《制作及汇报技巧》PPT课件

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1、PPT报告制作与汇报技巧1目的:1、制造车间管理技术型系长人才战略2、汇报工作,总结,规划,设计,说明性材料等必要工具3、锻炼逻辑,思维,表达能力,应变能力等综合能力4、养成良好的工作习惯及方式5、个人职场上的必要工具培训对象:指导员以上技能员&管理技术人员PPT报告与汇报前言:一个好的报告可以让你事半功倍,一个好的演讲可以让你力挽狂澜。2一、HD工厂常见PPT种类及概念二、PPT制作方法三、PPT汇报方法四、PPT制作及汇报常见问题及注意事项五、其他文案介绍及注意事项PPT报告与汇报课程内容:31、日常工作总结PPT2、例行性会议工

2、作PPT3、项目规划PPT4、领导交办事项PPT5、问题说明性PPT6、发表用PPT7、教材用PPT一、HD工厂常见PPT种类及概念PPT报告与汇报1、系长一日工作总结2、事务局月报(品质,生产力…)3、新工厂车间系长管理规划4、关于近期系内离职过高解析5、今日上班迟到问题说明6、递减家庭用电成本7、如何成为一名好系长4一、HD工厂常见PPT种类及概念1、日常工作总结PPT(多用于制造部、工务部、品保部)概述:日报,周报,月报等汇报日常工作,工作中的进度,工作中有新想法,新内容汇报用特点:报告简单明了,汇报言简意赅,突出重点,PPT制

3、作不需花太多时间,说明想法和结果即可。代表PPT:科内周会讲解PPT,QRQC汇报PPT或EXCEL。写法:语言描述,或图片直述PPT报告与汇报具体案例5一、HD工厂常见PPT种类及概念2、例行性会议工作PPT(多用于制造部、工务部、品保部)概述:汇报月度工作,一般是某个专项或某个事务局的阶段性报告。突出指标达成及课题完成情况,以及对交办事项的问题追溯。特点:报告格式统一,页与页之间有一定逻辑性及流程,但因负责事务局不同所以内容额外有些区别,写法不限,但必须要报告的东西不能漏。代表PPT:成本月会报告,生产力月会报告,TPM月会报告,

4、安全月会报告写法:上月工作重点完成情况,交办事项完成情况,上月指标说明,课题达成说明,下月工作重点,下月重点课题。PPT报告与汇报具体案例6一、HD工厂常见PPT种类及概念概述:从无到有的规划,分两类:1、事务型规划。2、实体型规划特点:从无到有,先交代背景及你要规划的内容介绍,思路,日程计划,分工担当一定要明确。代表PPT:事务性:大型活动组织策划,发表会组织策划,外出活动组织策划案实体性:改善策划,发包项目策划,新工厂培训规划写法:1、事务性:背景,名称内容及简单介绍,人物,时间,地点,计划,分工,资源,协调事项2、实体性:背景,

5、名称,前提说明及介绍,详细内容及思路,计划日程,交办事项。3、项目规划PPT(多用于工务部、综合部)PPT报告与汇报具体案例7一、HD工厂常见PPT种类及概念概述:领导接到上级指示或有问题需要说明指派报告,目的性比较强特点:在一定的时间点必须完成的报告,报告格式不限,目的性比较强,只说明问题点及对策以及后续工作安排代表PPT:解析报告,各种交办事项的总结报告写法:背景说明,问题点说明,原因说明,拟定对策说明,后续改善计划及完成日程安排,再防对策4、领导交办事项PPT(多用于制造部、工务部、品保部)PPT报告与汇报具体案例8一、HD工厂

6、常见PPT种类及概念概述:需要对上级或其他部门需求协助某一事项,或领导想了解某一事项。特点:有一定逻辑性,内容要求比较全面,以介绍问题及如何解决问题内容为主代表PPT:说明报告写法:该问题背景,目前状况,有什么问题,我们如何对策,结果怎么样,后续还需要什么资源。5、问题说明性PPT(多用于制造部、品保部)PPT报告与汇报具体案例9一、HD工厂常见PPT种类及概念概述:同总结性PPT类似,但有严格的方法或格式限制,或根据要求制作PPT特点:严谨的逻辑性,严谨的步骤,版面要求细腻,内容要求比较全面,以介绍活动过程或某种方法为主,PPT表现

7、出的内容是多人工作的过程及结果。代表PPT:QCC发表,V-UP课题发表,改善成果发表等写法:选题理由,现状把握,目标设定,原因分析,要因验证,对策拟定,对策实施,效果确认,反省及后续课题。6、发表用PPT(多用于制造部、工务部、品保部、综合部)PPT报告与汇报具体案例10一、HD工厂常见PPT种类及概念概述:同说明性PPT类似,但需要更详细,更多的案例或方法说明特点:篇幅大,版面要求细腻,重点说明方法或内容。格式不限。代表PPT:本PPT,各类教材写法:目的介绍,内容简介,目录划分,定义,特点,详细描述内容,提问设置,课后作业,总结

8、。7、教材用PPT(多用于综合部、工务部)PPT报告与汇报具体案例11二、PPT制作方法1、一定要弄清楚领导的意图及报告类型在开始写PPT。2、标题明确,不冗余,不罗嗦,一目了然。3、目录清晰,是你整个报告的导航和思路体

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