高校人事档案管理工作中存在的问题及其对策探析

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1、高校人事档案管理工作中存在的问题及其对策探析高校人事档案管理工作中存在的问题及其对策探析高校人事档案管理工作中存在的问题及其对策探析高校人事档案管理工作中存在的问题及其对策探析高校人事档案管理工作中存在的问题及其对策探析高校人事档案管理工作中存在的问题及其对策探析第8卷第3期淮海工学院(社会科学版.人文纵横)2010年3月JournalofHuaihaiInstituteofTechnology(HumanitiesFoFilm,SocialScienceEdition)Vo1.8MarN0.32010DOI:10.3969/j.issn.1008-3499.2010.

2、03.039高校人事档案管理工作中存在的问题及其对策探析陈发益(湛江师范学院基础教育学院,广东湛江524300)摘要:高校人事档案管理是高校成长,发展过程中最直接的见证.然而在新形势下的高校人事档案工作中,依然存在着一些普遍性的问题.依照信息化,科学化,规范化的人事档案工作要求,高校人事档案管理还需要进一步加强管理,注意解决高校人事3-.作档案工作中新矛盾和新问题.关键词:高校;人事档案;问题;对策中图分类号:G472.4文献标识码:A文章编号:1008—3499(2010)o3—0126—02随着我国高等学校教育事业的不断向前推进.在高校发展新的形势下.人事档案工作也

3、出现了新的问题和矛盾,高校人事档案管理出现的主要问题和矛盾有:人事档案管理制度不够完善,内容缺实,材料反映不全面等问题.如何消解这些新的问题与矛盾,如何更好地让人事档案为高校建设服务,为高校发展做出自己应有的贡献.是摆在人事档案管理人员面前新的课题,也是高校人事档案工作人员要探索的重要内容之一.一,当下高校人事档案工作中存在的主要问题(一)人事档案管理意识薄弱,管理手段落后,陈旧.手工操作为主目前,各高校的改革多集中在教学课堂或课程等领域,而人事档案管理工作的改革则相关滞后.大多数高校对人事档案的管理仍采用传统的管理手段.即个人材料由相应的职能部门在一定时间内送到人事档

4、案室保存,管理手段多数还是靠手工操作.人工检索,工作量大自不必说,效率低下,与科学化,现代化的计算机人事档案管理相比,准确性差了一大截.科技含量低下的人事档案工作,在一定程度制约了档案管理工作的发展,也会给高校改革和发展带来意想不到的问题和困难.(二)人事档案内容材料不规范,内容不完整,实绩材料欠缺高校人事档案材料的完善,一方面是靠相关院系移送教职工本人对自己档案的补充,另外一方面主要是靠档案管理人员搜集补充.一者因为教职工本人不是专业的档案工作人员,容易在档案补充中遗漏信息,如果加上有些高校档案管理人员缺乏必要的责任心,结果所补充的人事档案材料从纸张规格到字体等方面都

5、存在不符合要求的地方,这是容易出现问题的环节.再者,各高校人事档案管理工作人员本身就少,一人肩挑数职是常有的现象,扩招下的高校每年又要招聘大量新的员工,疏忽和纰漏是再所难免的事情.凡此种种,都会导致人事档案内容材料不规范与内容的不完整..人事档案材料完善过程中另外一个突出问题是:个人档案反映的内容多数是一个教师的基本资料:履历,学历,籍贯,科研业绩,社会兼职等材料,而缺少教师在教学成长或发展过程中的实绩材料的档案,教师个人信息长期固定在某几类或某几个点上,面窄量小,不新颖,弱化了档案的实用性.(三)高校人事档案管理工作中其他问题(1)人事档案制度不健全.在人事管理上,各

6、高校多根据自己的实际制定有关档案管理的制度.人事档案归谁管,各高校没有统一的制度,有的归组织,人事部门管理,有的高校则由综合档案室(馆)专门管理,这种体制给区域高校间人才信息库的建立造成很大的难度,也不利于组织,人事部门对人事档案的使用.(2)人事档案信息化建设滞后.多数高校人事档案材料仍以纸质形式为主,这有悖信息化不断推进的现实要求.纸质档案管理效率低下,查阅繁琐,效率低下,准确性差.收稿日期:2010—01—19:修订日期:2010—03—13作者简介:陈发益(1974一),男,广东遂溪人,湛江师范学院基础教育学院助理馆员,主要从事人事档案管理方面的研究,(E—ma

7、il)wuzheyouxiang@163.com.第3期陈发益:探析高校人事档案管理工作中存在的问题及其对策l27(3)”人档分离”现象严重.随着各地高校办学规模的不断扩大,高学历,高职称人才的流动越来越频繁.为留住人才的高校”扣档”,引进人才的高校”重新建档”.这种”人档分离”的现象严重地影响了高校人事档案工作的正常开展,给人事档案管理工作带来一定挑战.面临这样的形势,人事档案管理体系改革势在必行.二,完善高校人事档案管理的具体对策与措施f一)强化档案意识人事档案管理工作不被重视,其中原因就是在高校各方面的改革中,档案管理似乎是一个可以