物业专项维修资金申请使用(常规维修)操作实务手册

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1、物业专项维修资金申请使用（常规维修）操作实务手册一、适用范围本操作手册适用于本市行政区域内的物业专项维修资金的常规申请使用二、操作程序（一）申请环节1.具体步骤：⑴出具委托书。小区业主委员会出具委托物业服务企业办理申请使用物业专项维修资金相关手续的书面文件（业主委员会未成立或未按期换届的，由社区居委会委托；未聘请物业服务企业的，由业主委员会申请，不需出具委托书；未聘请物业服务企业，同时业主委员会未成立或未按期换届的，由社区居委会申请，不需出具委托书）；（附件1）⑵提出维修方案和资金使用预算。根据物业的实际情况，对需要维修

2、的共有部分（共有设施设备）制定维修（更新、改造）方案及资金使用预算；（附件2）⑶公告。在物业区域内以公告的形式把项冃维修（更新、改造）方案及资金使用预算告知全体业主，并告知书面征询业主意见的相关事项；（附件3）⑷书面征询全体业主的意见；（附件4）⑸汇总意见；（附件5）⑹公示。将汇总意见在物业区域内上墙公示；（附6）⑺申请使用。申请单位将相关材料汇总后，报送至建设大楼北楼1008室申请使用。地址：海州西路89号。⑻核准拨付。物业专项维修资金管理机构对维修项目及提交材料进行审核，审核通过的，由巾请单位开具收据后，按核准预算费

3、用的70%划转至巾请单位。1.提交材料⑴委托书；（附件1）⑵项目维修（更新、改造）方案及资金使用预算。如涉及电梯维修需提供电梯检验检测报告（由嘉兴市特种设备检测院海宁站出具，电话：87077525）；（附件2）⑶公告；（附件3）⑷《物业专项维修资金使用征询意见表》、《物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》；（附件4、5）⑸公示；（附件6）⑹上墙照片（一近、一远，提交纸质及电子格式）；⑺预算费用相关业主分摊清册；（附件7）⑻《海宁市物业维修资金使用申请表》；（附件8）⑼收据（在审核通过以后提交）。2.收据开具说明⑴缴款人

4、：海宁市住房和城乡规划建设局物业维修专项资金；⑵款项内容：**小区**维修费预付款；⑶在收据背面注明开户银行与账号以方便付款。（二）结算环节1•验收。项冃维修完成后，由业主委员会对工程质量进行验收（业委会未成立的由社区居委会验收）；2.工程决算审计。通过验收以后，申请单位聘请审计单位进行工程决算审计。可选聘资金管理机构推荐的审计单位，也可自行选聘其他有资质的的审计单位；推荐审计单位联系人联系电话浙江万邦工程管理咨询有限公司3.公示。单项（或多项）维修项目结束事项上墙公示7天。（上墙内容：经审计的工程决算单、施工合同（附件

5、9）、业主委员会验收合格证明）4.结算申请。公示结束后，申请单位提出结算申请，提交以下申请材料至建设大楼北楼1008室（海州西路89号）：⑴经审计的工程决算单；⑵业主委员会审核签章的施工合同；⑶维修（更新、改造）工程及审计费用的发票复印件；⑷业主委员会（或社区居委会）验收合格证明；⑸决算费用相关业主分摊清册；（附件11）⑹上墙照片（一近、一远，提交纸质及电子格式）；5•核准。物业需项维修资金管理机构根据申请材料、年度计划备案情况以及相关法律、法规、规定进行核准。6•拨付。经核准，由申请单位开具收据后，将剩余的决算费用划转

6、至申请单位。7.收据开具说明⑴缴款人：海宁市住房和城乡规划建设局物业维修专项资金；⑵款项内容：**小区**维修费结算余款；⑶在收据背面注明开户银行与账号以方便付款。