公文写作知识的有关问题

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1、党政机关公文格式（新《格式》）1、范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。本标准适用各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。2、规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB3100国际单位制及其应用GB3101有关量、单位

2、和符号的一般用法GB3102（所有部分）量和单位GB/T15834标点符号用法GB/T15835出版物上数字用法3、术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1字Word党政机关公文格式（新《格式》）1、范围本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则，并给出了公文的式样。本标准适用各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。2、规范性引用文件下列文件对于本标准的应用是必不可少的，凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于

3、本标准，凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本标准。GB/T148印刷、书写和绘图纸幅面尺寸GB3100国际单位制及其应用GB3101有关量、单位和符号的一般用法GB3102（所有部分）量和单位GB/T15834标点符号用法GB/T15835出版物上数字用法3、术语和定义下列术语和定义适用于本标准。3.1字Word标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。3.2行Line标示公文中纵向距离的长度单位，在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。4、公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/㎡-80g/㎡的胶版印刷

4、纸或复印纸。纸张白度80%-90%。横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5-9.5。5、公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。5.2版面5.2.1页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为37mm±1mm，公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm。5.2.2字体和字号如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。5.2.3行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。5.2.4文字的颜色如无特殊说明，公

5、文中文字的颜色均为黑色。6、印刷装订要求6.1制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。6.2印刷要求双面印刷：页码套正，两面误差不超过2mm，黑色油墨应当达到色谱所标BL100%。红色油墨应当达到色谱所标Y80%，M80%，印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。6.3装订要求公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm，裁切后的成品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。骑马订或平订的公文应当：a)订位为两钉外订跟距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm。b)无坏钉，漏钉、空钉，钉脚平伏牢固。c)骑马订钉锯均订在折缝线上，平订

6、钉锯与节骨间的距离为3mm-5mm。包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。7、公文格式备要素编排规则7.1公文格式各要素的划分本标准将版心内的公文格式各要素划分版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下，末条分隔线以上的部分称为版记。页码位于版心外。7.2版头7.2.1份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。7.2.2密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限

7、中的数字用阿拉伯数字标注。7.2.3紧急程度如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。7.2.4发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。联