行政公文常见逻辑错误

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1、万方数据第20卷第2期2005年3月广西政法管理干部学院学报joURNALOFGUANGXIADMINISTRATⅣECADREINSTITUTE0FPOLITICSANDLAWV01．20．No．2Mar．2005曰哦滏泣目觋固固圈阉圈湎伍玉婵(广西政法管理干部学院，广西南宁530022)[摘要]文章通过具体实例，分析了行政公文常见逻辑错误及改进办法。[关键词]行政公文；逻辑错误；表现[中图分类号]C931．46[文献标识码]A[文章编号]1008—8628(2005)02—0126—03《国家行政机关公文处理办法》明确指出：行政机关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过

2、程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。从这一定义可以看出行政公文具备以下作用：一是领导与指导作用；二是联系知照作用；三是宣传教育作用；四是凭证依据作用。为了充分发挥行政公文的这些作用，在写作行政公文时就不得不考虑公文的逻辑性。因为从公文的写作特性看，公文写作属于理论思维，而理论思维最大的特点则表现为具有规约性、系统性、辨证性。一篇好的公文，从大的方面来看，最基本的要求不外乎文种使用恰当，结构合乎规范，语言准确生动。前者是就公文的思想内容而言的，即公文所反映的主旨与所用文种必须吻合，公文的主旨是公文的灵魂；中者是就公文的谋篇布局而言的，它是公文的骨

3、骼；后者是就公文的表达而言的，它是公文的血肉。有了灵魂、骨骼，还得靠血肉来使之丰满，所以要想写好一篇公文，表达就至关重要。而一篇好的公文，在表达上，首先应该是概念准确，判断恰当，论证充分，简而言之就是符合逻辑的要求。然而，目前在公文写作中却存在着这样或那样的逻辑错误。一、运用思维形式方面的错误(一)使用概念方面概念是最小的思维形式，它外在的表达方式是词或短语。公文作为传达、贯彻国家政策、法令，处理日常工作事务的文书，要求词斟字酌，概念准确，而不应出现概念不明，词不达意等现象。1．并列使用了相容关系的概念，导致表达不准确。相容关系的概念包括全同、属种、种属、交叉关系的概念，在一般情况下

4、，具有上述关系的概念是不能并列使用的。例l：我院工会计划“三八”节前后举行离退休女干部、处级女干部、妇女干部、女教师和女职工开展妇女形象大讨论。例中“妇女干部”与“离退休女干部”、“处级女干部”是属种关系概念，“妇女干部”与“女教师”、“离退休女干部”与“处级女干部”是交叉关系，把这几个同属于相容关系的概念并列使用，造成了意思重复混乱，从而影响了表达的准确。例2，如有违反财务纪律、制度和规定，情节严重的可以不给分。例中的“纪律”就包含了“制度和规定”，二者选用其一即可。综观上述错误，主要是没有处理好概念外延间关系或者是混淆了概念间关系造成的。2．没有准确理解概念的内涵，乱用或者误用词

5、语，造成表达不明。汉语中有许多近义词，表面上意思相近，但它们的内涵还是有区别的。例1：我县采取了紧急措施，确实保证了广大农民的切身利益。例2：自从采取经济手段和行政办法制裁了严重违犯劳动纪律的人之后，厂内劳动纪律迅速得到加强。例1中的“确实”是经过证明是事实的意思，从公文的具体内容看，应用“切实”方准确。例2的“制裁”与“处理”，“违犯”与“违反”虽属两组近义词，但各有区别。前一组，感情色彩不同，程度不同，适用范围、对象和搭配习惯都不同，目的也有区别，“处理”是为了教育、帮助，“制裁”是为了惩治、打击。后一组的适用对象、搭配习惯也不同。类似这样的概念如果不注意区分，则会影响思想的准确

6、表达。3．概念间的逻辑顺序排列不当，至使表达失准。概念的逻辑顺序往往体现出事物发展的逻辑规律，如果在使用概念时不注意正确理顺概念的逻辑顺序，那么公文的思想内容就会失去它的真实性，而公文表达的准确性更无从谈起。例1：各级党组织要积极发现、信任、提拔、培养中青年干部。[收稿日期]2004—11—15[作者简介]伍玉婵(1962一)，女，广西玉林人，广西政法管理干部学院语文教研室副教授。126万方数据例2：我们领导干部要开动脑筋，解放思想，解决新问题，研究新情况。例1的毛病是没有处理好“培养”与“提拔”及“信任”三者的关系。如果没有“培养”哪有“提拔”；没有“提拔”，又哪来“信任”?应该改

7、为“发现、培养、提拔、信任”，这样才能恰如其分地体现出事物发展的事理逻辑，也才谈得上准确表达思想。例2的错误在于颠倒了事理的逻辑顺序，应该改为在“解放思想”的基础上“开动脑筋”，在“研究新情况”的前提下“解决新问题”。(二)使用命题方面判断是推理的基础，没有正确的命题便失去了合乎逻辑的推理的前提。在公文中使用命题不当的现象有以下几种情况。1、命题的量项不准，影响了句子的准确性。逻辑学上通常将命题分为简单命题和复合命题两大类，其中性质命题又称为直言命题，在使