《办公流程手册》PPT课件

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1、办公操作流程手册目录1.文件审批8.未打卡申请2.人员增加9.请假申请3.招聘10.加班申请4.新员入职11.出差申请5.调薪12.办公用品申请6.员工外出13.通知申请7.解聘离职14.调休审批：※公司增加人员都需总经理审批通过。※总经理不同意增加人员，必须在《岗位任职人员增加申请表》中，充分未同意理由。审核：※操作流程：由各相关部门经理、分管副总共同审核；※财务类：由出纳负责审核；※其他文件：由总经理指定审核人负责审核（各类通知无需审核）。文件上报：由制作文件的各部门最高领导人负责上报传达：审批后文件，由文件制作部门传达至相关部门。接收部门需在《文件送达确

2、认表》上签字。归档：发文单位及收文单位都需存档。执行：各部门自发布日期起，按接收到的文件内容执行。文件审批增加申请：※增加经理以下级人员由各部门最高领导人提出申请；增加各部门经理及以上人员申请由人事行政部提出申请。※填写《岗位任职人员增加申请表》。注明人员增加因由，列出需要增加人员的岗位、岗位名称、职责及任职资格，增加人员的薪资水平，增加人员的计划到岗日期。审核：人事行政部不同意增加人员，必须在《岗位任职人员增加申请表》中，充分注明未通过理由，并提出合理建议。审批：※公司增加人员都需总经理审批通过。※总经理不同意增加人员，必须在《岗位任职人员增加申请表》中，充

3、分注明未同意理由。人员增加发布招聘信息：招聘渠道：网络、猎头、现场招聘等。筛选、初试：※所有应聘人员初试都由人事行政部负责，初试时寻问应聘人薪资意向；※人员面试前，需填写《人事资料登记表》；※部门经理及以上人员，在复试前，需对其进行调查，确认真实后方可通知其复试。淘汰通知：以短信的形式通知面试人员未被录用。通知入用：人事部通知入用时，向授聘人员说明入职岗位，入职薪资，沟通到岗时间。审批：各部门经理以下人员由各部门经理复试确定是否录用；分管副总辖下部门经理由分管副总复试确定是否录用；各部门经理及以上人员由总经理复试，确认是否录用。招聘建立员工档案：※文件档案：（

4、必须具备以下资料，未全者入职一周内补全）《人事资料登记表》、身份证复印件、学历复印件、2张1寸照、宁波银行卡复印件（如有特殊要求还需提交相关资质证书复印件）；※电子档案：按《人事档案电子版》表格内容填写。学习员工手册：学习完毕后，让新员在《人事资料登记表》上签字确认。工作用品领用：按《员工手册》新员管理中的新员领用物品内容向新员发放物品，领后在《新员工物品领用清单》上记录，领用人签字确认，并存入该员工档案。入职引领：※设施介绍：介绍公司各设施（如考勤处、会议室、洗手间等）、各办公室的具体位置；※引领介绍：●经理以下级员工：引领至所属部门办公室，介绍其与部门经理

5、认识，并将新员简历复本交部门经理；●经理级员工：先引领至各部门，与各部门经理介绍认识，后引领至其所辖部门，向其所辖部门员工介绍；●经理级以上员工：引领至各部门，与各部门经理介绍认识。入职培训：※受训时间：每月20日以后（具体日期根据实际情况确定）；※培训对象：上月20日至本月19日之间入职的新员工签订合同：※适用范围：所有员工；※签订时间：入职一月内；※保管：一份存入员工档案，一份交员工自行保管（交员工时请其在《劳动合同送达表》中签收）；※内容填写：见劳动合同签订范本。缴纳社保：※缴纳时间：入职一月后；※缴纳基数：根据劳动局公布的缴费基数缴纳。新员入职调薪申请

6、：※填写《员工调薪申请表》，完整填写“职工基本情况”栏；※对入职后工作情况进行总结，包括奖励、处罚情况（不够填写，可附件予表后）；※完整填写“现有薪资、调整后薪资、薪资调整时间”栏。部门意见：在“部门经理意见”栏中明确说明员工的调薪理由。审核：人事行政部对调薪事由进行调查，并给予审核意见；‘各分管副总审批所辖部门人员调薪申请；所有人员调薪都需由总经理审批。调薪通知：调薪审批通过后，人事行政部通知当事人调薪金额与调薪时间。财务部备案：复印《员工调薪表》，附于调薪当月《薪资表》后交财务部备案。归档：将《员工调薪申请表》存入该员工档案。调薪外出申请：员工外出填写《外

7、出申请单》，写明外出事由，外出时间，向经理说明预计归司时间。审批：各部门员工的《外出申请单》由各部门经理审批；各分管副总审批所辖各部门经理《外出申请单》；各分管副总审批所辖各部门经理《外出申请单》。外出：员工外出前，改变工作看板的状态。外出超过下班时间：员工外出超过下班时间不能回公司时，电话通知部门经理，次日将《外出申请单》提交至部门经理处。回司：员工回司改变工作看板状态申请单汇总、提交：每月5日前将本部门上月《外出申请单》汇总提交人事行政部。归档：将各部门提交的《外出申请单》存档，作为考勤依据附入月考勤表后。员工外出辞职申请：辞职员工填写《员工离职申请表》。

8、辞职需提前申请，试用期人员3天，正式员