06合同及合同评审控制程序

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1、合同及合同评审控制程序章节号：7.2编号：QP/GHDC-06共5页第1页1.目的衡量顾客的要求和规定是否明确合理，验证本公司是否具有满足顾客需求和期望的保证能力。2.适用范围适用于本公司对顾客要求的识别，对与顾客所签合同和进行的合同评审及与顾客进行沟通的管理和控制。3.相关文件《合同审批及签订流程》、《合作商评估及招标流程》4.职责3.1总经理：负责本公司各种合同的审批，并对管理性合同及商品房买卖以及买卖有关的合同或协议进行签署。3.2总经办负责房地产管理性合同的策划、洽谈及洽谈中的具体联络和协调工作；对网络建设类合同的评审、洽谈；对提交审批的合

2、同内容进行审核，保证合同的合法、合理性；监督合同的实施情况。3.3供管部负责对房地产开发、施工过程的工程合同（不包括建设工程委托设计合同）、物资供应、设备租赁合同以及广告合同等供方合同的策划，对供方进行评价、组织评审工作。3.4销售部负责房地产中商品房买卖以及与买卖有关的合同的策划、洽谈、组织评审，并对洽谈中的具体工作的联络和协调。3.5物业管理部负责对物业管理合同的策划，组织评审、洽谈，负责洽谈中的具体联络和协调工作。3.6行政部负责行政支持性服务合同协议的策划、评审、洽谈，负责洽谈中的具体联络和协调工作。3.7规划部负责工程设计合同的策划、组织

3、评审、洽谈，负责洽谈中的具体联络和协调工作。3.8生产技术部负责工程合同（分包管理和劳务合作）合同中工程范围、技术指标等进行审核、把关。3.9预算室负责工程合同、物资供应、设备租赁合同中工程量、技术指标等进行审核、把关。3.10各部门负责本部门职能范围内房地产管理、物业管理服务合同的技术把关和参与合同评审工作。3.11总经理直接授权处理的合同的策划、评审、洽谈及联络、协调工作不在本控制程序规定范围内，由总经理自行决定处理。5、工作程序《程序文件》版本/修改状态B/0合同及合同评审控制程序章节号：7.2编号：QP/GHDC-06共5页第2页5.1合同

4、的分类：合同分为需评估和不需评估合同：5.1.1需评估合同:完成“合作商评估及招标流程”后执行以下“合同审批及签订流程”：5.1.1.1工程分包管理：工程分包合同包括勘察、安装工程、单项工程施工等合同。（对于以公司委派任务的方式如样板房、售楼部的装饰装修工程等合同由申请部门向公司提出申请，由总经理批示，审批后发任务至规划部设计、招标，供管部议标，生产技术部进行工程的施工实施，按工程分包管理流程执行。）5.1.1.2劳务合作合同管理合同：包括各项目各分包班组的劳务合作，包括铁工、木工、泥水工等劳务合作合同。5.1.1.3工程材料采购及设备租赁合同：包

5、括各项目及公司物资供应、项目使用设备租赁等。5.1.1.4工程设计合同管理：包括各项目及各单项工程设计、园林绿化设计、景观设计、装修设计、监理、审图等。5.1.1.5策划广告合同：包括公司及各项目广告设计的制作、印刷类以及相关广告位租赁、媒体投放类等。5.1.2不需评估合同：5.1.2.1商品房买卖合同：包括各项目与顾客签订的商品房买卖及按揭合同等。销售部负责策划，组织评审、洽谈，负责洽谈中的具体联络和协调工作。5.1.2.2管理性合同：包括房地产开发前期与政府、银行、社会团体、行业管理和企业咨询管理、网络建设类单位的合同、协议，以及与律师事务所、

6、会计师事务所、保险公司等签订的合同、协议。5.1.2.3行政支持性合同：包括：计生、培训、招聘等方面的合同，以及与劳动管理部门、员工所签合同。5.1.2.4物业管理合同：包括各项目物业服务、会所委托经营、电信合作等合同《程序文件》版本/修改状态B/0合同及合同评审控制程序章节号：7.2编号：QP/GHDC-06共5页第3页5.1.2.5商铺及住宅租赁合同：包括各项目与顾客签订的商铺及部分住宅出租类合同。5.2评审内容5.2.1标书及合同的评审：a)技术文件、《标书》b)顾客资信c)施工能力d)设备e)付款及支付方式f)施工环境g)技术保证h)材料供

7、应i)工期j)验收后的跟踪k)违约责任5.2.2顾客隐含的需求在实现顾客要求时虽顾客没有明确指出，本公司应确保实现房地产开发、楼盘销售、物业管理服务，要符合国家及行业的标准及规定。5.2.3为增加顾客的满意度，本公司附加条例：除满足顾客规定和隐含的要求外，本公司还向顾客提供房地产开发、楼盘销售、物业管理服务时，遵守国家法律法规的要求，做到真诚服务。5.3评审要求评审应在向顾客做出提供房地产开发、楼盘销售、物业管理服务要求的承诺之前进行。以确保：a）各项要求都有明确的规定，并形成文件；b）本公司具有满足顾客要求的能力。5.4评审方式《程序文件》版本/

8、修改状态B/0合同及合同评审控制程序章节号：7.2编号：QP/GHDC-06共5页第4页5.4.1房地产开发、楼盘销售、物