供货协议模本

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1、3/共3页供应商供货协议甲方(以下简称甲方):乙方(以下简称乙方):一、背景本协议是在双方有合作意向并达成一致的情况下产生,此协议需双方责权人签署方可生效,并以双方最后签名日期开始执行。二、目的此协议的签订目的是将双方在合作之前所约定的事项进行书面化,并赋以法律支持,从而约束双方在合作过程中的行为。三、内容1.采购单(含甲方的订购单及外包单)1-1采购单内容包括产品的名称:包括系列名、型号、颜色等。加工工艺:如印刷、高周波等。采购数量:需求数量。单价:每个/双/套/码产品的价格和当批采购产品总数加工价格。交易条件:包括付款方式、付款地点、

2、币种、交货地点、简略品质要求。1-2采购单需有甲方的责权人核准签名和乙方的责权人回签,方可生效。1-3采购单的日期签署需是年月日,否则无效。1-4采购单的执行:1-4-1当采购单下达给乙方后,乙方需在一个工作日内回签,如不能在此期限内回签,甲方可收回已下达的采购单。采购单在回签时乙方需签当次采购单所需产品的交期,若未签又未作特别说明将视为乙方同意按甲方要求的交货日期交货。1-4-2采购单需完好保存(无明显脏污,无未经甲方签名的更改),以备请款之用;若同一采购单有不同版本,以最新日期为有效版。2.原材料来源及处理方式2-1材料的来源:主要原

3、材料由甲方提供(布料、人造革、EVA材料提供0.5%作为损耗);其它耗材(包装材料及其它设备常用耗材)由乙方自购,或有特别协商。2-2材料的处理方式2-2-1原材料需在双方预定计划时间内到位,若材料由甲方提供,而甲方未能在指定时间内将所需材料发给乙方,乙方可据甲方延期将交货期对应延后;若由乙方自购而乙方又未能在指定期限内到位,由此产生的损失由乙方承担。2-2-2当原材料由甲方提供时,材料的发放必须有双方交接人员签字的一式两份单据,双方各执一份。当次采购单所需材料在当次产品加工完成后需将多余材料二个工作日内退还甲方,否则视为乙方已向甲方购买

4、,购买所需费用甲方直接在当次采购产品的加工费中扣除此(包括甲方提供的辅料或模具)。3.制程3-1乙方开始对甲方所采购的产品进行生产之前的一个工作日需向甲方提供生产进度并书面化。3-2如所加工产品在制程中有需由甲方外发给第三方进行加工的半成品乙方需在生产进度中排列出来,并以书面形式知会甲方,甲方在接到半成品外加工的进度表后需签回半成品外发加工交期,如甲方未能在交期内将外加工好的半成品交给乙方,乙方可按甲方延期将交货期对应延后。3-3如制程中出现产品质量问题而自身无法解决时,需在第一时间知会甲方会同解决,如因未及时知会甲方而使交货延期,所有损

5、失由乙方承担。3-4制程中如因乙方操作不当致使甲方提供的工具损坏,需由乙方自行维修或重购;如因工具本身质量问题造成的损坏可报甲方,由甲方维修或另外提供。3-5乙方在制程中若有计划变更需提前知会甲方,并征得甲方同意方可执行,若在未征得甲方同意便开始执行,甲方可以作如下操作:3/共3页3-5-1取消未生产的订单并不支付取消订单的任何费用3-5-2由此产生的损失,费用可强行从乙方货款中扣除3-6若因乙方操作不当,造成物料缺失,乙方需向甲方提交补料申请进行补料,甲方可依据补料申请在货款中扣除补料费用。4.品质4-1,甲方在下达采购订单时需在订购单

6、上注明“产前需送样确认”字样,如所订购产品为我司儿童产品的配件,采购人员需在订购单上特别注明。4-2,乙方应向甲方免费提供所需产品的样品,乙方在收到甲方样品确认板后,乙方才可按照甲方认可合格的样品进行生产及供货,如乙方无样生产供货,甲方可拒收或退货;在供货期间,乙方在没有得到甲方书面文件许可的情况下,不得变更产品的原材料、生产工艺或者设计等,若有违反则由乙方承担所有损失。4-3,如乙方供货产品为甲方儿童系列所用部件乙方需在提交样品时在样品上特别注明,且所供货品的原材料,零部件含铅量需符合:油漆、表面处理小于90PPM,基材小于300PPM

7、的要求。4-4,甲方在签板时需注明样板有效期限,乙方不可将过期样板作为产品品质依据,如同一产品有两份签板则以最新签板为准,若否,由此造成的损失由乙方全部承担。4-5,若甲方有要求时,乙方对产品的质量控制要按甲方确定的工艺条件来执行。4-6,甲方人员有权对乙方或乙方的供应商进行例行稽查,包括对原材料或生产工艺等进行检查。4-7,乙方要从全过程保证产品的合格质量,并不断争取提高产品质量。4-8,为保证将合格产品准确的提供于后续工序,乙方要明确区分从来料到出厂过程中,在生产线上的合格品、不良品、在制部件的管理,避免发生失误,同时甲方会不定期对乙

8、方进行必要的质量稽查。4-9,甲方根据需要可以采取事先通知或不予通知的情况下对乙方或乙方的供应商进行检查,这种检查包括质量保证体系及有关产品质量监控的各个环节。4-10,乙方必须无条件提供快捷

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