公司办公室办公流程培训课件(DOC 34页).doc

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1、建筑公司办公流程江苏南通********装饰有限公司二O一一年七月33江苏南通********装饰有限公司行政人事部办公流程主控部门行政人事部流程编号流程名称XZRS-BGL-1员工因公外出流程XZRS-BGL-2办公会议流程XZRS-BGL-4总部印章使用流程XZRS-BGL-5印章刻制流程XZRS-BGL-6印章移交流程XZRS-BGL-7红头文件、通知发文流程XZRS-BGL-8会务服务流程XZRS-BGL-9接待工作流程XZRS-BGL-10贵重办公用品采购流程XZRS-BGL-11易耗办公用品管理流程XZRS-BGL-12车辆管理流程XZRS-BGL-

2、14员工请假流程行政部办公流程编号：XZRS-BGL-133员工因公外出流程详细步骤备注步骤1出差人员填写ZSXZRSNO.01《员工因公外出审批表》，部门主管审核，总经理审批。步骤2行政部根据出差类型：①工作出差开具ZSXZRSNO.02《因公外出工作反馈单（一）》。②会议、学习培训出差开具ZSXZRSNO.03《因公外出工作反馈单（一）》交出差人员。步骤3工作出差人员返回后两个工作日内，形成工作报告报行政部。行政部核实，财务部凭此核报费用。步骤4会议/学习培训出差人员返回后两个工作日内填写“因公外出工作反馈单（二）”，连同会务/学习资料报行政部核实，财务部凭

3、此核报费用。相关表格◎ZSXZRSNO.01《员工因公外出审批表》◎ZSXZRSNO.02《因公外出工作反馈单（一）》◎ZSXZRSNO.03《因公外出工作反馈单（二）》33江苏南通********装饰有限公司员工因公外出审批表ZSXZRSNO.01出差人员出差地点　　申请时间　出差类型□工作□会议□学习培训出差日期交通选择□飞机□火车□汽车事由部门主管意见总经理审批　江苏南通********装饰有限公司员工因公外出审批表ZSXZRSNO.01出差人员出差地点　　申请时间　出差类型□工作□会议□学习培训出差日期交通选择□飞机□火车□汽车。事由部门主管意见总经理审

4、批　33江苏南通********装饰有限公司因公外出工作反馈单（一）ZSXZRSNO.02-1101出差人员　　出差地点批准时间出差日期事由分（子）公司反馈意见工作完成情况评价建议意见分（子）公司负责人签字：日期33公司行政部意见江苏南通********装饰有限公司因公外出工作反馈单（二）ZSXZRSNO.03-1101出差人员　　出差地点批准时间出差日期事由工作摘要/学习培训心得（可另附页）33公司行政部意见注：相关学习培训、会议资料附后。行政部办公流程编号：XZRS-BGL-2办公会议流程详细步骤备注步骤1行政部按总经理指示，确定时间、地点、出席人员。步骤2

5、行政部发出会议通知，准备会议材料。办公室做好会议室使用准备。步骤3行政部做好会议记录，必要时撰写会议纪要。步骤4会议结束后，办公室清理会场，查收设备。步骤5行政部将会议纪要经公司公共邮箱发出。相关表格◎ZSXZRSNO.04《会议签到表》33江苏南通********装饰有限公司会议签到表ZSXZRSNO.04时间地点会议名称出席人员33江苏南通********装饰有限公司会议记录ZSXZRSNO.05会议时间会议名称会议地点召集人与会人员签字会议结果（可另附会议纪要）1、2、3、4、335、召集人签字：注：本表在会议结束后两日内填写，并报送行政部。行政部办公流程

6、编号：XZRS-BGL-4印章使用流程详细步骤备注步骤1申请用印人填写ZSXZRSNO.07《印章使用审批表》。由董事长或总经理审批。步骤2印章保管人根据《印章使用审批表》内容给予用印。同时审批表后附用印文本复印件留档。步骤3印章保管人将用章留档资料按日期为序一月一装订存档。相关表格◎ZSXZRSNO.07《印章使用审批表》33江苏南通********装饰有限公司印章使用审批表ZSXZRSNO.06时间经办人用章事由用章名称文本数量审批人江苏南通********装饰有限公司印章使用审批表ZSXZRSNO.06时间经办人33用章事由用章名称文本数量审批人行政部办公

7、流程编号：XZRS-BGL-5印章刻制流程详细步骤备注步骤1申请单位填写ZSXZRSNO.08《印章刻制申请表》，行政部填写意见，总经理审核，董事长审批。步骤2行政部按申请要求办理刻制手续。步骤3申请单位接行政部通知后，填写ZSXZRSNO.09《印章领用登记表》，经申请单位负责人批准，行政部给予领用。步骤4表格复印件同时传送行政部备案。相关表格◎ZSXZRSNO.08《印章刻制申请表》◎ZSXZRSNO.09《印章领用登记表》33江苏南通********装饰有限公司印章刻制申请表ZSXZRSNO.07申请单位申请日期印章名称刻制枚数刻制形状申请刻制原因市场部意

8、见行政部33意见分管副总