水利工程建设项目档案验收评分标准.docx

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1、水利工程建设项目档案验收评分标准序号验收验收内容验收备查项目评分标准材料档案项目法人认真履行对工程档案负总责的职责,工作在管理机构、人员配备、制度建设、明确职责、详见以下1保障经费保障和设备设施配备等方面,为项目档案各小项内容体系工作的开展创造了较好的条件,保障了项目档(20分)案工作的顺利进行标准自检验收赋分值得分分20分⑴明确有档案工作的分管领导有关文件或达不到要求的不得分1分岗位职责未明确档案工作机构或部门的,酌扣机构设置文0.3--0.5分;无专职档案管理人员,扣2⑵明确有档案工作机构或部门、并配有一定数件及部门、人分;档案专职人员至

2、少有1名具有大专2分量的专职档案管理人员员岗位职责以上学历,并获得上级业务部门组织的组织和培训证明档案专业技术培训证书,达不到要求1.1保障的,酌扣0.5~1分(4分)网络图表和⑶建立了由项目法人负责,各参建单位组成的落实相关人达不到要求的1分档案管理网络,并明确了相关责任人员责任制的酌扣0.5--1分文件或依据1/9制度1.2保障(5分)⑴按“集中统一管理”的原则,建立了较完善的工项目法人制程档案管理制度或办法,明确规定了各责任单位定的相关制的职责与任务,并有相应的控制措施度、办法⑵制定了项目文件材料的归档范围和保管期限归档范围与表保管期限

3、表⑶制定了较实用的档案分类方案和整编细则等相关文件用于档案整编的相关制度或工作规范⑷制定了档案接收、保管、利用、安全及统计相关制度、办等内部工作制度法1、未建立制度的,不得分;2、制度要求有重大缺、漏项的,酌扣0.5~1分无此制度的不得分;归档范围已涵盖工程项目建设管理过程中的各类应归档文件材料,且保管期限划分准确,有明显缺陷或不足的,酌扣0.2~0.7分;无相关制度的不得分;制度达不到要求或有明显缺陷的,酌扣0.2~0.7分;无相关制度的不得分;档案内部管理制度不全或有明显缺、漏项的,酌扣0.2~0.7分;2分1分1分1分2/9经费1.3

4、保障(2分)设备设施1.4保障(2分)各项管理制度或措施的1.5贯彻落实与实施情况(7分)1、虽未列有专项经费,却能较好地解决档案业务工作所需经费,可酌扣0.2~项目法人已将档案工作所需的各项业务经费,0.5分;2、因经费原因已影响到档案工作的正有关凭证性2分列入工程总概算或年度经费预算,并能满足档常开展,或已造成一定后果的,酌扣材料案工作的需要0.5~2分⑴有符合安全保管条件的专用档案库房实地检查无档案专用库房的不得分;存在一定差1分距的,酌扣0.2~0.8分⑵办公与库房的设备设施及档案装具能满足工办公与档案保管条件存在明显差距的实地检查不

5、得分;1分作需要存在一定差距的,酌扣0.2~0.8分⑴签订有关合同协议时,同时提出归档要求相关合不符合要求不得分;存在一定问题酌扣1分同协议0.2~0.7分⑵检查工程进度、质量时,同时检查工程档案检查工作不符合要求的不得分,存在一定差距的,资料的收集、整理情况文件或记录酌扣0.2~0.7分1分⑶项目成果评审、鉴定或项目阶段与完工验收,验收文件不符合要求的不得分,有一定差距的,1分同时检查或验收相关档案酌扣0.2~0.7分⑷法人对设计、施工、监理等参建单位的档案有关证不符合要求的不得分,存在一定差距的,收集、整理工作进行监督指导明材料酌扣0.2~

6、0.7分1分⑸档案部门或档案人员对本单位各业务部门或有关证所属分支机构的档案收集、整理、归档工作进同上1分明材料行监督指导3/9⑹纳入工程质量管理程序⑺按期上报建设项目档案管理登记表应归档文应归档文件材料的内容已达到完整、准确、系件材料质统;形式已满足字迹清楚、图样清晰、图表整2量与移交洁、标注清楚、图纸折叠规范、签字手续完备;归档归档手续、时间与档案移交符合要求(70)⑴建设前期工作文件材料(含设计及招、投标等文件材料)⑵建设管理文件材料(含移民管理工作相关材料)文件材料⑶施工文件材料2.1完整性(24分)⑷监理文件材料⑸工艺、设备文件材料⑹

7、科研项目文件材料⑺生产技术准备、试生产文件材料相关制度和同上记录登记表同上详见以下各小项内容按《水利基本建设项目档案管理规定》(水办[xx]480号)所附的“水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表”的内容进行检查(水利信息化项目参照国家档案局和国家发改委印发的《国归档范围与家电子政务工程建设项目文件归档范归档目录和围和保管期限表》档发[xx]3号)。存在档案实体缺项的,所缺项不得分;各项内存在不完整现象的,每发现一处,酌扣0.2~0.5分;重要阶段、重大事件和事故,必须要有完整的声像材料,无声像材料的,相关项不得分;重要声像材料不齐全的

8、,酌扣0.5~1分1分1分70分2分4分5分2分1分1分1分4/9文件材料的准确性2.2(32分)⑻财务、器材管理文件材料⑼验收文件材料(含阶段、

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