请时，需到当地街道办事处的物业服务中心，开具该项目无业主委会的证明和该项目由我们托管的证明。领表的办理地点：地址：南京市鼓楼区华侨路37号5楼（资金科）联系：8470

3、2934立项维修资金使用流程一维修项目立项请按立项《住宅维修资金管理办法》《物业维修基金使用范围》确定以上两份文件将以附件形式，一并呈送大家。维修资金使用流程一立项维修项目的立项申报可按小区、楼栋或单元分别立项申报，以便于（符合维修资金办的指导要求）后续的预、决算和维修资金项目审核。按以上规范要求，维修资金项目可一次申报多项（如公共维修的道路、设备、监控等；又如小区各栋的渗漏维修一起一次性申报）也可分项逐次申报。维修资金使用流程二业委会通过招投标选定或指定施工单位。（无业委会的由客服中心通过招投标选定或指定）施工单位按定额标准编制规范的工程预算预算提交给业委会。（无业委会的施

4、工单位提交给客服中心）选择施工单位维修资金使用流程三领取《使用申请表》《征询意见表》客服中心将《维修资金使用建议》和施工单位按定额标准编制规范的工程预算书报给市物业办资金科审核。（通过招标方式选择施工单位的，需提供相关证明）经市物业办资金科审核通过后，领取《南京市物业维修资金使用申请表》、和《维修资金申请使用征询意见表》并请相关业主按自己意愿签字确认。注：（根据物权法规定：维修资金使用应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上业主的同意）；维修资金使用流程三填写《征询意见表》注意事项业主签字要写明“同意”或“不同意”，不能写“‥”等符号，手机一定要留

5、实际签字人手机号码，以免后续物业办回访时其家人不知情造成回访失败而要我们再次请业主签字确认的情况。《征询意见书》签完字后需要业委会盖公章（xxxx业主委会）确认，物业管理单位也要盖上企业公章确认。维修资金使用流程四签订施工合同南京市物业办资金科初审通过后，业委会（或客服中心）与相关施工单位签订施工合同。签订施工合同的注意事项：施工时间和施工周期、安全责任、水、电费用、施工人员管理、施工标识、验收条件和标准、付款方式、付款时间、质保期、违约责任。维修资金使用流程五客服中心备好相关施工合同、施工预算和《维修资金使用建议》去市物业办指定的两家工程造价咨询单位中的一家去办理项目审价协

6、议并拿回协议书盖上相应的公章。（审计的具体工作将在施工完成后实施）签订审价协议一、江苏诚信工程咨询管理有限公司电话：84210121或13601400452联系人：花冬虎经理地址：鼓楼区龙园西路15号2楼二、江苏金鼎工程造价评估管理有限公司电话：83476186转604联系人：宋工地址：鼓楼区虎踞北路41号2楼维修资金使用流程五签订审价协议签订审价协议时，需要提供以下资料：1、施工合同（需由业主委员会签字盖章）2、工程预算注意：对维修工程符合下列情况之一的，应按规定委托工程造价咨询单位进行项目审价：维修项目涉及整个物管区域的；单项维修费用超过8000元的；一次性使用维修资金总

7、额超过15000元的项目（详见宁房物[2006]189号）审计费用的收取标准：按决算报告的1.2‰收取，如不足600元的，按600元收取。维修资金使用流程五签订审价协议签订审价协议的注意事项：南京市物业管理办公室2013年03月13日《维修资金审价注意事项》原文引述：1、签订审价合同时，应要求申请单位根据维修项目按小区、楼栋或单元编制详细预算（注：监控、围墙等小区整体项目按小区预算，整栋楼的防水等项目按楼栋预算，电梯、对讲等单元项目按单元预算）。2、审核施工单位的决算应与预算相吻合（维修项目不能增项，同