生产管理类制度汇编

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1、生产管理类第一章项目部专业管理第一节机电工程项目管理的任务采购阶段项目管理的任务机电工程项目的采购活动是项目管理中的一个重要部分，关系到项目的工程质量以及预期效益。健全的项目采购管理工作可以降低项目成本、避免合同纠纷、保证工程按期交付。主要内容有：机电工程项目采购的类型；采购阶段项目管理的任务；货物采购策划与采购计划；采购合同的管理。一、机电工程项目采购的类型（一）按采购内容可分为工程采购、货物采购与服务采购三种类型。1．工程采购工程采购属于有形采购，是指通过招标或其他商定的方式选择工程承包单位，即选定合格的承包商承担项目工程施工任务。2．货物采购货物采购属于有形采购

2、，机电项目需要投人的货物如建筑材料（钢材、水泥、木材等），货物采购应包括与之有关的服务。如运输、保险、安装、调试、培训、初期维修等。3．服务采购服务采购属于无形采购，可分为以下四类：（1）决策阶段：项目投资前期准备工作的咨询服务。如可行性研究，项目评估。（2）设计、招投标阶段：工程设计和招标文件编制服务。（3）施工阶段：项目管理、施工监理等执行性服务。（4）其他：技术援助和培训等服务。（二）按采购方式可分为招标采购、直接采购和询价采购3种类型。1．招标采购主要包括国际竞争性招标、有限国际招标和国内竞争性招标。招标采购方式适用于大宗货物、永久设备、标的金额较大、市场竞争

3、激烈等货物的采购。2．直接采购方式适用于所需货物或设备仅有唯一来源为使采购的部件与原有设备配套而新增购的货物、负责工艺设计者为保证达到工艺性能或质量要求而提出的特定供货商提供的货物、特殊条件下（如抢修）为了避免时间延误而造成花费更多资金的货物、无法进行质量和价格等比较的货物采购。3．询价采购方式适用于现货价值较小的标准设备、制造高度专门化的设备等的采购，通常在比较几家供货商报价的基础上选择确定供货商进行采购。二、机电工程项目采购阶段项目管理的任务1．对采购工作进行策划，制定采购计划。2．制定询价计划。3．询价。包括取得报价单、标书、要约或订约提议。4．商家选择。5．合

4、同管理。6．合同收尾。三、货物采购策划与采购计划1．在工程管理的策划阶段做好货物采购策划，在初步设计阶段应制订货物采购计划。货物采购计划要涵盖工程建设的全过程。2．货物采购计划要与设计进度和施工进度合理搭接，处理好他们间的接口管理关系。3．要从贷款成本、集中采购与分批采购等方面分析利弊，安排采购计划。4．要分析市场现状，注意供货商的供货能力和设备制造商的生产周期，确定采购批量或供货的最佳时机。考虑货物运距及运输方法和时间，使货物供给与施工进度安排有恰当的时间提前量，以减少仓储保管费用。　　四、采购合同的管理（一）材料采购合同的管理1．采购合同的订立，材料采购合同属于买

5、卖合同，按合同法规定，以现行的购销合同的示范文本为准。2．材料采购合同的履行环节包括：产品的交付、交货检验的依据、产品数量的验收、产品的质量检验、采购合同的变更等。（二）设备采购合同的管理1．采购合同的订立，双方当事人应根据具体订购的设备特点和要求，约定合同的内容。包括合同中词语定义、合同标的、供货范围、合同价格、付款方式、交货和运输、包装与标记、技术服务、质量监造与检验、安装和调试、试运和验收、保证与索赔、保险、税费、分包的采购、合同变更约定、修改、中止和终止、合同争议的解决等，都有明确的约定。2．大型复杂的工艺设备，应按照采购方的要求可对生产供应方定型设备的设计图

6、纸作出局部修改。并要求提供备品备件和易损零件，必要时合同中要规定对使用方的管理人员和操作人员进行技术培训。3．设备采购合同履行的环节包括：到货检验、损害、缺陷、缺少的处理、监造监理、施工安装服务、试运行服务等。设计阶段项目管理的任务机电工程项目建设的设计阶段包括项目前期阶段、初步设计阶段、施工图设计阶段、施工阶段的交底和变更、设计回访等，各个阶段的管理任务各不相同。主要内容有：机电工程项目各阶段设计的管理任务。一、机电工程项目前期阶段设计的管理任务1．总承包单位代表业主委托勘察设计单位完成项目的选址报告和方案设计，但实施备案制的企业投资项目，因业主通过招投标、拍卖等方

7、式取得土地使用权的，也取得了该土地的规划控制条件，可以省略选址报告。2．通过招标投标或其他选择方式选定机电工程项目建设的设计单位，该单位必须具有与拟建项目相应的资质和能力。3．项目前期阶段设计单位进行的方案设计应是多个的，以供遴选。组织人员对方案进行初步审查决定后，报政府行政管理部门审批。通常审批的部门为：规划部门、人防部门、公安消防部门、环保部门、文物部门、气象部门、卫生部门、交通部门等。政府部门审查通过后，则政府投资的项目或实施政府核准制的企业投资项目可获得建设工程规划用地许可证。二、机电工程项目初步设计阶段的管理任务1．对项目的建设规模、投资控