物业专项维修资金使用申请业务手册（小额维修）.doc

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1、物业专项维修资金使用申请业务手册（小额维修）1、适用范围本业务手册适用于海宁市范围内维修金额2万元(含)，且小区有能力先行垫付资金的维修项目的物业专项维修资金的申请使用2、办理依据1、《浙江省物业专项维修资金管理办法》（浙政发[2007]19号浙江省人民政府2007年4月20日印发）2、《海宁市物业专项维修资金管理办法》（海政发[2010]10号）3、办理机构海宁市房地产管理处（海宁市住房和城乡规划建设局委托）办理。4、申请条件物业管理区域内共有部分、共有设施设备保修期限满后，维修、更新和改造费用，除国家有关规定和物业服务合同已

2、明确在物业服务费中列支外，可向办理机构申请在专项维修资金中列支。5、申请程序及提交材料（1）征询业主意见，《物业专项维修资金使用征询意见表》（全部）、《物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表》。（年度使用方案已备案的不需提供）；（附件1，附件2）（2）由物业公司或业委会先行垫付进行维修（适用于海宁市范围内维修金额2万元(含)）（3）参照常规维修程序完善手续、补齐资料4a委托书（附件3）（年度使用方案已备案的不需提供、社区申请不需提供）；b《海宁市物业维修资金使用申请表》（附件4）；c经业委会审核签章的维修方案和资金使用预算（年度

3、使用方案已备案的不需提供）。维修方案：要写明各维修项目、各维修项目使用金额。资金使用预算：要写明各维修项目所使用的各种材料费、人工费等；d.各单项维修项目的专项维修资金列支范围的业主名册(附件5)（年度使用方案已备案的不需提供）。(注：请保留电子格式以方便修改）；e.公告（附件6）、公示（附件7）；f.经审计的工程决算单；g.业主委员会审核签章的施工承包合同；h.维修、更新工程及审计费用的发票复印件；i.业主委员会验收合格证明；j.上墙照片（两近、两远）；（4）符合条件后一次性全额拨付物业专项维修资金申请人提供收据（请注明1.海

4、宁市住房和城乡规划建设局物业维修专项资金2.**小区维修费3.金额4.盖上物业公司的公章或业委会公章和社区公章5.收款人8.请在收据背面注明开户银行与账号以方便汇款）4附件1关于申请使用物业专项维修资金的征求意见表小区（大厦）全体（相关）业主：（物业名称）交付至今已满年，（共有部位或设施设备名称）已过保修期，现需（更换、维修、改造），工程预算额为元。经业主委员会研究初步决定，拟申请使用专项维修资金进行维修（更新、改造），现征求全体（相关）业主意见，请业主务必认真填写。小区（大厦）业委会(签章)年月日维修项目（内容）预算金额（元）

5、同意不同意备注幢号：；室号：；建筑面积：M2业主签名：年月日44附件2物业专项维修资金使用征询意见情况汇总表业主委员会（签章）年月日维修项目（内容）份数面积同意率应发实发收回同意不同意涉及物业总面积（M2）同意业主专有面积总数（M2）按人数按面积唱票人：监票人：计票人：4附件3委托书根据需要，经小区（大厦）业主委员会讨论，决定使用物业专项维修资金对（物业区域内共用部分、共用设施设备名称）进行维修和更新，特委托（物业服务企业名称）办理申请使用物业专项维修资金的相关手续。小区（大厦）业主委员会（签章）年月日4附件4海宁市物业专项维修

6、资金使用申请表物业名称座落物业公司联系人联系电话社区联系人联系电话业委会联系人联系电话申请事项及额度1.本次资金使用所涉及的范围：2.维修项目（请选择）：□电梯的维修、更新□屋顶补漏、楼顶更新□墙面修补□监控设施的改造维修□电控门维修□消防设施的改造维修□大门、大堂的改造□其他项目上述申请事项现已过保修期。3.根据物业服务合同约定，上述维修（更新、改造）费用不在物业服务费中列支。4.物业结构类型；物业交付至今已满年；上述申请事项现已过保修期；本次申请使用金额为元。5.是否已报年度维修计划：□是□否物业服务企业（签章）：年月日征求

7、意见情况一、常规程序：根据专项维修资金使用相关规定，本小区（大厦）业主委员会于____年____月____日至年____月____日采用（A：召开业主大会B：书面征求业主意见）的形式，商议动用相关楼幢（单元）物业维修基金事宜。本小区（大厦）项目，工程预算为元，相关建筑物总面积为________平方米、总人数为_______人，其中同意动用物业维修基金的业主专有部分面积为________平方米、人数为_______人，已超过相关建筑物总面积的2/3及总人数的2/3。二、其他情况：现同意由（施工单位）按预算进行施工，特此申请划拨物业

8、专项维修资金元（大写）。业主委员会（签章）：社区居民委员会（签章）：年月日填表日期：年月日4附5业主名册维修项目：涉及户数：总面积：4附件6公告业主：由于本小区（大厦）需要维修（更新、改造），由相关业主提议，经业主委员会讨论，初步决定申请使用专项维修资金进行（维