《应用写作批复》PPT课件

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1、批复的写作一、批复的概念：批复是上级机关答复下级机关请示事项时使用的下行公文。例文：国务院关于《中国证券监督管理委员会股票发行审核委员会暂行办法》的批复中国证券监督管理委员会：国务院批准《中国证券监督管理委员会股票发行审核委员会暂行办法》，由你会作为规章公布，自公布之日起施行；1999年8月19日国务院批准、1999年9月16日你会发布的《中国证券监督管理委员会股票发行审核委员会条例》同时废止。附：中国证券监督管理委员会股票发行审核委员会暂行办法国务院二○○三年十一月二十四日二、批复的特点：批复与批示的不同点。批示针对的文种较多，有报告、计划、总结、意见等；而批复则只针对于请示

2、。1、行文具有被动性。2、内容具有针对性和明确性。3、对下级具有指令性和依据性。三、批复的种类及写法：批复与请示对应，可以把批复分为批准性批复和指示性批复。批准性批复是对请求批准性请示的答复。指示性批复是对请求指示性请示的答复。这种批复不仅对下级机关的请示予以答复，而且就请示事项的落实、执行或就该事项的重要性、意义及落实措施讲几点指示性意见，对下级机关的该项工作有指示作用。根据内容，批复可分为以下三类：1.审批法规、规章的批复。2.阐释政策的批复。3.审批事项的批复。批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。1、标题：批复的标题要写明批复机关名称、事由与文

3、种，如：《最高人民法院关于购销合同履行地的特殊约定问题的批复》；有的批复，还表明作者对所请示问题的态度，如《国务院关于同意在沈阳市进行经济体制综合改革试点的批复》批复的标题在形式上有：单介词结构，与一般公文标题的主要内容表述形式基本相同，如《国务院关于安徽省宿县城关镇改设宿州市的批复》。双介词结构，它的表述形式为《XXXX关于XXXXXX给XXXX的批复》，如《民政部关于同意四川省设立峨眉山市给四川省人民政府的批复》2、主送机关：即请求指示和批准的机关。3、正文：一般由批复依据、批复事项、执行要求、结尾组成。（1）批复依据。通常写两个方面的问题，一是引述下级机关请示标题和文号，

4、有的还写上来文的日期；如：你省《关于变更西宁市行政区域范围的请示》（青政［1999］49号）收悉。二是简要引述来文所请示的事项。又如：你院［2003］预法经8号请示收悉。关于经济纠纷案件诉讼的当事人受诉法院的管辖权提出异议的期限问题……引语的作用，在于表明已经知道下级请示的问题，从而引出应有的答复性的文字。可以以“经研究，同意……”或“经研究，答复如下”过渡到批复主体。（2）批复的事项及执行要求。这是批复的中心内容。内容简单的只表明同意或不同意，应该或不应该。内容复杂的，除表明不同意的态度之外，还可以说明不同意的理由以便下级机关接受。对于同意的事项，可提出执行要求，即如何才能保

5、证批复事项的完成或如何防止某些问题的出现。（3）结语。批复的结语比较简单，一般只需要在正文之下另起行写出“特此批复”、“此复”、“特此函复”即可。4、落款、日期四、写作注意事项：(1)针对请示答复。（2）态度要明确。（3）理由要充分。（4）行文要及时。注:批复的主送机关明确只有请示机关一个，如果所请示问题有普遍性，或需告知其他一些机关，可用如下办法处理：一是除批复原请示单位外，并转有关单位。二是将批复抄送有关单位。三是将有关意见另用“通知”行文。将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去。五、练习:1、病文评析关于修建新办公楼请示的批复XX发［2010］24号XX厂：有关请示已

6、悉。关于修建新办公楼一事，经研究，还是以不建为宜。此复。XX公司二○一○年十月五日2、写作练习（1）根据所给材料写出请示和批复：××省外资局拟于2010年5月12日派组（局长×××等5人）到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同，最近对方又来电邀请前去考察。在美国考察时间需20天，所需外汇由该局自行解决。