公文知识常见错误讲解

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1、公文知识常见错误讲解一、公文文种错误　　（一）生造文种。把没有列为文种的作为文种使用。不能作为文种使用的有“规定”、“办法”、“总结”、“计划”等，有的甚至把既不是公文文种又不是应用文文种的“安排”、“要点”、“细则”等，常常作为公文文种直接行文，都是错误的。　　（二）文种并用。指两种法定公文文种在标题中同时使用，除比较常见的“关于……请示报告”外，还有“关于…请示函”、“关于…决定（批复）的通知（通报、决议）”等。　　（三）错用文种。有的该用“请示”的，却用了“报告”，而该用“报告”的反而用的是“请示”，“报告”里夹带请示事项。有的该

2、用“函”的却用了“通知”。　　二、公文结构不规范　　（一）结构不严谨，层次混乱。　　（二）段落组织松散无力，过渡脱节。　　（三）层次段落重叠交叉，前面说过的话后面重复说，颠三倒四，不知所云。　　（四）语言啰嗦，常有口语化的现象。公文的语体特点：准确、简要、规范、庄重。公文的开头语应简洁，如：“现将xx印发给你们，请结合本单位实际，认真贯彻执行”　　三、公文内容不规范　　 （一）结构层次序数使用不规则。第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。其中“一、”下面是顿号，“1.”下面是圆点，“（一）”和“（1

3、）”括号外面不带顿号和点号。　　（二）引用公文格式不对。引用公文应当先引标题，后引发文字号。如，“据中电信宣城〔2009〕12号文《关于××××××的通知》”，其引用文号的方法不符合要求，正确的引用方式应为“根据《关于××××××的通知》（中电信宣城〔2009〕12号）”，其中“〔2009〕”不能写成“（2009）”。　　（三）公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱。同一名词在一篇公文中数次出现时表述不一致。排名次序混乱。公文对部门名称不能随意用简称。　　（四）“抄报”现象依然存在。目前，公文无论是对上级还是对下级抄送，一律用“抄送”一

4、词。　　（五）公文中的数字使用不正确。通用公文中的数字，除签发时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语以及具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。　　（六）公文右上角，如没有密级和紧急程度，也应删除。　　（七）公司内部行文应省略主题词，版记中如没有“会签”、“抄送”等内容，应将相应的行删除。　　（八）公文正文字体应为仿宋三号字，行间距为28。  （九）盖章位置应在成文日期上。