《工资子系统》PPT课件

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1、第五章工资核算与管理子系统第一节工资子系统概述一、工资子系统的构成模式和任务(一)工资子系统的构成模式人力资源管理子系统:人力资源管理+工资管理。单独工资系统(二)工资子系统的任务及时准确地输入数据并计算工资。根据职工的岗位,分配工资费用,计提职工的五险一金等。进行工资费用的账务处理及正确地计算产品成本。根据管理的需要提供工资统计分析数据。及时处理职工调入、调出、内部调动及工资调整数据。其中养老保险、医疗保险和失业保险,这三种险是由企业和个人共同缴纳的保费,工伤保险和生育保险完全是由企业承担的,个人不

2、需要缴纳。“五险”是法定的单位20%(其中17%划入统筹基金,3%划入个人账户),个人8%(全部划入个人账户);医疗保险缴费比例:单位10%,个人2%+3元; 失业保险缴费比例:单位1.5%,个人0.5%;工伤保险根据单位被划分的行业范围来确定它的工伤费率;生育保险缴费比例:单位0.8%,个人不交钱。例:北京市养老保险缴费比例公积金缴费比例:根据企业的实际情况,选择住房公积金缴费比例。但原则上最高缴费额不得超过北京市职工平均工资300%的10%。第二节工资子系统内部结构分析一、工资子系统的特点1.数

3、据量大。2.业务处理的时限性、准确性要求高。3.核算方法简单。二、工资业务手工处理流程1.记录考勤、加班和产量工时记录,计算职工工资相关项目。2.根据原始数据及计算结果编制工资表。3.根据部门、工资项目进行汇总。4.根据汇总表编制记账凭证。三、工资子系统的数据流程(一)工作流程系统初始设置收集变动工资数据,录入系统工资计算汇总编制工资分配凭证(二)工资子系统与其他子系统的数据关系见下页ERP中工资系统与其他系统的关系库存管理销售管理决策支持财务分析报表存货核算资金管理固定资产工资管理成本管理应收系统采

4、购管理应付系统采购计划总账系统发票凭证发票凭证材料费出库单折旧费财务子系统购销存子系统决策支持子系统入库单固定工资数据文件基本不变数据人员变动数据变动数据工资结算单、工资条工资费用分配表转账凭证文件个人所得税申报表工资汇总表输入检测输入检测匹配计算变动工资数据文件工资计算文件编辑输出汇总计算分配计算自动转账账务、成本子系统工资汇总文件分配文件更新输出工资子系统数据流程图四、工资子系统的数据文件(一)职工工资数据文件固定数据文件变动数据文件(二)存放计算结果的文件工资计算文件汇总数据文件工资费用分配文件

5、(三)基础代码文件五、工资系统的代码职工个人代码—工资系统最重要的编码部门编码六、工资子系统的功能结构见下页工资子系统人事变动初始化数据录入打印输出工资计算查询工资转账处理1.输入数据2.修改数据3.审核数据1.个人工资计算2.汇总工资数据3.本月扣零处理1.按代码查2.按部门查3.按工作类别4.按工资项目5.按自由方式1.工资项目设置2.部门代码设置3.工作性质设置4.基本不变数据5.扣零设置1.人员变动2.基本工资变动3.固定津贴统一调整1.工资结算单2.工资条3.个人所得税4.工资汇总表1.转账

6、凭证设置2.转账凭证传递第三节工资子系统初始设置一、核算单位的建立二、工资项目的定义三、公式设置四、扣零方式设置五、操作员管理和操作权限分配工资数据的输入和处理及工资单的打印权限作适当的分离第四节工资系统的输入和输出一、工资系统的输入编辑快速操作二、工资数据的处理扣零票面分解个人所得税的计算工资数据的输出关于工资总额组成的规定1990.1.1国家统计局发布执行工资总额由下列六个部分组成:(一)计时工资;(二)计件工资;(三)奖金;(四)津贴和补贴;(五)加班加点工资;(六)特殊情况下支付的工资。企业会

7、计准则第9号-职工薪酬职工薪酬包括:职工工资、奖金、津贴和补贴;五费(保险费)一金工会经费和职工教育经费非货币性福利因解除与职工的劳动关系给予的补偿;其他与获得职工提供的服务相关的支出。职工薪酬的确认和计量(一)应由生产产品、提供劳务负担的职工薪酬,计入产品成本或劳务成本。(二)应由在建工程、无形资产负担的职工薪酬,计入建造固定资产或无形资产成本。(三)上述(一)和(二)之外的其他职工薪酬,计入当期损益。2007年新会计准则及财务通则企业财务通则将原从职工福利费列支的职工医疗、养老等社会保险项目统一改

8、为按照规定比例直接从成本中列支,……相应取消按工资总额14%提取职工福利费的做法。应付职工薪酬2211一、本科目核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。二、本科目可按“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”、“辞退福利”、“股份支付”等进行明细核算。应付职工薪酬2211(续)三、主要账务处理(一)生产部门人员的职工薪酬,借记“生产成本”、“制造费用”、“劳务成本”等科目,贷记本科目应由在建

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