《措词与沟通》PPT课件

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1、#(美)普林斯顿大学在1万份人事档案进行分析，结果：“智慧”、“专业技术”、“经验”只占成功因素的25%，其余75%决定于良好的人际沟通。#(美)哈佛大学调查结果显示：在500名被解职的男女中，因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。群体中的沟通一、群体中的沟通（一）沟通概述1、定义：沟通指可理解的信息或思想在两个或两个以上人群中的传递或交换的过程。2、沟通的条件有信息发送者和接受者有信息内容有传递信息点渠道或方法有效沟通的条件：发送者发出的信息应完整、准确接受者接受到完整信息并能够准确理解这一信息接受者愿意以恰当的形式按传递过来的信息采

2、取行动如：朝鲜愿意重新回到谈判桌前来……从目的来讲，沟通是共同磋商的意思。让他人明白自己的本意，自己明白他人的意思。只有达成共识才可以认为是有效的沟通。3、沟通过程。沟通就是信息传递和交流的过程。发送者要明确进行沟通的信息内容，包括观点、想法、资料等内容。发送者将所有发送的信息译成接受者能够理解的一系列符号，如语言文字、手势等。为了有效地沟通，这些符号必须适应媒体的需要。将发送的符号传递给接受者。接受者将接受到的符号译成具有特定含义的信息。即了解和研究所收到信息的内容和含义。由于发送者解码和传递能力的差异，以及接受者接受和翻译水平的不同，信

3、息的内容和含义经常被曲解。接受者将理解被解码的信息内容反馈给发送者。发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被对方准确地接受。沟通过程图中的反馈，构成了信息的双向沟通。4、沟通在管理中的作用管理者每天都离不开沟通。沟通是有效管理的重要途径和关键条件。良好的沟通就是思想和信息的交换，情感与情绪的表达，它使人际交往发双方得以相互了解和信任。通过信息传递，可把组织抽象的目标和计划转化成能够激发员工行动的语言，使员工明白应该做什么和怎样做才有利于组织目标的实现。通过沟通实现信息共享，尤其是有关组织目标、任务指导、管理决策等方面的信息。通过沟通，可使一

4、个组织紧密团结，朝着共同的目标前进。（二）沟通的方式及其特点1、按照功能划分，可分为工具式沟通和感情式沟通。2、按有无反馈，分为单向沟通和双向沟通。3、按照沟通方式的不同，分为口头、书面、非语言沟通和电子媒介沟通有关资料表明：知识丰富、自信、发音清晰、语调和谐、诚意、逻辑性强、有同情心、心态开放、诚实、仪表好、幽默、机智、友善等是有效沟通的特征。非口语沟通可以强化语言所传递的信息，也可以混淆、歪曲口语所传达的信息，因此了解非语言的沟通十分重要。非语言的信息可以用多种方式表达。1）利用空间沟通。人与人之间距离远近，是站着还是坐着，以及办公室的

5、设备和摆设等，均会影响到沟通。2）利用衣着沟通。人们衣着的不同可给对方传达一定的信息。因为衣着可明显影响人们对不同地位、不同身份、不同群体的认知。3）利用举止进行沟通。人体及其各种举止可以传达许多信息，尤其是面部表情最具有代表性。沟通方式举例优点缺点口头交谈、讲座、讨论会、电话快速传递、快速反馈、信息量很大传递中经过层次越多信息失真愈严重、核实越困难书面报告、备忘录、信件、文件、内部期刊、布告持久、有形、可以核实效率低、缺乏反馈非语言声、光信号、体态、语调信息意义十分明确，内涵丰富，涵义隐含、灵活传递距离有限，界限模糊，只能意会，不能言传电

6、子媒介传真、闭路电视、计算机网络、电子邮件快速传递、信息容量大、一份信息可同时传递给多人、廉价单向传递、电子邮件可以交流，但看不见表情。（三）人际沟通1、个体沟通风格模式自我控制型：对待别人或接受别人的开放性比较低；沟通反馈倾向也比较低；常见于内向性格、孤僻离群的人。自我保护型：对待别人或接受别人的开放性较低：沟通反馈倾向较高；常见于相互打听、评论别人，但又防止自我暴露的人。（三）人际沟通1、个体沟通风格模式自我控制型：对待别人或接受别人的开放性比较低；沟通反馈倾向也比较低；常见于内向性格、孤僻离群的人。自我保护型：对待别人或接受别人的开放

7、性较低：沟通反馈倾向较高；常见于相互打听、评论别人，但又防止自我暴露的人。自我暴露型：对待别人或接受别人的开放性较高；沟通反馈倾向较低，对有无反馈无所谓；常见于（故意）做出行为让别人注意自己的人。自我交易型：要求沟通双方交际态度、开放度对等；对待别人或接受别人的开放性中等；沟通反馈倾向中等；常见于理智、计较的人。自我实现型：对待别人或受别人的开放性较高，自发提供自己的适量信息；沟通反馈倾向较高，以建设性和非防御性的态度反馈。2、人际沟通障碍重要来自于语言不通或一词多意；情绪、情感因素；接受者的个性及理解力；信息含糊或混乱；个体环境的干扰等。

8、管理实际中，人际沟通的障碍具体表现在：1）个体的性格、气质、态度、情绪、见解的差别，都会成为信息沟通的障碍。2）知识、经验水平的差距所导致的障碍。3）个体记忆不佳造成的障碍。4）