《水利工程建设项目档案验收评分标准》

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1、水利工程建设项目档案验收评分标准序号验收项目验收内容验收备查材料评分标准标准分值自检得分验收赋分1档案工作保障体系（20分）项目法人认真履行对工程档案负总责的职责，在管理机构、人员配备、制度建设、明确职责、经费保障和设备设施配备等方面，为项目档案工作的开展创造了较好的条件，保障了项目档案工作的顺利进行详见以下各小项内容20分1.1组织保障（4分）⑴明确有档案工作的分管领导有关文件或岗位职责达不到要求的不得分1分⑵明确有档案工作机构或部门、并配有一定数量的专职档案管理人员机构设置文件及部门、人员岗位职责和培训证明未明确档案工作机构或部门的，酌扣0.3--0

2、.5分；无专职档案管理人员，扣2分；档案专职人员至少有1名具有大专以上学历，并获得上级业务部门组织的档案专业技术培训证书，达不到要求的，酌扣0.5～1分2分⑶建立了由项目法人负责，各参建单位组成的档案管理网络，并明确了相关责任人网络图表和落实相关人员责任制的文件或依据达不到要求的酌扣0.5--1分1分1.2制度保障（5分）⑴按“集中统一管理”的原则，建立了较完善的工程档案管理制度或办法,明确规定了各责任单位的职责与任务，并有相应的控制措施项目法人制定的相关制度、办法1、未建立制度的，不得分；2、制度要求有重大缺、漏项的，酌扣0.5～1分2分⑵制定了项目文

3、件材料的归档范围和保管期限表归档范围与保管期限表1、无此制度的不得分；2、归档范围已涵盖工程项目建设管理过程中的各类应归档文件材料，且保管期限划分准确,有明显缺陷或不足的,酌扣0.2～0.7分；1分⑶制定了较实用的档案分类方案和整编细则等用于档案整编的相关制度或工作规范相关文件1、无相关制度的不得分；2、制度达不到要求或有明显缺陷的，酌扣0.2～0.7分；1分⑷制定了档案接收、保管、利用、安全及统计等内部工作制度相关制度、办法1、无相关制度的不得分；2、档案内部管理制度不全或有明显缺、漏项的，酌扣0.2～0.7分；1分1.3经费保障（2分）项目法人已将档

4、案工作所需的各项业务经费，列入工程总概算或年度经费预算，并能满足档案工作的需要有关凭证性材料1、虽未列有专项经费，却能较好地解决档案业务工作所需经费，可酌扣0.2～0.5分；2、因经费原因已影响到档案工作的正常开展，或已造成一定后果的，酌扣0.5～2分2分1.4设备设施保障（2分）⑴有符合安全保管条件的专用档案库房实地检查无档案专用库房的不得分；存在一定差距的,酌扣0.2～0.8分1分⑵办公与库房的设备设施及档案装具能满足工作需要实地检查1、办公与档案保管条件存在明显差距的不得分；2、存在一定差距的，酌扣0.2～0.8分1分1.5各项管理制度或措施的贯彻

5、落实与实施情况（7分）⑴签订有关合同协议时，同时提出归档要求相关合同协议不符合要求不得分；存在一定问题酌扣0.2～0.7分1分⑵检查工程进度、质量时，同时检查工程档案资料的收集、整理情况检查工作文件或记录不符合要求的不得分,存在一定差距的,酌扣0.2～0.7分1分⑶项目成果评审、鉴定或项目阶段与完工验收，同时检查或验收相关档案验收文件不符合要求的不得分，有一定差距的，酌扣0.2～0.7分1分⑷法人对设计、施工、监理等参建单位的档案收集、整理工作进行监督指导有关证明材料不符合要求的不得分,存在一定差距的,酌扣0.2～0.7分1分⑸档案部门或档案人员对本单位

6、各业务部门或所属分支机构的档案收集、整理、归档工作进行监督指导有关证明材料同上1分⑹纳入工程质量管理程序相关制度和记录同上1分⑺按期上报建设项目档案管理登记表登记表同上1分2应归档文件材料质量与移交归档（70）应归档文件材料的内容已达到完整、准确、系统；形式已满足字迹清楚、图样清晰、图表整洁、标注清楚、图纸折叠规范、签字手续完备；归档手续、时间与档案移交符合要求详见以下各小项内容70分2.1文件材料完整性（24分）⑴建设前期工作文件材料（含设计及招、投标等文件材料）归档范围与归档目录和档案实体按《水利基本建设项目档案管理规定》（水办[2005]480号）

7、所附的“水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表”的内容进行检查（水利信息化项目参照国家档案局和国家发改委印发的《国家电子政务工程建设项目文件归档范围和保管期限表》档发[2008]3号）。存在缺项的，所缺项不得分；各项内存在不完整现象的，每发现一处，酌扣0.2～0.5分；重要阶段、重大事件和事故，必须要有完整的声像材料，无声像材料的，相关项不得分；重要声像材料不齐全的，酌扣0.5～1分2分⑵建设管理文件材料（含移民管理工作相关材料）4分⑶施工文件材料5分⑷监理文件材料2分⑸工艺、设备文件材料1分⑹科研项目文件材料1分⑺生产技术准备、试生产文件材料1分

8、⑻财务、器材管理文件材料1分⑼验收文件材料（含阶段、专项、竣工）2分⑽项目法人按