公文格式与常见错误

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1、公文格式及常见错误2017年12月版心156mm×225mm页面公文用纸及版面尺寸A4纸型210mm×297mm页面设置上白边：37±1mm下白边：35±1mm左白边：28±1mm右白边：26±1mm版心:156mm×225mm排版规格一般每页22行，每行28字，正文用三号仿宋210mm297mm下白边：35±1mm上白边：37±1mm切口：26±1mm订口：28±1mm一、公文格式(公文版式)二、公文格式(公文结构)版头主体版记份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注分隔线、抄送机关、印发机关和

2、印发日期、页码三、公文格式(下行文首页版式)发文机关标志上边缘至版心上边缘：35mm发文字号之下4mm是与版心等宽的红色分隔线红色分隔线下2行是正文标题发文机关标识下边缘发文字号的距离是：2行字。一字线距版心下边缘7mm，4号半角阿拉伯数字，单页右空1字，双页左空1字。上白边：37±1mm下白边：35±1mm订口：28±1mm切口：26±1mm三、公文格式(上行文首页版式)×××〔2013〕×号签发人：××ד签发人姓名”为3号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格。除有专门说明外，正文其他字体均为3号仿宋体。三、公文格式(公文末页版式1)(联系人：××××，电话：×××)(附件

3、径送×××办公室)附注居左空2字，排在成文日期下一行。单一机关行文时，成文日期右空4字编排，以日期为准居中编排发文机关，印章端正居中下压署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文或附件1行内。成文日期用阿拉伯数字版记中的各要素均为4号仿宋体，分隔线与版心等宽，首线、末线用0.35mm粗线，中间用0.25mm细线。抄送机关左右各空1字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用句号。有“主送”的，主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字，日期后加“印发”2字。三、公文格式(联合行文公文版式1)联合行文时，主办机关名称放在前，机关后面上下居中排“文件”。发文机关标识推荐使用

4、小标宋字体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。标题：2号小标宋发文机关名称＋事由＋文种。正文：3号仿宋。顶格，3号黑体，密级与期限用“★”隔开。三、公文格式(联合行文公文版式2)签发人：××××××〔2016〕×号“签发人姓名”为3号楷体。发文字号前、签发人姓名后分别空一格。三、公文格式(联合行文首页版式3)×××〔2013〕×号签发人：×××××××××多名签发人：每一排排两人，主办机关排在前。发文字号要与最后一排对齐。正文中的结构层次序数：一、黑体(二)楷体3.仿宋(4)仿宋联合行文时，按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置，印章下压机关署名，最后一个印章端正居中下压机关署

5、名和成文日期。印章排列整齐，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章顶端上距正文或附件说明1行内。三、公文格式(公文末页版式2)三、公文格式(公文末页附件版式1)正文下空一行左空2字“附件”，全角冒号后，写附件名称，附件名称后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。三、公文格式(公文末页附件版式2)版记三、公文格式(函首页版式)发文机关标志使用全称或规范简称，居中排布，上边缘至上页边30mm,推荐使用小标宋字体，红色。联合行文用主办机关标志。30mm20mm发文机关标志下4mm处印一条红色双线(武文线、上粗下细)，距下页边20mm处印一条红色双线(文武线、上细下粗)，线

6、长均为170mm标题与最后一要素距2行字。首页不显示页码。版记不加印发机关、印发日期、分隔线，位于最后一页版心内最下方。四、公文格式常见错误1.公文的文种使用常见错误（1）自制文种：“请示报告”、“建议”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”等。（2）误用文种。“决定与决议”、“决定与命令”、“公告与通告”、“通知与通告”、“请示与报告”、“请示与函”等分不清。2.公文标题常见错误（1）用发文字号代替文件名称。如“关于XX〔2013〕第X号文的批复”（2）文字累赘。如《市卫生局关于转发省卫生厅关于转发卫生部关于……工作的通知的通知的通知的通知》（3）词义重复。如《关于请求解决

7、……的请示》（4）不合语法。如《XX公司关于开展增产节约的通知》（5）滥用标点符号。如《关于学习贯彻“某会议”精神的通知》（6）长的标题排布不合理，回行时词意不完整。四、公文格式常见错误3.主送机关中的常见错误（1）主送机关不规范（2）主送机关混乱（3）分类排列时未按类内用顿号、类间用逗号（4）排格不正确。多行排列时在单位名称处顿开，而不是书写至行末才回行；回行不顶格。4.附件标识错误（1）有附件不标注（2）附件名未标全称（3）标注不规范。“附件”二字顶格标注（正确的