合同管理制度

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1、合同管理制度1、总则（1）为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，特制定本制度。（2）本制度适用于公司签订和履行的所有承揽工程施工合同。2、合同签订的基本要求（1）经济合同是法人之间为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系的协议。签订经济合同必须遵守《中华人民共和国经济合同法》及其相关规定，不搞违法活动。（2）签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉，确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。（3）签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。（4）签订经

2、济合同的依据为有关文件、资料、设计图纸及施工图预算书。（5）签订工程承包合同必须具备以下重要条款：①工程名称和地点。②工程承包的性质、范围及内容。③开、竣工的日期。④工程造价，工程价款的支付和竣工结算的方法。⑤业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。⑥材料和设备的价格结算方法。⑦税务标准。⑧质量承诺标准及保修条件。⑨互相协作事宜。违约责任。⑩合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。二、合同的签订（一）工程施工合同的签订（公司对外承揽合同）（1）合同洽谈前，公司计划经营部必须对发包人的综合情况进行考察。中标的项目，要审查业主

3、的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书。对于重大施工合同（EPC总承包合同或合同金额大于等于2000万以上）需要召集有关部门认真组织合同洽谈准备会，制定谈判的原则和方案。（2）合同洽谈过程中，对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目，需要计划经营部主管发起合同洽谈准备会，制定谈判的原则的方案。（3）合同主要条款商定后，由计划经营部或经办人负责起草文本，交相关部门（生产管理部、计划经营部、财务部等）进行合同会签，由公司分管副总经理负责合同的签订或授权其他相关人员签订，授权其他人员签订合同时，合同会签单上必须明确被授

4、权人的名字。（4）合同经双方签字、盖章后，由计划经营部负责合同管理。（二）其他经济合同的签订其他经济合同的签订由相关部门经办人与对方当事人商谈后拟好合同条款，交计划经营部预审，报分管副总经理批准签订。合同正式签订后，合同文本除相关部门自行保管外，须交存公司计划经营部一份备案。三、合同的日常管理（1）所有合同必须交公司计划经营部管理备案存档。（2）一般项目合同由各部门起草，报公司计划经营部审核并经分管领导批准后盖章。（3）重大工程合同由公司经营部起草，经有关部门会签后，分管领导审核并报总经理批准，方可盖章。（4）严格履行合同登记盖章手续

5、，核对审批程序，对无签字手续的有权拒绝。（5）合同的签订一律使用合同专用章，并由公司法定代表人或授权人签章，任何人不得越权使用其印章签订经济合同，也不得以行政章代替合同专用章。（6）建立合同档案，对单项工程的合同都要有原始记录的签证。（7）对于登记上账的合同，按月转送统计人员以便按规定上报各有关部门。四、合同与奖惩（1）公司、所属各分公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订立、履行合同，切实维护公司的整体利益。公司办公室负责本制度执行情况的监督考核。（2）对在合同签订、履行过程中发现重大问题，积极采取补给措施，使本公司避免重大经济损失以

6、及在经济纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。（3）合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司将依法对责任人追偿损失：①未经授权批准或超越职权签订合同。②为他人提供合同专用章或盖章的空白合同、授权委托书。③应当签订书面合同而未签订书面合同。（4）合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：①因工作过失致使公司被骗的。②公司履行合同未经对方当事人确认的。③遗失重要证据的。④发生纠纷后隐瞒不报、私自了结或报告避重就轻，从而贻误时机的。⑤合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未及时

7、报告和报案。⑥未履行规定手续擅自在对方出具的确认书、索赔报告上签字而给公司造成损失的。⑦其他违反公司相关制度的行为。（5）公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。附件：1、工程项目立项审批单2、合同会签表3、工程量签证单