《EXCEL数据处理》-第08章

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1、第8章数据的查询与核对【本章知识点】利用查找命令在工作表中查询数据掌握主要查询函数的作用及其使用方法利用LOOKUP/VLOOKUP/HLOOKUP函数查询数据利用CHOOSE、MATCH、INDEX函数查询数据应用INDIRECT和名称构造实用的数据查询利用OFFSET函数对动态区域进行数据查询掌握利用DGET函数和记录单进行数据库数据查询利用数组公式构造功能强大的统计查询掌握数据表之间数据核对的三种不同方法《EXCEL数据处理》电子教案2中国水利水电出版社本章目录8.1利用查找命令查询数据8.2利用查询与引用函数进行查询8.3数据库表格中的数据查询8.4利用名称查询

2、数据8.5利用数组公式进行查询8.6数据表之间的数据核对小结习题《EXCEL数据处理》电子教案3中国水利水电出版社8.1利用查找命令查询数据8.1.1用“查找”命令进行数据查找的操作步骤《EXCEL数据处理》电子教案4中国水利水电出版社8.1.2在“查找”命令中利用通配符进行数据查找如果对查找内容不清楚，或需要查找含有相近单并不是相同的文本的记录，在“查找”命令的搜索条件中可使用通配符。操作时，用“？”表示一个任意字符，用“*”表示多个任意字符。《EXCEL数据处理》电子教案5中国水利水电出版社8.2利用查询与引用函数进行查询利用上一节介绍的利用查询命令进行数据和文本查

3、询的方法，只是将指定关键字的位置查询出来。但是很多情况下，除了需要将指定关键字的位置查询出来之外，还需要将关键字所在行或所在列的数据都查找出来。另外，在查询中不仅要从工作表的某个单元格区域查找，还可能需要从工作表的多个单元格区域甚至多个工作表乃至多个工作簿中查找。《EXCEL数据处理》电子教案6中国水利水电出版社8.2.1使用CHOOSE函数从值的列表中选择一个值CHOOSE函数的功能是从值的列表中选择一个值，它有点类似于计算机程序语言中的分情况选择语句。使用该函数可以返回多达29个基于给定待选数值中的任一数值。CHOOSE函数的语法格式如下：CHOOSE（index_

4、num，value1，value2，…）其中：参数index_num用以指明待选参数序号的参数值,它必须为1到29之间的数字，或者是包含数字1到29的公式或单元格引用。如果index_num为1，函数CHOOSE返回value1；如果为2，函数CHOOSE返回value2，以此类推。如果index_num小于1或大于列表中最后一个值的序号，函数CHOOSE返回错误值#VALUE!。如果index_num为小数，则在使用前将被截尾取整。《EXCEL数据处理》电子教案7中国水利水电出版社CHOOSE函数应用实例1：礼品发放《EXCEL数据处理》电子教案8中国水利水电出版社C

5、HOOSE函数应用实例2：销售提成《EXCEL数据处理》电子教案9中国水利水电出版社8.2.2用VLOOKUP和HLOOKUP函数进行表格查询1．VLOOKUP函数的功能与语法格式VLOOKUP函数的功能是在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并且由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。VLOOKUP函数的语法格式如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)其中：lookup_value是需要在数据表第一列中查找的数值。table_array是需要在其中查找数据的数据表。col_inde

6、x_num是table_array中待返回的匹配值的列序号。range_lookup为一个逻辑值，指明VLOOKUP()函数返回时，是“精确匹配”还是“近似匹配”。如果其取值为“TRUE”或省略，则返回近似匹配值；如果为“FALSE”，将返回精确匹配值；如果找不到，则返回错误值“#N/A”。《EXCEL数据处理》电子教案10中国水利水电出版社VLOOKUP函数的一个简单应用《EXCEL数据处理》电子教案11中国水利水电出版社VLOOKUP应用实例：员工情况查询表《EXCEL数据处理》电子教案12中国水利水电出版社8.2.3用MATCH和INDEX函数构造灵活的查询1．M

7、ATCH函数的功能与语法格式MATCH函数的灵活性比LOOKUP（包括VLOOKUP、HLOOKUP）更强，它可以在工作表的一行（或一列）中进行数据查询，并返回数据在行（或列）中的位置。如果需要找出数据在某行（或某列）的位置而不是数据本身，则应该使用MATCH函数。MATCH函数的语法格式如下：MATCH（lookup_value，lookup_array，match_type）可以看出，该函数包含三个参数。其中：lookup_value为需要在Look_array中查找的数值。lookup_array为可能包含所要查找数值的区域。mat