《办公自动化教程》PPT课件

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1、办公自动化实训教程第一部分Word>>第一部分Word2003第一章制作培训通知----基本操作第二章制作成绩统计表----表格应用第三章制作购物流程图----图形绘制第四章制作产品宣传手册----图文混排第五章制作统一的邀请函----邮件合并第六章毕业论文的排版----样式和模板第一章制作培训通知Word2003是Microsoft公司推出的Windows环境下最受欢迎的文字处理软件，它提供了强大的文字处理功能，是MicrosoftOffice2003办公套装软件的一个重要组成部分。使用它可以轻松地制作各种图文并茂的书信、报告、计划、总结和表格等文档，使电子文档的编制更加容易

2、和直观。第一章制作培训通知返回目录案例知识点：熟悉Word2003的基本功能掌握字体格式的设置掌握段落布局的设置掌握添加边框和底纹掌握添加项目符号掌握表格的基本操作了解打印的设置第一章制作培训通知返回目录案例样图：第一章制作培训通知返回知识点案例知识点讲解：熟悉Word2003的基本功能1．建立文档双击桌面Word图标启动从开始菜单启动2．日期的插入单击菜单栏上的【插入】【日期和时间】命令3．拼写和语法检查单击菜单栏上的【工具】【拼写检查】命令4．字数统计单击菜单栏上的【工具】【字数统计】命令第一章制作培训通知返回知识点案例知识点讲解：掌握字体格式的设置字体、字号、颜色、加粗、

3、倾斜、下划线、文字底纹等的设置单击菜单栏的【格式】【字体】命令利用【格式】工具栏设置首字下沉单击菜单栏中【格式】【首字下沉】命令第一章制作培训通知返回知识点案例知识点讲解：段落布局的设置1．间距和缩进的设置执行菜单栏中的【格式】【段落】命令2．格式刷对于格式相同的段落，可以利用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮（）。第一章制作培训通知返回知识点案例知识点讲解：段落布局的设置3．边框和底纹的设置执行菜单栏上的【格式】【边框和底纹】命令第一章制作培训通知返回知识点案例知识点讲解：段落布局的设置3．项目符号和编号执行菜单栏上的【格式】【项目符号和编号】命令第一章制作培训通知返回知识点案

4、例知识点讲解：掌握表格的基本操作插入表格在“常用”工具栏上单击“插入表格”按钮，拖动鼠标插入5×4表格。执行菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令。第一章制作培训通知返回知识点案例知识点讲解：掌握表格的基本操作合并单元格选中要合并的单元格，单击菜单栏上的【表格】【合并单元格】命令。选中要合并的单元格，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择【合并单元格】命令。第一章制作培训通知返回知识点案例知识点讲解：掌握表格的基本操作设置单元格中文字的对齐方式在选定的表格中单击鼠标右键，在快捷菜单中单击【单元格对齐方式】列表中的【水平垂直居中】按钮。调节表格的行高列宽将指针停留在两列间的边框上，向左或

5、右拖动边框到合适的宽度。第一章制作培训通知返回知识点案例知识点讲解：了解打印的设置单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮。单击【文件】菜单的【打印】命令。第一章制作培训通知返回知识点第二章制作成绩统计表表格给人一种直观、简洁、严谨的感觉。一篇文章只有好的语言不一定能够表达清楚，或者即使表达清楚但却显得冗长。特别是在组织一些复杂分栏信息或一组相关的数据信息时，比如公司财务报表、工资表、工作进度表、学习成绩单等，人们很自然会想到用表格进行处理。第二章制作成绩统计表返回目录案例知识点：页面设置熟悉表格的基本操作绘制斜线表头掌握表格的修饰了解表格公式、排序表头的跨页显示插入统计图表插入

6、页码第二章制作成绩统计表返回目录案例样图：第二章制作成绩统计表返回知识点案例知识点讲解：页面设置执行菜单栏上的【文件】【页面设置】命令。双击标尺空白处。第二章制作成绩统计表返回知识点案例知识点讲解：熟悉表格的基本操作单击菜单栏上的【表格】【插入】【表格】命令。单击【自动套用格式】按钮。第二章制作成绩统计表返回知识点案例知识点讲解：绘制斜线表头将光标置于表格内的任何一个单元格中，执行【表格】【绘制斜线表头…】命令。返回知识点第二章制作成绩统计表案例知识点讲解：掌握表格的修饰执行菜单栏上的【视图】【工具栏】【表格和边框】命令，打开“表格和边框”工具栏。右键单击表格，在快捷菜单中打开

7、【边框和底纹】对话框。返回知识点第二章制作成绩统计表案例知识点讲解：了解表格公式执行菜单栏中的【表格】【公式】命令，打开“公式”对话框。提示：公式输入框中出现的计算公式“=SUM(LEFT)”表示对公式所在单元格的左侧连续单元格内的数据求和，“=SUM(RIGHT)”表示向右求和，“=SUM(ABOVE)”表示向上求和，“=SUM(BELOW)”表示向下求和。返回知识点第二章制作成绩统计表案例知识点讲解：了解表格排序将插入点置于要排序的成绩表中，执行菜单栏中的【表格】【排序】命令。提示：将光