物资领用网上办公流程说明

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1、物资领用网上办公流程说明1、说明关于生技部近期将开放并要求使用MIS系统有关物资领用模块的要求，现将使用方法及要求描述如下。2、流程描述1）、近日起（具体时间待生技部确定后通知），物资领用无需填写MIS系统中的“经营管理→费用管理→费用报销（图1）”；需要填写MIS系统中的“物资管理→库存管理→物资领用→领料单（图2）”项目，完整填写“领料单”后按照工作流程（与计划审批程序相仿）进行网上审批，最终流程至物资供应部相应库管员，领料人员只需到相应库官员处打印物资出库单，由物资领用人签字后并将“领料单流程在MIS

2、系统中结束，即完成物资出库（图3）。图1图2图32）、领料单明细（如图4），其中需要领用人填写的为带“*”标识的项目，包括“领料描述,领用部门,领用说明，领料人（图5）”,并选择正确的领用类型“安全消防，劳动保护，生产物资，固定资产，办公用品，燃料及管理”，填写完毕后，进行主表保存，进行领用物资添加，即填写领料单明细添加（见图6）。图4图5图6在图6中，所领用的物资明细添加方式与添加计划物资明细相仿，需先将物资编码提交至物资供应部予以录入MIS，并由物资供应部将相应物资库存明细录入后方可进行领料单明细添加（

3、所以现在的领料单只适用于个人已提交并已完成到货的物资。）3）物资领用只归属计划申请人领用，即谁提的物资谁有权限进行物资领用分配，详细如下。→→→→进入需求计划申请表→→→进入“数据列表”查看自己所申请的计划→→→进入已完成并已进行验货的物资计划明细中，查看需要领取的物资明细，在所需要领取的物资前“”处打“√”，在单击右上角“操作命令”，在弹出的下拉菜单中选择“生成领料单”进入流程描述2）中窗口，此自动生成的“领料单”主表为计划审批中的概述，需自行修改合适，并将物资领用明细填写完整，其中包括在“可出库数量处填

4、写此次物资领申请的数量，再进行提交（图7）。图74）上述是对近日要开始的MIS系统物资领用的详细说明，如有疑问可至205联系王磊（电气）；生技部要求，在今后的计划申请时，必须添加所提计划物资的逻辑设备明细，未添加逻辑设备的物资（除消耗品，办公用品等）申请不予审核。进入MIS系统“设备管理→设备台帐→逻辑设备”，进入后在“逻辑设备”左侧树形列表中找出所提计划物资所归属的设备最低层目录，即列表中项目不可再展开时，单击其查看右侧设备明细，并点击“技术标准”进入，→→→在窗口附表下方有其他标准类别，单击类别中“组成

5、部件”进组成部件明细，主表无需填写，单击“添加”在“物资编码中添加所需（归属此设备的零部件及材料等），之后保存即可。→→