《文秘第十三讲》PPT课件

《《文秘第十三讲》PPT课件》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、第十三讲、公文写作第一节、公文概述一、公文的广义概念和狭义概念广义：现代社会的合法组织在公务活动当中代表本组织为推进实际工作事务而形成的一切文书2.狭义：国家机关在行政管理过程当中所形成的具有法定效力和规范体式的文书。特指《国家行政机关公文处理办法》中明确规定的13种国家行政机关公文:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要08政教：01-10，决定，组长李伟峰11-20，公告，组长陈文文21-30，通告，组长周露路31-39，通知，组长徐欢08历史：01-11，通报，组长任仲夏12-20，议案，组长沈洁21-30，报告，组长徐瑶3

2、1-40，请示，组长周霞08中文师范01-17，批复，组长王伟18-28，意见，组长沈琪29-38，函，组长王丽萍39-48，会议纪要，组长叶枫50-60，命令，组长朱瑶举例说明该公文的用法、分类、格式、结构、写作中的注意事项。由组长负责组织小组成员查找资料，制作成ppt的形式，下周三晚6：00之前发送到yingzi16396@126.com，（请设回执，以便确定收到。）下次课由每小组推举一人根据所制定的ppt讲述。二、关于公文规范的有关要求1.《国家行政机关公文处理办法》，国务院2000年8月24日发布，2001年1月开始实施。2.《中国共产党机关公文处理条例》，中共中

3、央办公厅1996年5月3日印发3.《国家行政机关公文格式》，由国家质量技术监督局1999年12月正式发布4.《国务院办公厅关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》，由国务院办公厅2001年印发三、公文的分类1.按照行文关系划分：行文关系：则是指公文运转过程中发文机关与收文机关之间的关系1）上行文，如请示、报告2）下行文，如命令、决定、批复3）平行文，如函2.按照保密程度和阅读范围1）保密文件：按照《中国人民共和国保守国家秘密法》，分为三级：绝密：保密期限不超过30年机密：保密期限不超过20年秘密：保密期限不超过10年2）普通文件：阅读范围较宽，但

4、一般限于机关内部，不向社会、国外传播。如决议、工作计划、处理决定、总结等3）公布文件：向民众和国内外公开发布的文件。如公告、通告、讲话、法律、法令等3、按照发文机关和公文作用1）法规文件包括法律、法令、行政法规和规章2）行政文件主要指《办法》中规定的13种3）党的文件主要指《条例》规定的14种4.按照公文的办理时限1）平件：不超过7天2）急件：不超过3天3）特急件：不超过24小时5.按照制作过程和稿本形式分类：1）草稿：内容和形式都不成熟的原始稿件2）定稿：草稿经过修改、审阅，由领导人签发，或由会议审核通过的定型文稿3）正本：根据已经签发的定稿制发的具有效力的文本4）副本

5、：根据正本复制或誊抄的稿本5）存本：作为正本的样本留在机关以备查考之用的稿本，不盖印章，不签署。第二节、公文写作的基本要求一、主题1.主题正确：1）全面、准确的反映事实2）符合党的路线方针、政策法规3）准确体现领导者的制文意图2.主题集中：一文一事3.主题鲜明：1）立场、观点、态度、原则旗帜鲜明。是非、善恶、褒贬、奖惩泾渭分明2）提出任务和要求应该清楚、可行（二）材料1.材料客观真实：有一说一，有二说二有喜说喜，有忧说忧严禁弄虚作假，欺上瞒下2.材料准确可靠1)建立在调查研究的基础上2）尽量用第一首材料，对转手材料要核实3）所有引文表明出处4）起草、修改、审核、校对四个环

6、节（三）结构1.结构完整2.结构规范3.结构严密4.层次分明、条理清晰1）章款条项2）层次编码3）大小标题4）撮要倒悬（四）语言1.语言朴实1）不用生僻字，不生造词语2）不刻意雕琢，玩弄辞藻3）不装腔作势，说大话空话套话2.语言简练1）在不致产生误解的前提下，省去解释性语句2）用数字概括3）尽量用规范性简称代替全称4）若干词语的中心语相同，可共用5）尽量将双音节词改为单音节词6）适当使用地名的简称3.语言准确1）概念准确、用词贴切词义单一区分词义差别划分概念日期代称模糊语言2）句子通顺，合乎语法成分完整搭配恰当符号正确3）适当使用简称规范特指确切（四）语言庄重1.选用规范

7、化的书面语1）开头：为了，为使，根据，按照，遵照，关于，兹因，兹奉，由于，见于，据查，近查，拟于2）称谓：我公司，本厂，你单位，贵公司，该公司3）引叙词（即指用于引出应用文撰写的根据,理由,或应用文具体内容的词）悉，收悉，获悉，阅悉，电悉，欣悉，惊悉，痛悉等4）综合过渡词：为此，因此，据此，有鉴于此，总之，综上所述，以上各条5）期请词：请，拟请，提请，恳请，特请，切盼，切望，即希，希，望6）表态词：同意，不同意，可行，不可，责成，照办，速办，迅即办理，准予备案，存案备查，业已颁布，遵照执行，贯彻执行，参照执行，比照执行，研究办