《乱了头绪的经理人》PPT课件

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1、乱了头绪的经理人------时间管理与授权小活动请每一位准备以下内容希望从本课程中学到哪些知识和技能？你梦寐以求过什么样的生活？时间：2分钟向大家做一个简单介绍时间：1分钟乱了头绪的经理人Theunorganizedmanager乱了头绪的经理人Theunorganizedmanager成功的唯一途径：分析一个人使用时间的情况------分析他的工作并寻找完成工作要点易行而又系统的方法。乱了头绪的经理人Theunorganizedmanager课程目标找出自己在时间管理方面存在的问题如何自我管理如何管理他人制定行动计

2、划乱了头绪的经理人Theunorganizedmanager议程学员在时间管理方面存在的问题忽视合理安排时间的后果如何自我管理如何管理他人行动计划乱了头绪的经理人Theunorganizedmanager问卷调查1、您会有意识地制定工作计划吗？2、您认为什么样的工作是最难以计划和安排的？为什么？3、在工作中哪两个方面是最浪费您的时间的？4、以下是时间管理方面存在的典型问题，您在多大程度上符合这些特征？乱了头绪的经理人Theunorganizedmanager学习目标有效合理地安排工作以正确的方式完成工作乱了头绪的经理

3、人Theunorganizedmanager录象（1）----毁灭请观察：理查德的问题乱了头绪的经理人Theunorganizedmanager小组讨论1、你觉得在改进时间管理方面，里查德最应该优先改善的是什么？2、你会向他提出哪些建议以改进他的时间管理呢？乱了头绪的经理人Theunorganizedmanager效率无效率效果无效果3124有效果有效率有效果无效率无效果有效率无效果无效率主管的自我管理质80％70％089量WORKSMARTWORKHARDWORK乱了头绪的经理人Theunorganizedmana

4、ger效率效果V.S效率：把事情做对效果：做对的事情效能：把对的事情做对乱了头绪的经理人Theunorganizedmanager录象（2）----重生请观察：您认为在自我管理方面应注意哪些要点？乱了头绪的经理人Theunorganizedmanager列出工作任务单主动性任务帮你实现工作目标应对性任务不太重要却不可缺少乱了头绪的经理人Theunorganizedmanager任务的决定标准1、完成哪些任务可使我更接近自己的主要目标？2、我能否在完成单个任务的同时解决许多其他问题？3、完成哪些任务有助于我为实现组织、

5、部门、工作小组的整体目标做出最大贡献？4、完成哪些任务能使我获得（短期或长期的）最大实惠，得到上司的表扬和其他人的认可？5、哪些任务一旦完不成，会产生负面作用：如生气、责备、干扰等等？重要性=影响深远紧急性=需要立刻处理乱了头绪的经理人Theunorganizedmanager时间优先IIIIIIIV紧急不紧急重要不重要乱了头绪的经理人Theunorganizedmanager重要不重要紧急不紧急2134危机急迫的问题已到期的项目会议不预期的打扰某些电话/会议你喜欢做的事情受欢迎的活动准备事项/预防措施关系建立/计划

6、日常维护、改善发掘新机会繁琐的工作某些电话/信件浪费时间之事有趣的活动20-25%65-80%15%<1%案例分析------哪件事情先做？假如你是公司的销售经理，现在正是一天的开始。浏览当天的行事历后，你将如何安排当天的工作日程，请简要说明。乱了头绪的经理人Theunorganizedmanager哪件事情先做？一、邀总经理共进午餐(1-1.5hrs)二、拟订下一年度媒体广告预算(2-3days)三、处理积压过多的公文(1-1.5hrs)四、与物流经理讨论工作衔接问题（4hrs)五、处理急待回复的若干信件(1hrs

7、)六、浏览桌上堆积如山的专业杂志(0.5hr)七、为下个月的业务会议准备口头报告(2hrs)八、据传某产品最近一批货的质量有问题(1hr)九、回复政策主管官员来电，讨论此事(0.5hr)十、参加下午2点召开的主管会议，但议题不明(1hr)乱了头绪的经理人Theunorganizedmanager确定处理工作任务的先后顺序工作的重要程度（重要的工作需要安排足够的时间处理）工作的紧急程度（紧急的工作需要马上着手处理）根据：乱了头绪的经理人Theunorganizedmanager如何对付影响工作的打扰者先打断他的话：站起

8、来：把握好时间：把握好谈话内容：态度要友善要做到：对待他人，时间上要苛刻，态度上要和气乱了头绪的经理人Theunorganizedmanager小组活动每一小组，20分钟以内完成下列各项：设立工作目标(下半年度）制定行动方案把这些任务分成主动性和应对性两种类型按照1到3的分数等级，确定每项任务的轻重缓急（1表示最大，3表示最小）乱了头绪的经理人