《项目档案验收标准》PPT课件

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1、向今天参加项目培训的各位同员们问好公司办公室档案馆2011年7月27日重大建设项目档案验收工作培训国家发改委档案管理培训专用课件-1-档案是企业生存和发展的核心资源之一，它记录历史，见证过程，支撑管理、保障运行，尤其《建设项目档案》既是工程项目建设过程及建成结果的真实记录，也是项目投产后运行、维修、管理、技改、大中修等工作的重要依据。邢钢2010年度馆藏：8.3万卷+7.5万件，全年档案利用率1664人次6898卷+20.48万张，其中科技档案利用率高达80%。是馆藏8%左右.建设项目档案的重要性培训目的2010年度全年档案利用统计专业库查阅档案借阅

2、档案专业合计人次卷张人次卷张人次卷数文书档案331982019512058561实物声像档案2296312140443136会计档案1368613219200设备档案456234414013112321694535792560参考档案611793120541191842115298基建档案45121054304412028568486052469底图档案1846180矿山档案15671567人事档案1021020查借阅合计117150571863723449871846515546291利用合计10专业利用1664人次6898卷/204837张档案利

3、用人卷数情况柱状图示日常复用项目档案信息—主要意图及作用老项目拆迁改造－节约了拆迁时间，避免新项目大量变更。做到科学拆旧建新新项目地勘设计－多以老项目做依托参考，缩短设计周期…技改检修--有效缩短项目工期备件制作周期，提高产品产量…施工提前做好地下管线电缆等辨识，避免挖断电缆水管事故…降低项目设计费用缩短周期提高效益避免事故维护秩序间接提高企业的经济效益！以档为凭、为证、为据，在各类纠纷中维护了公司合法权益…发挥法律依据作用本课件--培训要点1、关于重大建设项目档案验收相关法规及规定2、重大建设项目档案工作的特点和方法3、重大建设项目档案专项验收工作

4、的准备与开展第一章：关于重大建设项目档案验收的规定1-《基本建设项目档案资料管理暂行规定》（国档发[1988]4号）2-《城市建设档案归属与流向暂行办法》档发字[1997]20号-建设项目档006-2号3-国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》（档发[2008]３号一、《重大建设项目档案验收办法》出台背景：为强化项目的监管.国家发改委：应加强建设项目的档案管理，将《档案验收办法》作为《国务院关于投资体制改革的决定》的配套文件与国家档案局联合印发。档案专项验收是项目竣工验收的必备条件。《档案验收办法》将档案验收作为专项验收的重要组成部分，纳入了建设

5、项目的竣工验收程序，明确规定--必须要经过档案验收，才能进行或通过项目竣工验收。--邢钢依据《档案验收办法》明确了：验收主体；（建设+施工/监理+档案）--三方会审验收工作内容及程序；---三方面依据的主要标准和要求；---DA.T28对档案验收工作进行了全面规范。目前全国的执行情况：各地转发文件，结合实际提出-------要求；引起了有关部门和建设单位的-------重视；各级档案部门规范开展--档案验收工作（10.4）为加强项目监管和提高项目建设管理水平，提供了有效支撑。二、目前国家项目档案管理---中存在的共性问题1.档案部门对各类项目信息掌握

6、不及时不全面，所制定的有关标准和要求不细致不全面，影响了全程监督指导-------邢钢10.4前空白2.一些地方、一些项目，如城市规划区内的项目，企业内建设项目----混淆档案专项验收与工程竣工验收之间的关系—好多项目不归档就进行结算，给事后项目维护带来麻烦…举例邢钢2005—2008早已结算—2010年…归档；个别仍未归档…三、国家项目档案…相关标准1《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-20022《科技档案案卷构成的一般要求》GB/T11822－20003《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328－2001--最新《国家

7、重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28—2002基本内容：第1部分：范围第2部分：规范性引用文件第3部分：术语和定义第4部分：总则第5部分：项目文件的收集第6部分：项目竣工文件的编制第7部分：项目文件的整理与归档第8部分：项目档案的整理与移交附录A：归档范围---解释标准DA/T28四、国家制订标准DA/T28的背景目的在市场经济条件下，加强建设项目档案工作指导建设单位、参建单位，实现项目档案的规范化管理。如---三峡工程…南水北调…主要事后维护、检修、运行依据.制定--项目档案验收的依据。DA/T28---是针对建设项目制定的档案管理

8、标准。突出项目档案工作的特点，面向工程管理人员、技术人员、档案人员。---培训人员第1部分：范围适用范围广泛