求职材料的准备与撰写

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1、求职材料的准备与撰写第四讲第一节自荐材料在中国人民大学曾经举办的“大学生职业生涯策划”活动，远大集团人事资源部经理王志宇的一句话让大学生们震惊不已：“在我们收到的大学生自荐材料中，每100份只有10份比较规范和符合要求。”我院就业指导中心对毕业生自荐材料抽样调查中，发现每100份自荐材料中比较规范和符合要求的只占7.8%。一份规范的、符合要求的自荐材料是毕业生在今后的人才市场中占有一席之地的敲门砖，也是毕业生求职成功与否的关键。下面，结合多年的工作经验和市场调查结果来谈一谈毕业生的自荐材料。求职大多数以自荐为主，自荐即自我推荐，它是毕业生就业的基本环节。大学生在求职过程

2、中要让用人单位认识、了解自己、选择自己，就必须通过多种途径和方法正确的宣传自己、展示自己、推荐自己，即成功自荐，才能获得进一步的面试机会。一、自荐材料的作用（1）评估——做出择业取向；（2）宣传接洽——通往成功就业的阶梯；（3）重要依据——自荐材料是用人单位面试的出发点及面试后作出取舍的主要依据。二、自荐材料的构成1、封面；2、自荐信；3、个人简历；4、组织或导师推荐意见；5、证明材料。三、编写自荐材料的要领（1）目标明确组织和编写自荐材料的大目标和大方向就是为了就业。凡有利于就业的各种材料、各种组织编写方法都可以加以运用。（2）针对性强编写自荐材料时，应根据大致的就业

3、意向，根据应聘的行业、职业或单位特点进行材料的合理组织、安排和撰写。要做到有针对性，就必须做到知己知彼，根据不同情况写出最适宜的自荐材料，“投其所好”。（3）客观实用即实事求是、摆正位置。在编写自荐材料的过程中要采取客观真实的思想态度。自荐材料的真实性是一个择业者的生命线，一旦用人单位发现自荐材料有假，便失去理想的就业机会。文体上，自荐材料属于实用文书写作中的说明文类，其目的就是为了就业，切不可过分追求文笔超脱、言辞华丽而舍本逐末。独特性全面性创造性客观性要以事实作基础，以能够顺利就业为目的。自荐材料从形式到内容，材料的结构和组织取舍，完全可以发挥自荐者的创造性思维和丰

4、富的想象力。自己编撰自荐材料是一项创造性的工作，所以它也最能充分展示择业者的个性特征。在全面中体现灵活性和针对性，怎么有利于就业就怎么调整。四、自荐材料的特点（1）自荐材料的整理包括以下5个阶段：收集材料分类整理合理编撰编辑审查汇总分析搜集材料的原则就是为就业服务，以择业目标为需求，按需搜集个人基本情况、专业学习、特长爱好、社会实践、奖励等材料分类整理之后就要进行一次编辑审查把材料按价值评分分清主次，罗列出来，以便于编写使用针对所选目标的具体情况合理取舍，充分体现自己的优势与特长五、自荐材料的整理与包装（2）自荐材料的包装工作：①封面设计要有一个主题（标题）②封面的设计

5、风格与自荐材料内部主体内容风格要一致，具有同一性、整体性。③自荐材料的装订中最好采用A4标准纸，用计算机打印，不要用繁体字（有特殊要求除外），装帧不要太华丽。封面设计的基本原则是：美观、大方、醒目、整洁①不要一条条地口述自己的成绩，以避免让对方觉得你夸夸其谈。要让能说明问题的文字、实物“替你说话”。②根据你对用人单位的考察，讲一些如果被录用后的设想和打算。六、自荐应恰到好处地展示长处③如果能结合你对该用人单位的了解，提一些中肯而实在的建议，既可展示自己的才能，又能表达你对用人单位的关注和热爱。④除了介绍自己在学校里担任的社会工作外，在可能的情况下，用恰当的方式展现一下自

6、己的特长。⑤借用与用人单位关系密切或有一定知名度的人推销自己。投寄自荐材料一般有两种方式，一种是直接递交，另一种是间接递交（包括转交或以信函、电子邮件等方式投寄）。无论哪种方式都要求准确、便利、快捷，要在用人单位规定的时间内寄到。现场投递电子邮件七、投寄自荐材料的一般程序首先，要明确投递对象，做到有的放矢；其次，要注意检查自荐材料，不要有遗漏与错误，特别是材料内容是否与投递对象一致；第三，要注明双方联系办法。如果以信函方式，则要把投递地址写清楚；第四，在自荐材料的明显位置必须有联系办法，以方便用人单位与自荐人联系；第五，信封要用标准信封。八、投寄自荐材料时应注意的问题自

7、荐九、自荐与请人推荐建立就业“信息库”的目的是为了使用，即根据处理过程的信息，通过自荐与请人推荐的方式求职。运用就业“信息库”求职可分“广撒网”、“精加工”两步走。自荐的方式有写求职信寄给用人单位自荐，在洽谈会上自荐，到用人单位登门自荐等多种方式。（1）自荐（2）请人推荐首先要把自己的简历交给对方，并较详细地介绍自己，特别是简历上难以反映的兴趣、爱好、特长等；其次，对被委托人要态度诚恳，不论事情办成与否，都应向对方表示诚挚的谢意。无论是自荐还是请人推荐，都有失败的可能，这是十分正常的现象，不可因此而自卑。毕业生应该从自身找原因。通常导致失