《水利工程档案管理》PPT课件

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1、如何做好湖北省水利工程建设项目档案管理与验收工作湖北省水利厅办公室黄碧梅联系电话：（027）87221616、13349989047•做好全省水利工程建设项目档案管理和验收工作的重要意义•如何做好水利建设工程档案管理工作•如何开展水利建设工程档案验收工作•如何开展水利建设工程档案整理工作一、充分认识做好水库除险加固工程档案管理和验收工作的重要意义档案是珍贵的文献，是重要的信息载体，是历史的印记。工程档案，既是工程建设过程的真实记录，又是竣工运行以后工程检修、维护和管理的重要依据。一、做好全省水利工程建设项目档案管理和验收工作的重要意义1、档案是水利工程建设过程的真实记录2、档案是

2、水利工程建设质量终身责任制的重要凭证3、档案是水利工程运行维护的重要依据4、档案合格是水利工程竣工验收的必备前提一、做好全省水利工程建设项目档案管理和验收工作的重要意义1、档案是水利工程建设过程的真实记录完整、详尽的工程档案可以反映出工程建设项目从立项到竣工、从材料到成型、从决策到实施的全过程，是了解、研究一项工程来龙去脉的最权威资料，是工程建设活动的真实记录。如果只有工程实物而没有工程档案，若干年后，我们将无从知晓工程的基本情况，就不能对工程建设各阶段的正确性、科学性作出客观准确的判断。2、档案是水利工程建设质量终身责任制的重要凭证国家规定水利工程建设质量实行终身负责制。建立规

3、范的工程档案，是促使当事人履行责任的重要凭证。真实的、完整的档案记录，使相关建设责任考有所据，能够促使参建单位和相关责任人进一步强化“责任﹑质量﹑安全”三个意识，努力建设高质量的精品工程。3、档案是水利工程运行维护的重要依据详实的档案信息是水利工程调度指标核定和调整的依据，有了这一依据，就可以对水利工程关键部位﹑关键单元﹑关键设施及管网的检修维护工作提供重要查考，如果没有这个基础，紧急情况下就会“瞎子摸象”，无从查考，甚至危及水利设施安全或人身安全，直接影响防洪抗灾大局。4、档案合格是水利工程竣工验收的必备前提所有水利工程项目必须履行档案验收手续。凡档案内容与质量不达标的，不得通

4、过档案验收；未通过档案验收或档案验收不合格的，不得进行或通过工程竣工验收。我们要把工程档案管理作为水利工程建设的重要组成部分，严格实行同步管理，抓紧做好工程档案验收的各项准备工作。二、如何做好水利建设工程档案管理工作1、什么是水利工程档案？水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工验收等各建设阶段过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。如何做好水利建设工程档案管理工作2、什么是水利工程档案工作？水利工程档案工作是水利工程建设与管理工作的重要组成部分。项目法人应加强领导，将档案工作纳入水利工程建设与管理工作中，与项目建设同步管理，明确相关部门、人员的岗位职

5、责，健全制度，统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开展。如何做好水利建设工程档案管理工作3、项目法人关于档案工作的职责是什么？项目法人对水利工程档案工作负总责，须认真做好自身产生档案的收集、整理、保管工作，并应加强对各参建单位归档工作的监督、检查和指导。项目法人应认真做好参建各方有关档案的接收、归档和向厅及流域机构档案馆的移交工作。大中型水利工程项目法人均应建设与工作任务相适应的、符合规范要求的专用档案库房，配备必要的档案密集架（铁皮档案柜）等装具及计算机、空调、去湿机以及防火、防盗等档案保管基础设施。如何做好水利建设工程档案管理工作4、参建各方关于档案工作的职责是什

6、么？勘察设计、监理、施工等参建单位，应明确本单位相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内水利工程档案的收集、整理、归档和保管工作；属于向项目法人等单位移交的应归档文件材料，在完成收集、整理、审核工作后，应及时提交项目法人。如何做好水利建设工程档案管理工作5、什么是档案工作与工程建设进程同步管理?具体内容就是：从立项时，就应开始进行文件材料的收集和整理工作；签订协议(合同)时，要对水利工程档案(包括竣工图)的质量、份数和移交工作提出明确要求；检查工程进度与施工质量时，要同时检查水利工程档案的收集、整理情况；进行单元与分部工程质量等级评定和工程验收(包括单位工程、阶段和竣工验收)

7、时，要同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量。如何做好水利建设工程档案管理工作6、如何开展文件材料的收集归档工作？一般是由产生文件材料的法人和参建单位负责。中小河流治理工程和小型水库除险加固工程的项目法人和设计、监理、施工等参建单位分别依据《湖北省长江堤防除险加固工程档案分类方案归档范围和保管期限表》及《湖北省病险水库除险加固工程档案分类方案归档范围和保管期限表》，负责对工程建设和管理活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等材料进行收集、分类、编号、编目等档案收集、整理归