ERP安装及财务报销使用说明

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1、财务报销使用说明握奇IT服务部（081117）《财务报销使用说明》本文件主要适用于：需要使用财务报销系统进行一般报销、差旅费报销、费用补贴报销的握奇员工。本文件主要概念：【本地】指通过局域网共享访问系统的操作。【远程】指通过互联网访问系统的操作。【差旅报销】指因员工出差产生的费用的报销。【费用补贴】指员工享受的车辆补助、电脑补助及招待费补助等费用的报销。【一般报销】除差旅报销、费用补助外的其他费用报销。【报销锁定】指财务审核单据后，进行的加锁操作。锁定后，单据不可修改。【报销到账】指财务实际发放报销款项给报销人。员工可以通过“发放日期”查询，财务发放后，会通过邮件系统通知报销人。本文档主要

2、包括以下内容：1本地财务报销及ERP安装方法；2远程财务报销的安装使用；1本地财务报销及ERP安装方法：1.1WINDOWSXPSP2以上操作系统，如果只使用“财务报销”，无需安装ERP客户端，可以直接跳过1.1,看1.2。①WINDOWS2000及以下操作系统。请首先安装ERP客户端程序。安装路径在\10.0.0.7sharemgrclient.exe。②\10.0.0.7财务报销MDACmdac_typ.exe，安装MDAC2.7.注意：请确保已经加入WATCHDATA.COM域并且以域帐号登录到操作系统。运行CLIENT.EXE后，弹出如下界面：第1页共7页有任何问题，

3、请联系：8821/8615/8702财务报销使用说明握奇IT服务部（081117）图1-1点击“安装”即可。1.2财务报销系统存放在\10.0.0.7财务报销目录中，文件名为”财务报销.EXE”.可以直接进入运行或者创建桌面快捷方式链接到此文件即可。注：管理员开通帐号的通知邮件中，一般会有一个“财务报销.lnk”的附件，直接另存到桌面运行即可。1.3在口令检测窗口输入自己的ERP用户名/密码。（参见图1-2）；（图1-2）注：2007年10月以后入职员工，帐号一般为人力资源分配的“员工编号”（5位数字）。4、管理员会为每个用户设置初始密码，为了保证您的利益，请首次使用时，点“更改密码

4、”按钮，可以修改密码。修改密码时，请输入原密码并两次录入新密码。第2页共7页有任何问题，请联系：8821/8615/8702财务报销使用说明握奇IT服务部（081117）要定期更改密码，密码强度要满足一定要求。（图1-3）5、进入财务报销单录入界面（参见图1-4）；（图1-4）6、报销单分“差旅报销”和“一般报销”两种，可以通过界面左上角的按钮选择自己需要的单据形式；7、选定单据形式后，点击右上角的“添加”按钮开始录入；注意：对于因一些原因需要修改部门的，请手工选择报销人员、部门，财务部将以“报销人员”、“部门”为准进行核销，而不是制单人。8、点击右侧的“保存”按钮保存，打印按钮可以实现打

5、印预览。说明：第3页共7页有任何问题，请联系：8821/8615/8702财务报销使用说明握奇IT服务部（081117）1、首次录入，请核对系统默认的报销人员、报销部门是否与自己的岗位吻合；一般无需修改；2、栏位名称后带有红色“*”号的为必填栏位；3、申请金额由每位报销人员填写，核准金额由会计人员填写；4、表身中的冲销方式目前有两类：冲支票、电汇。现金和存入银行卡方式不用选。5、点击右侧的明细和统计可以得到相应的报表。一般员工可按多种方式查询自己的报销记录，部门负责人可以查询所辖部门的所有报销记录。6、关于以后的报销流程。可以简单的描述为：申请人员在ERP中填写报销单-〉打印报销单-〉申请

6、人签字-〉部门经理签字-〉部门负责人（职能机构负责人）签字-〉会计审核锁单，并填写核准金额。注意：根据财务要求，差旅报销必须开始和结束时间必须填写到分钟，必须填写起始地、目的地、票数、摘要等信息。2对于远程使用财务报销，请参照下面的说明：2.1首先从IE进入citrix登录界面（地址：citrix.watchdata.com），首次登录需要确认下载相关控件。如图2-1。图2-1然后,点击ICAWebClientfor32-bitwindows,弹出如下画面:第4页共7页有任何问题，请联系：8821/8615/8702财务报销使用说明握奇IT服务部（081117）图2-2点运行,接受各种提问

7、,如图2-3到图2-5:图2-3第5页共7页有任何问题，请联系：8821/8615/8702财务报销使用说明握奇IT服务部（081117）图2-4图2-52.2输入用户代号、密码(同域)，DOMAIN输入watchdata（远程使用需要开通CITRIX帐号，具体开通事宜，与IT服务部联系）。图2-6第6页共7页有任何问题，请联系：8821/8615/8702财务报销使用说明握奇IT服务部（081117）2.3点击报销图标