决策机制：会议管理制度

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4、管理制度EP∕XZ11—20091.总则1．1为规范公司会议管理，保证政令畅通，提高会议质量，特制定本规定。1．2会议的主要目的：集中解决问题、顺畅沟通协调、实现统一指挥。1．3适用范围：公司所涉及的各种类型会议。2.会议管理2．1会议的召开本着工作实际需要的原则召开。2．2会议的召开，需涉及其他部门的，必须采取书面通知形式进行通知，通知必须说明会议召开的时间、地点、会议内容、参会人员及需配合准备工作等等内容。2.3除公司例会之外，其他非例行会议必须在会议召开的一个工作日前发出会议通知。2.4公司例行会议，若因特殊原因

5、不能正常召开，行政部必须提前一个工作日通知各部门。2.5行政部负责会议通知的发放。26会议召开前，会议主管部门或会议组织者要提前作好会议服务：如会议场地的水(饮用水)电，其他声像设备，桌子，凳子等。2.7会议实行签到点名制度，即参会人员必须按照规定方式签到。2.8会后将会议记录整理成“会议纪要”，经会议主持者及总经理签字确认后存档；并且纪要必须在会议结束8小时内传主管部门；参会人员必须在会后2个工作日内及时传达会议精神。落实整改执行内容。2.10会议纪要必须有必要的保密措施。3.会议纪律3.1参会人员不迟到、不早退，必

6、须按时参会，提前2--5分钟入场，在签到表上签名并记录签到时间。3.2会场内所有人员必须把通讯工具设置为无声或振动，会议进行时不得在会场内进行电话接听。3.3参会人员未经会议组织者同意，不得中途离场。3.4参会人员因特殊原因不能按时参加会议，必须提前电话申请或当面申请，经会议组织者同意后方可不参加会议，但事后必须认真阅读会议纪要，学习，领会会议精神。3.5参会人员不得大声喧哗，扰乱会场秩序，讨论问题必须经会议主持者允许。3.6会议结束后，自觉将桌椅归位，收拾会场，保持会场原有的状态。4.会议框架4.1结合公司实际,会议

7、制度以车间班前会、生产例会和行政例会为基本框架，辅助其他临时性专题会议，从而构成整个会议制度框架。4.2车间班前会程序及要求：4.2.1会议程序a)频率：根据实际情况，以每天一次为宜，每周不得少于3次。b)主持人：各班组长；c)参会者：各班组成员；d)宣布晨会开始；e)回顾上一次（昨日）班前会的要求和执行实施情况，并寻找执行不力的原因，力争当场解决问题。如当场无法解决的，根据实际应用PDCA（计划、执行、监督、检查）方法滚动到本次会后解决；f)表扬和批评班组人员的先进事迹与不良表现；g)总结前一天车间生产任务的完成情况

8、；h)车间组长根据当天生产任务和要求对成员进行任务分配。分解任务必须掌握的五大原则：①明确的任务②明确的人员、③明确的岗位④明确的时间（开始至结束）⑤未完成任务的后果i)接受任务者明确任务后无异议。宣布会议结束。4.2.2会议要求a)所谓例会，和其他会议不同，它的时间是早已规划好的，无需提前通知，不得随意更改，如遇特殊情况的，以通