关于跨外海大桥档案工作实践与思考

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1、◎关于跨外海大桥档案工作实践与思考尹利陵(上海东海大桥管理有限公司，上海201308)摘要：东海大桥是我国第一座真正意义上的外海跨海大桥，东海大桥工程档案坚持系统化、规范化、标准化的科学管理，为档案提供利用打下了坚实基础。为此简要介绍了东海大桥管理公司档案工作如档案室的筹建、划分归档范围、确定分类原则、建立规章、档案提供利用等，指出了东海大桥工程档案作为记忆工程发挥的作用，也为我国在宽阔水域大型桥梁建设中档案工作的形成以及档案科学管理提供了有益的借鉴作用。关键词：跨外海大桥；档案工作；实践与思考1东海大桥档案工作的起源与组成蚀工程的研究人员总结为：防腐蚀“六

2、最”工程：东海大东海大桥是我国第一座真正意义上的外海跨海大桥钢管桩防腐蚀工程是我国当前海洋防腐蚀领域中规桥，同时也是通往洋山深水港区唯一的陆路集装箱疏模最大、工况条件最艰苦、施工工艺最复杂、工期最紧、运通道。它为港区供水、供电、通讯等提供服务，是洋技术指标要求最高、防腐蚀年限最长的一项系统工程。山港区的生命线，由此，东海大桥的保养和维护显得尤由此可见，东海大桥工程档案来源具有高层次性、为重要。为了最大限度地发挥东海大桥的作用，更好首创性、专业科学性。地为洋山深水港区服务，以确保东海大桥正常运营、安东海大桥的档案由东海大桥工程建设竣工档案、全畅通，2005年7

3、月15日正式成立“上海东海大桥管科研档案、航标档案、桥梁健康监测、高压电力系统维理有限公司”，承担东海大桥及其附属设施的通行管理护、低压电力及通讯系统维护、消防维护、供水系统维和养护维修管理等工作。经过招标，承担日常运营养护等专项档案和东海大桥管理、运营、养护业务档案以护的单位为上海市政养护管理有限公司东海大桥分公及周边小洋山岛市政设施竣工档案、物流园区市政道司和上海浦江桥隧东海大桥管理公司。路及配套(一期)竣工档案组成。它既反映了东海大桥东海大桥工程的特殊性使工程档案的形成有其独建设工程辉煌成果，又反映了管理公司成长的轨迹。特方式。东海大桥的档案翻开了中国

4、跨外海大桥工程，精心设(1)工程施工方案的征集。东海大桥是我国首座计、优质施工、合理安排、科学管养的扉页；从字里行间外海跨海大桥，国内无论是设计、施工经验还是建设管可以感受到建设者们在工程规模巨大，施工区域海况理普遍缺乏经验，并且还缺乏海上大型施工设备。因地质环境复杂，施工条件异常恶劣情况下所表现出来此在设计方案国际征集的基础上，邀请国内外大型施的不辱使命的负责精神、勇挑重担的拼搏精神、保持本工企业集团参加工程施工方案的征集。在特大型工程色的奉献精神、求真务实的科学精神、团结协作的大局建设项目正式施工招标前，进行施工方案的征集，在国精神，这就是我们常说的洋山

5、精神。他们突破传统理内尚属首次。为东海大桥工程的迅速启动创造了良好念，克服缺乏规范的难题，在通航孔质量、结构耐久性、条件，也为进一步确定初步设计方案提供了坚实的防护防撞和主体结构设计等方面取得了系列创新。通依据。过团结协作、联合攻关，在设计、施工、装备等关键技术(2)东海大桥桥墩484座，其中有331座桥墩为钢和系统管理方面取得了重大创新成果。东海大桥工程管桩结构，钢管桩直径为咖1500mm，长度为5O～档案在东海大桥工程各级领导的高度重视下，工程档81mm，数量为5338根(含补桩19根)。由于受长江案工作抓得早，对相关单位档案工作指导培训及时，档和钱塘江

6、人海影响，钢管桩工作海域为海淡水交汇区，案工作贯穿渗透到整个施工过程中，强调平时收集整其水质腐蚀性相当强。因此承担东海大桥钢管桩防腐理，使东海大桥竣工档案于2006年6月优质及时的通收稿日期：2012-05-08过了上海市建设项目(工程)档案验收，为上海东海大№．22012上踢么雾钰77◎s一⋯一s桥管理有限公司档案工作打下了良好的基础。史记录”。在通过深入到各单位调查、了解后，指导、协助各部门和养护单位初步划分了立卷范围。经过实践2东海大桥档案工作的筹建与档案利用对不合理的部分再进行开会讨论调研，进行适当调整，东海大桥管理公司档案工作是东海大桥管理的一最终

7、划定较为合理的归档范围。如收发文件由本单位项重要内容，其档案工作贯穿管养工作整个过程，渗透的办公室负责，业务文件由对口的业务部门负责，本单到管养工作的各个方面，同时也适应了东海大桥管养位的内部文件，谁办理谁负责立卷。这样有利于确保工作的实际需要。自管理公司成立以来，在集团和公档案的完整和优化。司各级领导的关心以及上海市档案局有关领导的正确同时对东海大桥管理有限公司档案进行了分类，指导下，上海东海大桥管理有限公司档案室由筹建、启按照公司档案形成的领域范畴将形成于同一活动领域用到正常运作逐步形成良好势态。为了配合东海大桥的档案作为一个整体归人相同的类别。在充分反

8、映公建设期决算工作的开展，移交接受档案的时间也就成司