word4表格制作(下)

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1、表格制作（下）【上节回顾】表格的创建,表格的修改、斜线表头的绘制，表格的选定，表格的格式设置，表格行列的添加或删除，表格边框和底纹的设置等操作。【实验名称】表格制作（下）【实验目的】学习表格与文本的转换，表格公式计算，表格数据的排序，表格行高和列宽的设置，表格的美化等操作技术。【背景描述】小张从学校毕业后在某家公司工作，工作第二天就接到第二个任务，为了掌握货物销售的基本情况，需要给销售经理制做一份货物销售情况表。表格2：货物销售情况表（单位：箱）季度品名第一季度第二季度第三季度第四季度全年总计草莓牛奶112120320198750柠檬牛奶21228026314

2、0895甜橙牛奶110230187178705菠萝牛奶98162254148662平均销量133198256166【实验设备】硬件：计算机软件：Word2007及WindowsXp操作系统【实验步骤】第一步：表格与文本的转换1.文本转换为表格方法1：在Word中输入下图所示数据,数据之间可以用任意字符间隔，如符号“*”，并选中全部数据。选择“插入”选项卡，选择“表格”工具，选择“文本转换成表格”工具,开始创建表格。在弹出的对话框中，进行如下设置。调整相关单元格的位置,并删除多余的空白列。然后，调整相关单元格的位置,并删除多余的空白列。将表格第1行第1列的单元格

3、内容删除，绘制斜线表头,即可完成表格制作。方法2：也可以按照上一节实验表格1的实验步骤，直接制作上图所示表格。2.表格转换为文本表格转换为文本操作过程与文本转换为表格相反，新建一个word文档，把刚才做好的表格复制过去。选择“布局”选项卡，选择“数据”工具，在弹出的对话框中，选择任意字符来间隔数据，如符号“*”。第二步：表格公式计算1.制作完成后，在相应的单元格内输入相应的数据。如图所示。2.对表格中的数据进行计算（1）求和①将插入点移到“全年总计”的单元格中（例如放在第一行的最后一列）。切换到表格工具中的“布局”选项卡，单击“数据”组中的“公式”按钮。①打开

4、如图所示的“公式”对话框。②在“粘贴函数”里选择相应的函数，例如求和用SUM()函数,求平均值Average()函数,求最大值用MAX()函数,求最小值MIN()。括号内填入参加运算的单元格。在本例中，应在“公式”列表框中显示“=SUM（LEFT）”表明要计算左边各列数据的总和。④单击“确定”按钮，得到如图所示的结果。按同样的操作方法可以求得其余各行的总分。（2）求平均值在Word中求平均值与求和步骤相同，只需在“公式”列表框中输入求平均值函数“=Average()”,在括号内输入参数“Above”、也可以是“B2,B3,B4,B5”或“B2:B5”,在“编号

5、格式”列表框中选定“0”格式，表示结果精确到个位。单击“确定”按钮，即可得到相应的结果。第三步：对表格中的数据进行排序若要按“全年总计”货物的销量进行递减排序，具体操作如下：①将插入点置于要排序的表格中。单击“布局”选项卡中的“排序”按钮，打开如图所示的“排序”对话框。②在“主要关键字”列表框中选定“全年总计”项，在其右边的“类型”列表框中选定“数字”，再单击“递减”单选框。在“列表”选项组中，单击“有标题行”单选框。单击“确定”按钮，排序结果如图所示。第四步：表格行高和列宽的设置1.行高光标移到目标单元格中。切换到表格工具中的“布局”选项卡，单击“单元格”组

6、中的，表格行高度，进行相应的设置。2.列宽光标移到目标单元格中。切换到表格工具中的“布局”选项卡，单击“单元格”组中的，表格列宽度，进行相应的设置。3.表格属性也可以在表格属性里进行，行高或列宽的设置。第五步：表格的美化①光标移到表格将插入点移到最后一行的最后一列的单元格中。切换到表格工具中的“布局”选项卡，单击“表样式”组中的“边框”，选择“边框和底纹”。①设置样式，边框的种类，应用于“单元格”。单击“确定”按钮。③如果想进一步美化表格或单元格，可以设置底纹。④也可以用内置的表格样式进行表格的美化。光标定位到表格中的任意单元格内，选择“设计”选项卡，选择“表

7、样式”，单击其他，根据需要可以进行选择。⑤找到合适的表格样式，单击，表格样式自动应用到表格上。【实验总结】通过本次实验，学生应能掌握表格与文本的转换，表格公式计算，表格数据的排序，表格行高和列宽的设置，表格的美化等操作技术。为后面的Word综合设置打下基础。【实验拓展】XX班级成绩汇总表科目姓名统计计算机英语高数总成绩备注张三895392李四999082王五817255各科平均分各科最高分各科最低分制作要求：1、标题为艺术字，宋体，28号，加粗；2、格内的文字为方正舒体、小四号；3、表格内的文字格式要求水平、垂直居中；4、表格中的“科目”、“姓名”是五号幼圆体

8、（或楷体）字；5、计算并填写表格中各科