主档管理操作手册

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1、主档（子码、价格及促销、管控）操作手册文档管理n文档更新记录日期作者修改内容版本2012.5.7郑曙光正式完成稿n文档审核记录日期审核人备注2012.5.16巫德超n文档说明此文档是操作手册格式规范，编写人：巫德超。第91页共91页主档（子码、价格及促销、管控）操作手册目录第一章子码商品31.1子码属性组31.2.子码属性41.3.商品子码单41.4.商品批号单6第二章商品管控72.1流转途径92.2经营状态102.3经营状态转换规则112.4进目录122.5控制信息单162.6出目录182.7门店自定价商品单192.8负卖控制单20第三章价格维护223.1商品定价单2

2、23.2商品售价单273.3配送价格单333.4客户账期价格单363.5商品价格单明细查询39第四章促销管理424.1促销分类及规则424.2促销类型434.3促销主题464.4促销价格单474.5取消促销594.6买返定义624.7满减定义754.8折扣券定义844.9组合促销874.10成批折扣商品定义924.11积分支付规则定义93第91页共91页主档（子码、价格及促销、管控）操作手册第一章子码批号介绍：“子码批号”分属于在商流单据过程中的不同管理要求的细化；其中“子码”侧重于对特定行业如服装、百货环节中；“批号”侧重于对食品、药品在生产、验收、加工等环节的源头、

3、流向的管理；根据管理的精细化程序，子码类型分为：1、子码管理表示要对商品在订单、验收、调拨、盘点、损溢、库存等涉及到的所有商流单据中使用子码管理；2、订单子码管理只在订货环节显示订货商品的可用子码档案，便于分清颜色、尺寸等，在其它环节与一般商品相同；1.1子码属性组1、子码属性组模块位置：子码批号à子码属性组功能：定义子码分类，例如鞋帽和服装的尺寸标号不同需要单独建档，颜色的子码属性是不一致的，需要针对不同的子码性质建立不同的子码属性组；子码管理分为一维子码、二维子码；一维子码只管理“子码属性组”某一具体分类，如只对尺寸的管理；二维子码涉及“子码属性组”中二个分类，如对

4、尺寸和颜色的管理；建档环节要考虑子码档案的可扩充性，其中“颜色”子码是其它分类都可能涉及的，所以目前应用的“颜色”子码建档有三种分类：1、单独使用作为一维子码；2、与其它分类共同构成二维子码；3、与其它分类共同构成二维子码；每个分类对应相应的颜色子码组；子码长度建档建议2-2、2-3体系，既分类—明细各使用2位、或分类使用2位，明细3位数；图1-1第91页共91页主档（子码、价格及促销、管控）操作手册图1-1操作方法：点击新增，输入子码属性组编码和名称即可。换行或退出时，如需保留建档记录须按“保存”键；1.2子码属性模块位置：子码批号à子码属性功能：在不同的子码属性组分

5、类下根据现有档案的建档操作方法：选择“子码属性组”，点击“新增”表示在分类下增加，子码属性编码按其所在分类已使用最大明细分类+1生成流码，然后维护子码属性名称后保存；图：1-2图1-21.3商品子码单模块位置：子码批号à商品子码单功能：维护商品所属子码组别、在组别中使用的具体子码，并且生成相对应的子码条码档案。界面分类A、B、C三个区域，如图1-3第91页共91页主档（子码、价格及促销、管控）操作手册1、A区域，商品属性组定义：商品启用子码核算的商品编码，否则系统不允许输入，录入商品代码联想出商品要案，选择商品所属“子码属性组1、子码属性组2”；如该商品为一维子码商品，

6、单选“子码属性组1”，如为二维子码商品，二个皆选。注：子码属性组保存后不能更换；2、B区域子码属性栏显示已选择好的子码项目，并且对不同的子码项目进行子码条码的输入。系统默认29+商品编码+效验收的方式生成18位子码条码档案；图1-33、根据已选择的“子码属性组”在B区域显示出所有的子码组合。（1）在需要使用的子码上面，点击鼠标右键，可以在对应的子码项目上面选择启用、不启用，或者取消，已选择的子码项目以绿色显示。（2）也可对阵列进行选择，选中子码前的编码，该行显示蓝色，右键选择，启用、不启用；如“兰色”不使用，可用右键单选不使用（会显示红色），如选择“不使用”恢复为白色；

7、4、C区域维护子码属性，根据选中的子码显示当前商品的子码属性启用情况。如需对启用的子码中维护相应的子码条码时，可用“功能键à第91页共91页主档（子码、价格及促销、管控）操作手册自条码按钮，对已启用的子码生成18位数的子码条码。“是否可用”表示该子码的使用状态，不可用的子码在所有商流环节不可选用。1.4商品批号单模块位置：子码批号à商品批号单功能：对启用批号核算的商品编码，定义商品的批号档案；操作方法：批号：根据验收商品的批号维护，由数字，或数字+字母组成；是否可用：标识该批号的状态；生产日期：生产批号对应的日期，8位数表示；到期日期：根