财务报销制度及报销流程

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1、财务报销制度及报销流程　第一部分总则第一条目的：为了加强公司内部管理，规范公司财务报销行为，倡导一切以业务为重的指导思想，合理控制费用支出，特制定本制度。　第二条范围：本制度适用公司全体员工。第三条参考文献：《中华人名共和国会计法》第四条内容：关于费用报销的一些操作规定为了明确公司财务管理级次，提高公司工作效率，落实各部门和各级管理责任人的责、权利关系，现结合公司的实际制订本财务文本。一、费用报销制度：(1）报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度)，且发票背面有经办人签名。　　(2)填写报销单应注意：根据费用性质填写

2、对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。　　(3)按规定的审批程序报批。　　(4)报销或借款2000元（含2000元）以上需提前一天通知财务部以便备款。二、费用报销流程：（1）费用报销人报销申请（填制费用报销单，要求书面干净，金额大小写一致，不得涂改），打印费用明细并将费用原始单据粘贴于费用报销单后；（2）报销人部门负责人（或上级主管）确认签字；（3）公司总经理（或委托授权人）审批（侧重真实、合理性等方面负全责）；（4）财务人员复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报

3、销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务部有关人员有权拒绝付款。三、费用单据要求：为了强化公司的财务纪律，规避财务风险，原则上公司一切事项报销的单据均必须取得合法的凭证。合法性的认定以国家财务、税务等方面的规定为准，具体操作由财务人员负责把控落实，以可操作性为前提。公司员工任何不符合报销规定的单据财务部门有权拒绝，各级确认、审核、审批人员也不应予签字。各级签字人在不能确定的情况下不能随意签字，四、单据整理要求：报销人在报销前必须事先整理好各类单据，首先对单据的类别、时间、批次、项目等进行分类，然后按照一定的

4、标准清晰准确的粘帖在报销单据的后面，并在附件中写明所附单据的张数。单据数量比较烦杂的要写出报销明细清单附在后面。单据分别不清晰，粘帖不规范的财务部门可要求对方改正，不改正的有权予以拒绝受理。五、报销或单据传递时效要求：财务人员根据财务作帐的及时性、配比性要求掌握好各项报销的时间，原则上各项单据或费用必须在发生结束后按照正常规定的流程操作，当月发生当月取得并当月报销（特殊情况除外），逾期不再处理。六、费用报销的其他规定：公司费用报销必须真实合法，严禁使用白条（特殊情况下可使用，但须征得各级主管同意并签字确认）或其他不合法的凭证，一些

5、特殊情况需要使用替代凭证的，也必须由总经理和上级主管的共同认可，同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定，不能真假混杂，给公司带来财务风险。七、预借款的操作要求：公司员工因工作需要事前预借款的，必须填写借款单或支票使用申请单，写清借款原因、预计的金额和还款日期，财务人员严格控制现金的使用。借款单要由部门负责人、行政主管或总经理签字后财务人员才能放款。在预定还款日期到期后不能还款或报销的从有关人员的工资中扣除。具体借支管理规定及借支流程如下：（一）借款管理规定　　（1）公司发生预借款的情况下（如业

6、务费、招待费、周转金等），借款人员应及时报帐，除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。　　(2)各项借款金额超过2000元（含2000元）应提前一天通知财务部备款。(二)借款销账规定：(1)借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经按照费用报销流程取得上级批准，否则财务人员有权拒绝销帐；（2）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。　　(3)借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。　（三）借款流程　（1）借款人按规定填写借款申请单，并注明借款事由、借款金额（大小写须完全

7、一致，不得涂改）、支票或现金；　　(2)借款人部门负责人签字确认；（3）总经理审批认可。　　(4)财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。第五条交通费报销制度及流程(一)费用标准：(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车，在没有车的情况下经行政主管同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。　　(二)报销流程　　（1）员工整理交通车票（含因公公交车票），在车票背面签经办人名字，并由行政部派车人员签字确认，按规定填好《交通费报销单》。　　（2）审批:按日常费用审批程序审批。　　（3）员工持

8、审批后的报销单到财务处办理报销手续。　　第六条固定资产、低值易耗品，节假日职工福利等报销制度及流程　　（一）管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理，集中购置,并指定专人负责。　　（二）报销流程（1）购置申请:公司行政部每季度根