物资入库管理

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1、物资入库管理㈠入库流程:㈡物资验收1.验收意义:确保入库物资数量准确、质量完好,为物资保管、保养打好基础,为拒付、退货、索赔提供依据。2.验收要求:a、四验:验品种、规格、质量、数量。b、核对物资品种、规格、质量、数量及配套情况,做到准确无误。3.验收程序:a、验收准备:①存放位置,堆码方式和保管方法。②垫放材料和搬运装卸器具、人力。③验收工具和计量器具。④验收资料(发货清单、质量标准和说明书等)。b、核对资料①入库验收单(凭证号码、供货单位、物资名称、规格型号、供货数量及单价、总金额、运杂费等)。②运单(出库码单、到货通知单等)

2、。③材质证明、装箱单、磅码单、发货明细表等。c、检验实物①数量验收:按双方约定或法定的计量单位进行验收。②质量验收:按合同要求验证实物。③资料不完备的物资,做待验收标识,防止误发出库。4.3特殊设备操作人员经考核取得操作证后方可上岗。4.4公司所属固定资产一投入使用,一律进行企业自编号。机械设备上要悬挂公司铭牌,用钢字码打印上分类统一编号,实行一机、一牌、一号,便于管理。4.5物资部管理好总体和分布状况,项目借用及项目间的设备转借均在物资部的控制下进行。4.6使用部门(项目部)须及时归还所借固定资产,并切实保证固定资产的数量、质量

3、、外观、使用性。否则因项目部(如违规违章、人为因素等)的原因而发生的维修费用由项目经理承担全部或部分费用。5.固定资产的修理5.1物资部负责固定资产的全面维修工作。5.2修理以自修为主。大修或因特殊要求的、送交厂家修理的应上报及公司主管领导审查、核定后执行。5.3必须外修设备时参照采购程序执行,询价比价后建立比价分析表报公司批准后执行。实施中确立有效合同明确责权利、备案存档。5.4修理好的机械设备应有状态标识。

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