《自动补货系统》PPT课件

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自动补货系统操作流程2005年2月 ヘΤ闽ぇ目的训练课程结束时，你将有能力做到参加人员训练方式训练者投影仪营运部门主管了解自动补货系统原理，掌握系统操作流程熟练操作自动补货系统全体员工时间20分钟 系统简介系统原理操作流程注意事项总结内容3 自动补货系统是对商品补货/订货进行辅助管理的系统。其主要目的是：通过科学订货来减少不良库存、防止商品卖丢、节省人力资源。自动补货系统可以防止不良库存产生。随着信息系统在现代商业中的广泛运用，销售数据被记录下来，自动补货成为可能。微机除了有人工所不能比拟的速度和准确率，还有根据相关参数自动分析销售数据的能力，并将其整理成可供参考的销售趋势指数，再运用到计算合理库存数量中去，对库存自动预警，高效并自动生成订单。微机系统虽然没有人脑的变通，但它将数月甚至几年的数据迅速整理为可以参照的数据是人脑所无法完成的。更何况使用自动补货系统并不是完全依赖机器，特殊情况下的人工修正完全可以解决问题。而自动补货系统并不是仅仅把人工订货转换成了微机程序，它的重要意义在于可以防止这种由于人为原因造成的订货偏差。因此，实现自动补货是防止不良库存出现的有效方法。系统简介 系统原理我们的自动补货系统采用的是销售法，它通过对前四周的销售按一定的权值计算日销量，并根据日销量来预测当天至提前期每天的库存，如果预测库存小于安全库存，则生成一定数量的自动订单。为对供应商集中生成订单，当某一供应商有一个商品满足上述条件时，对于该供应商的其他商品将扩展预测到到提前期＋送货周期，如果预测库存小于安全库存，则生成订单，并适当减少订货数量。日销量的计算方法：日销量=(前第4周销量*0.1+前第3周销量*0.1+前第2周销量*0.2+前1周销量*0.6)/7订量数量计算公式：订货量=安全库存+平均日销量*（送货周期+提前期）-（当前库存+在单量）如果订货量不是批量的整数倍，将自动提升到批量的整数倍。 系统原理从以上公式可以看出，参数的设置合理与否，直接关系到订货的合理性。类别参数主要用于初始化商品设置，它对属于当前大类的、没有经过手工修改的单品参数进行设置，如果单品参数手工修改过，初始化过程将不会对该商品进行修改。参数设置中与自动订单生成密切相关的因素包括：供货商参数中的送货周期和提前期的设置、商品参数中的商品是否自动补货、安全库存数、补货批量的设置。名词解释：送货周期：送货周期可以理解为供应商两次送货之间的间隔。它与订货数量成正比，送货周期越长，每次订货数量越多。提前期：发出订单到预计入库的天数。对于固定送货的供应商，其提前期即为当天至下一个送货日的天数。 安全库存数：也就是最小库存数，卖场必须时刻保留的库存，与该商品的排面等因素相关。系统在生成自动订单时会预测直至提前期的库存，当预测库存数量＋在单量小于安全库存时，就生成自动订单。补货批量：一般建议设为大包装数（由于门店商品档案大包装数不一定是正确的，所以设置时一定要注意，应设为实际大包装数）。对于单价较高且可以拆零送货的商品，可以将订货批量设为小于大包装数，最好设为最小值1。也可以为保证一次订货批量设置大于大包装数，但最好是大包装数的整数倍。系统原理是否自动补货：如果在大类参数设置中，设置了该大类为自动补货，则该大类没有手工设置过的商品都设为自动补货了，对于该类别不需要自动补货的商品（比如没有经营的商品或不适合自动补货的商品）要手工设为‘Ｎ’。 系统原理举例：11522097维达V0034-1纸巾当前库存：8在单量：0送货周期：4提前期：4安全库存：10平均日销量：0.3补货批量：10定货点的确定：定货点就是判断商品是否需要定货。当如下情况出现时就表示达到了定货点：当前库存-安全库存<提前期*日销量8-10<4*0.3：表示11522097这个商品需要定货了。 系统原理注意事项：由于是按供应商进行定货，所以当某一个供应商有一个单品的库存满足上面的条件时就需要给这个供应商下定单了。也许该供应商其他的单品还不满足上面的条件，但不表示其它的单品就不参与补货，而还要满足以下的条件：本次补货后，该供应商所有单品的库存都必须在下次到货之前处于安全库存之上，如果满足这个条件，该单品就不参与补货，如果不满足这个条件，该单品就需要补货。定货量的决定：订货量=安全库存+平均日销量*（送货周期+提前期）-（当前库存+在单量）如果定货量大于0，就表示需要定货。10+0.3*(4+4)-(8+0)＝4.411522097这个商品的订货量为4.40，但因其商品设置中补货批量设置为10，因此生成的自动订单中此商品的订货数量将为10。订货数量必须至少满足补货批量的整数倍。 系统流程图 系统流程流程说明：生成自动订单：由电脑室值班人员完成，完成时间为在当日上午8:30之前。对于直送商品，必须每天生成自动订单，对配送商品，则必须在配送送货的前两天生成自动配送补货单，这样，生成自动补货单的次数就与配送次数相同。订单审单：自动订单/补货单的审核工作由商品课长（课长不在由课长指定的人员）进行，完成时间为每日上午11:00前。修改参数：参数的设置是否合理，直接体现在生成的自动订单上。如果发现订货的数量不合理，则要考虑是否该商品最近有促销、大宗、新品等特殊情况，如果没有则是参数的设置不合理，未避免下次再次生成不合理订单，这时必须修改该商品或供货商的相关参数。修改参数要求在审核的同时进行。 系统流程上传配送：对于配送补货单，审核后，会通过配送文本上传配送中心，所以电脑室值班人员每日要记得生成配送文本，并在当日下班之前发邮件给配送。打印订单：对于直送订单，目前在没有启用网上传送订单的情况下，还需将订单打印出来，及时交给供应商。要求电脑室值班人员在当日上午11:30之前打印完已审核的自动订单。自动上传：目前启用了网上订单传送，大部分直送订单通过网络传送给了供货商，这时就不需要打印订单了。而对于无电脑操作的供货商，必须交纳3元/张的订单打印费后才由电脑室人员打印相应订单。造手工订单：对于没有启用自动订货的商品，或因特殊情况需要补货的商品，可以通过手工订单进行弥补。 更专业化更满意注意事项自动补货系统是一个计算机辅助定货系统，不能做到百分之百的正确，所以不能离开人的支持而运作。管理好自动补货的商品范围：一般来说，至少有连续3个月稳定销售的商品，才适合设置为自动补货的商品。对于单价比较高的贵重商品，比如大家电、名贵的烟酒等，由于涉及的金额较大，销售也不是很稳定，所以也不适合采用自动补货。对于新品，可以将它设置为自动补货，但开始时由于没有销售，而不会生成自动订单，这时需要打手工订单，等到到货并产生了销售以后，就会生成自动订单了。对于淘汰商品或是门店停购商品，必须改为非自动订货，这样才能保证不会再生成订单了。对于不自动补货的商品，我们要及时的手工补货，因为系统不会给予任何提示。 注意事项设置正确的补货参数：对于自动补货涉及的各项参数，要在系统的运作中及时的修改，这样才能使自动补货系统运转好。参数的修改主要在课长的日常审单中完成，因为在这个过程中才能更全面的了解相关的信息。如果自动订单的数量不合理，一般有三方面的原因，第一是异常销售，异常销售是指因大宗或促销引起销售的突然增加，造成订货数量的猛增，对于这种情况，无需修改参数，只需修改订货数量或删除该订货项目，过一段时间后，自动订单会恢复正常。第二是商品参数设置不合理，这是就要修改相关的参数了，例如生成了不该生成的订单，则有可能是安全库存过高，或提前期太长。要重视审单的过程：自动补货系统不是代替了整个定货过程，而只是代替了理货人员填写要货计划的过程。所以，在审单时课长必须认真对待，合理的修改定单，并及时调整相应的补货参数（如是否自动补货、安全库存、补货批量等）。 总结了解自动补货系统原理熟练使用自动补货补货效率提高节省人力资源减少不良库存提高商品周转率