伊卡璐潘辰南宁见面会执行手册_20091214b

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1、本文档由维维大豆整理提供QQ1410007848蚃蚇聿肀蕿蚆膁莆蒅蚅袁膈莁蚄羃莄虿蚄肆膇薅螃膈莂蒁螂袈膅莇螁羀莀芃螀膂膃蚂蝿袂葿薈蝿羄芁蒄螈肇蒇莀螇腿芀蚈袆衿肃薄袅羁芈蒀袄肃肁莆袃袃芆莂袃羅腿蚁袂肇莅薇袁膀膇蒃袀衿莃荿罿羂膆蚈羈肄莁薄羇膆膄薀羇羆蒀蒆薃肈节莂薂膁蒈蚀薁袀芁薆薀羃蒆蒂蚀肅艿莈虿膇肂蚇蚈袇芇蚃蚇聿肀蕿蚆膁莆蒅蚅袁膈莁蚄羃莄虿蚄肆膇薅螃膈莂蒁螂袈膅莇螁羀莀芃螀膂膃蚂蝿袂葿薈蝿羄芁蒄螈肇蒇莀螇腿芀蚈袆衿肃薄袅羁芈蒀袄肃肁莆袃袃芆莂袃羅腿蚁袂肇莅薇袁膀膇蒃袀衿莃荿罿羂膆蚈羈肄莁薄羇膆膄薀羇

2、羆蒀蒆薃肈节莂薂膁蒈蚀薁袀芁薆薀羃蒆蒂蚀肅艿莈虿膇肂蚇蚈袇芇蚃蚇聿肀蕿蚆膁莆蒅蚅袁膈莁蚄羃莄虿蚄肆膇薅螃膈莂蒁螂袈膅莇螁羀莀芃螀膂膃蚂蝿袂葿薈蝿羄伊卡璐潘辰南宁见面会方案执行手册上海声色广告有限公司2009年12月10日本文档由维维大豆整理提供QQ1410007848本文档由维维大豆整理提供QQ1410007848目录第一章活动概述一、活动主题二、活动背景三、活动目的四、活动日期五、活动城市六、活动地点七、目标媒体八、VIP嘉宾九、现场平面图十、现场效果图第二章活动现场安保措施及接待流程一、活动

3、安保措施平面图二、明星接待流程三、嘉宾接待流程第三章舞台活动流程一、舞台活动整体流程第四章现场区域介绍及人员配置一、现场区域功能及人员职责安排二、舞台区域环节介绍三、其化区域介绍四、现场区域人员配置第五章活动物资清单（另附）第六章人员要求一、现场人员仪容仪表要求二、现场工作人员守则本文档由维维大豆整理提供QQ1410007848本文档由维维大豆整理提供QQ1410007848第七章突发事件处理第一章活动概述一、活动主题：潘辰密会伊卡璐华润万家开业有礼二、活动背景及目的：p通过潘辰的明星效应，举行

4、明星见面会，制造伊卡璐强大品牌声势。p为铺货卖场创造热点话题及提升渠道销量。p通过明星见面会传递伊卡璐品牌关键信息——芬芳、愉悦的使用体验三、活动日期：2010年1月3日四、活动城市：广西南宁五、活动地点：华润万家六、目标媒体：（待定）七、VIP嘉宾：（待定）本文档由维维大豆整理提供QQ1410007848本文档由维维大豆整理提供QQ1410007848一、现场平面图：二、现场效果图本文档由维维大豆整理提供QQ1410007848本文档由维维大豆整理提供QQ1410007848第二章活动现场安保

5、措施及接待流程一、活动安保措施平面图观众区媒体区VIP区幸运FANS区幸运FANS区现场保安贴身保镖现场礼仪现场工作人员二、明星接待流程：本文档由维维大豆整理提供QQ1410007848本文档由维维大豆整理提供QQ1410007848时间内容备注1月02日09:00-09:30场地铁马到场安排及设置安保通道及明星出入安排路线彩排由SSMS与场地协调安排1月03日10:00-10:30与保安公司负责人联系，确定所有保安到齐，对当天活动主要工作进行分工、解说、岗位安排12:00-16:00所有保安及

6、工作人员到位执勤13:00-13:30潘辰到场接送专车快到现场时，明星助理通知保安总控助理前期沟通活动环节保安总控通知保安队长，进入指定停车位四个贴身保安停车场等候13:30-14:00MC与明星对稿（20个李宁球拍签名）贴身保安在休息室门外执勤14:00-14:15MC主持舞台活动环节14:15-15:00明星出场潘辰出场，与观众互动，接受访谈舞台催场助理15:00-15:20潘辰接受媒体采访环节四个贴身保安门外守护15:20-15:30潘辰离场潘辰离开:由明星休息室走明星通道进入停车场四个贴

7、身保安护送三、嘉宾接待流程：(13:00-15:00)本文档由维维大豆整理提供QQ1410007848本文档由维维大豆整理提供QQ1410007848活动前准备08:00-09:00嘉宾接待流程13:00-15:00•此时间段为活动前准备。•各区域活动物资齐备，人员全部准备完成。活动进行时14:00-15:00•此时间段为舞台活动时间•舞台表演节目•明星出场•前期邀约嘉宾到场•媒体到场•舞台活动前准备•现场互动区域•邀约嘉宾到场:嘉宾凭着邀请函到入口处，入口处由礼仪接待嘉宾到签到区签到->派发赠

8、品->引导VIP进入会场。•非邀约嘉宾到场：礼仪礼貌接待，由P&G或SSMS工作人员确认后才能进入。•媒体到场:礼仪引领媒体到签到区->派发赠品->引导进入会场。•舞台活动开始前5分钟，主持人场外音预告活动开始时间，并告知现场入口方向，请未入会场的嘉宾/媒体尽快进入会场•迟到嘉宾：如果是VIP，礼仪尽快核对身份，安排进入会场。非VIP，示现场人流量而定，由P&G或SSMS工作人员确认后才能进入。•上台讲准备•舞台活动开始前，现场互动区域对嘉宾开放。•该区域工作人员要耐心接待每一位嘉宾。•舞台活动