《万户OA启动会》PPT课件

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1、万户ezOffice协同办公系统项目启动会会议内容第一章、项目总体规划及实施阶段步骤1第二章、项目实施方案2第三章、EZOFFICE协同办公系统功能介绍3第四章、项目实施方法心得分享4第五章、领导总结发言5第一章、实施阶段步骤1、项目实施阶段步骤第二章、项目实施方案1、总体目标意义原则：为实现一个集内部沟通交流、信息发布、行政办公、协同办公管理、知识管理为一体化的协同办公系统。实现企业内“资源共享”、“知识共享”、“信息发布查询”、“文件档案管理”、“企业信息业务数据库的建立”等基本要求和目标。解决异地办公存在的问题；实现任务的审批、分发和监控等管理功

2、能；实现知识信息集中管理；使我们的员工从以往的传统办公环境中解脱出来，快乐办公、享受网络化办公工作乐趣。项目总体设计实施部署原则适用于万户ezOffice有限公司企业OA协同办公系统建设项目。主要实施范围公司各个职能管理部门为企业实现“资源共享”，“知识共享”、“信息发布查询”、“行政办公审批流程”、“文件档案管理”等基本网络电子化办公要求和目标。二、项目实施范围为万户ezOffice有限公司企业OA协同办公系统项目顺利完成项目计划目标，构建完善的万户ezOffice的网络电子化办公协同系统应用平台；特经双方项目领导研究决定成立双方各项目管理实施小组，

3、责任到岗到人严格掌控项目实施过程及风险周期，保障协同办公系统在企业中顺利快速高效的投入运行，同时做好协调处理项目实施过程中各项工作事宜重大决策论证分析检查。各项目小组结构成员职责介绍如下：三、项目成员组织结构和职责3.1.万户ezOffice项目组结构3.2.万户网络项目组结构3.3.项目领导组万户ezOffice有限公司姓名项目组职务公司职务万户公司姓名项目组职务公司职务职责说明：表明双方企业高层对项目的持续支持把握项目的总体方向和重点，批准项目阶段性和总体交付成果；对项目的总体进程进行监控，对项目需要的各类资源调用给予充分支持，保证项目推进具备良好

4、的外部环境；授权双方的项目经理负责项目的日常运作管理，并负责对双方项目经理的工作考核；按时参加项目安排的阶段性研讨会、汇报会。负责审阅和批准各个里程碑成果，决策协调无法取得一致的业务和系统问题。3.4.项目经理组万户ezOffice有限公司姓名项目组职务公司职务万户公司姓名项目组职务公司职务职责说明：整体安排项目计划并协调项目资源，进行任务分工，根据项目领导组的授权，负责项目的日常管理活动，定期审核项目阶段性和总体交付成果，签署阶段性完工报告；总体负责项目解决方案的设计实现和验证，负责项目组成员的日常管理和工作安排，以及对项目组成员在项目工作中表现的考

5、核；负责各个里程碑节点的汇报总结，组织每周的周例会，以及其它重要的研讨会、汇报会，领导项目组全体成员确保项目交付质量，汇总公司流程优化建议。3.5.关键业务用户组职责说明：接受项目实施小组成员调研访谈，准备提供部门流程文档表单数据及功能需求计划；评估具体实施方案的可行性和可操作性；负责对项目调研过程中的各项记录文档审阅和确认；责任应用项目工作推进落实。3.6.项目实施组职责说明：接受项目经理的领导，充分配合项目经理及团队其它同事开展工作，保证参与项目的时间；参与项目的调研（需求调研各部门人员对像请参考需求调研内容范围）、方案设计、系统配置、系统实现测试

6、等具体实施工作，根据每周项目计划或项目经理的临时工作安排，对各自的工作内容和成果负责，在规定时间内高质量完成工作，每周五下班前配合项目经理核实本周工作进展，协助填写项目任务管理表在参加相关活动（会议、培训、讨论等）前充分准备材料，积极参加会议讨论，并根据会议安排落实各项工作负责项目相关文档的编写和整理，根据文档和资料管理要求，每周五上午每个项目组成员将各自整理的本周新增的资料内容，交项目经理统一汇总，项目应用推广培训跟踪落实。根据目前合同要求。项目整体实施周期为15个工作日以内，实施周期包括产品功能应用需求调研、系统安装部署、需求实现、用户培训。各关键

7、时间控制节点就见项目实施计划表。四、项目实施周期计划4.1.项目实施周期计划表序号任务名称工期（工作日）开始时间结束时间1系统安装部署调试优化22012-09-212012-09-212需求调研2012-09-212012-09-243需求实现32012-09-252012-09-274需求确认测试12012-09-282012-09-295系统培训32012-09-292012-10-106系统试运行102012-10-102012-10-204.2.项目需求调研内容1、知识管理：规章制度管理、新闻通知通告、发布维护、权限审批；2、工作流程：流程分类

8、、人事管理、行政管理、流程规范梳理、表单表格、流程审批、流程办理查阅；3、公文管理：公文收文流