中小企业合同管理全程指引

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1、《中小企业合同管理全程指引》“愿赌服输”是一条古老规则。从本质上说，“愿赌服输”的精神就是一种信守合同的精神。合同是当事人之间的约定，这种约定只要不违反法律规定，它就是“法律”，因为它受到法律的保护，如果哪一方违反了合同，将会受到法律的制裁。“言必行，行必果”是一个道德传统，但是有了合同法后，这个道德传统就演变为法律规则，成为合同效力的体现。正因为合同有如此严肃的法律后果，作为企业家必须认真管理好本企业的合同，使企业靠合同营利，而不因合同受损。[案例]2002年在浙江投资的某台资企业准备新建厂房和办公楼两幢。企业董事长涂先生为照顾其台湾地区同乡林某生意，就与林某在江苏太仓投资的一家钢结

2、构公司（以下称钢结构公司）订立工程施工承包合同。因该钢结构公司不具备施工资质，林某又瞒着涂某找到太仓当地的一家建筑施工企业（以下称太仓公司），而该企业也不具备相应施工资质，又将工程土建部分分包给浙江人朱某，并由其联系一家浙江著名建筑公司设在上海的分公司（以下称浙江公司），协商挂靠浙江公司名义施工。浙江公司注重企业品牌拒绝了朱某要求。朱某就变造了浙江公司的合同专用章找到林某。林某隐瞒自己不具备施工资质的情况，向涂某谎称在浙江施工需要浙江建筑企业名义为由，又要求涂某与浙江公司签合同，并用变造的浙江公司的印章在合同上盖章。上述情况，涂某均不知真相。从谈判到签订两份合同，除了涂某外，涂某公司内

3、部没有第二个人参与其中，包括法务部和工程部。工程从2002年6月开始施工。2003年4月，参加施工的工地民工因领不到工资而在工地罢工，建筑材料供应商也纷纷上门要求支付材料款，最后酿成群体冲突。造成资金链断裂的原因就是涂某支付的工程进度款，先后被钢结构公司、太仓公司以收取管理费的名义层层瓜分，到了实际承包人朱某手中所剩无几。为缓和局势，涂某从自己公司中拿出30余万元支付工人工资。施工继续进行，但是有了涂某垫付工钱的先例后，朱某多次以浙江公司项目负责人名义直接向涂某的公司支取工程款。1个月后，涂某公司按合同该付的工程款已经全部付清，然而朱某实际并没有拿到这些钱。工程又无法继续，工程再次停工

4、。已建工程存在屋面漏水、窗台渗水等严重质量问题。几经交涉，涂某终于明白朱某是实际上的承包人。气愤之余，为赶工程进度，涂某迫于无奈又与朱某协商，与其直接发生承包关系，并与其直接结算。在支付80多万工程款后，工程终于勉强完工。剩余300多万工程款，涂某拒绝向钢结构公司支付，因为其已经足额支付给了朱某。最后，发生了4场持续3年的诉讼；工程被延期1年多，外贸订单大量被取消；尽管涂某已经支付工程款，但因钢结构公司“不认账”，又被判决支付工程款200余万元；工程质量隐患至今没有解决；因挂靠施工的违法行为，工程无法通过验收，至今不能办理房屋产权证……通过上例我们不难得出涂某公司惨重损失的原因：签订合

5、同一人独断，完全撇开公司内部专业部门；履行合同忘记了合同规则，轻易放弃合同对钢结构公司的约束，而直接与朱某发生关系；发生纠纷后，不顾合同法律程序直接炒了钢结构公司的鱿鱼；等等。反思之，如果涂某建立起与其公司规模相对应的合同管理制度和体系，遵循法律的规则履行合同，而不是一人独断，无视法律规则，这场企业灾难将不会发生。   一、什么是合同合同有许多别名，有时候叫契约，有时候叫合约，有时候叫协议。我国现行法律给它取了一个统一的名字，叫合同。所谓合同，通俗地说，就是平等的当事人之间在自愿基础上，经过协议一致后，达成的能够引起法律后果的约定。合同的达成，必须是自愿的，所表达的意思应当是真实的，反

6、映合同当事人的真实意愿。所以，如果是被逼迫而签订的合同、处于危难之中为解脱困境而签订“不平等条约”、受欺骗而签订的合同、因重大误解（如将油画真迹当做复制品出卖）而签订的合同，都因违反了真实意愿，法律规定这些合同在一定期限内可以反悔。合同还必须不违反法律的禁止性规定。比如说，有些企业在与职工签订劳动合同时，为了规避万一发生工伤需要进行赔偿的风险，就在合同里写上这么一句话——“工伤概不负责”。这个约定是没有法律效力的，因为劳动法等相关法律明确规定了企业必须为劳动者办理社会保险，使劳动者在年老、疾病、工伤等情况下获得帮助和补偿。而这条约定违反了劳动法律的明确规定的“订立和变更劳动合同，应当遵

7、循平等自愿、协商一致的原则，不得违反法律、行政法规的规定”而无效。二、合同的形式有哪些一说起合同，人们往往与“白纸黑字”相联系。其实，合同并一定是白纸黑字来表现的，比如说我们到饭馆吃饭，饥肠辘辘的您，不会每点一道菜都签字画押，但实际上您与饭馆确实签订了餐饮服务合同，这个合同叫口头合同；您收到别的公司发来的定单，按照定单要求直接送货上门，这份定单就是一份合同；您出门乘飞机，机票就是一份合同。另外，合同并不一定就叫着“合同”，有时候人们喜欢叫它协议