OA普通用户操作手册

《OA普通用户操作手册》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、一、入门1.1、登录系统系统采用B/S架构，在网络中任何一台电脑只要安装了本系统，所有与此电脑相连接的电脑不需要安装任何文件就可以进行访问。具体操作如下：进入windows系统，打开一个浏览器窗口。然后在浏览器地址栏中输入访问地址：http://服务器端的IP地址:服务端口号/；或者http://服务器域名：服务端口号/，回车，即可进入系统登录界面。然后输入管理员授予的帐户，点击“确定”即可进入到工作平台。1.2、界面概览1.2.1、工具栏说明查看当前在线用户，可查看个人权限中工作交流部门权限范围内的在线用户；发送手机短信，可以发送给系统内用户及自

2、定义接收人，支持群发；通讯录，查看系统内同事及名片夹中相关人员信息，可快捷发送短信、即时消息、邮件；即时消息，可查看即时消息的历史记录，支持单人聊天、群体聊天，发送消息时支持同时短信提醒；返回我的桌面，快捷返回“办公门户”－“个人设定”中“桌面初始页”的设定的页面；返回工作平台，快捷返回个人工作平台页；后退，操作区后退一步；前进，操作区前进一步；刷新，操作区刷新；最大化，操作区界面最大化，隐藏一级、二级菜单及版权信息。1.2.2、消息提醒区说明拟归档处理提醒；待办事宜处理提醒；新邮件提醒；即时消息提醒；资源预约处理提醒；个人日程提醒；一、办公门户办

3、公门户是日常事务管理入口。在这里，可以处理日常工作中的代办事宜、个人日志、档案借阅、知识管理等。下面将分别介绍这菜单的功能。2.1、待办事宜点击“待办事宜”子菜单，工作区出现如下图所示。用户进入后，可以看到各种需要处理的事项，比如有：收文、发文、报表、签报、传阅件、会议、会议通知、会议传达文件、催办信息等几种。点击需要处理的事务类型，即进入处理列表页面。点击要处理的事务，进入到处理页面，如下图所示。返回：返回到前一页面。处理文件：进入到填写意见页面，填写处理意见。文件正文：表单的正文内容，以及查看附件。继续流转：流转到下一个环节。但在继续流转之前，

4、必须处理表单。停止流转：停止流程流转，流程结束。通知：用邮件的方式发送通知到发起人或者其它人，告知事务处理情况。点击“处理文件”，进入处理页面，如下图所示。提示：审批类处理动作具有“处理表单”按钮，编辑类处理动作，只需要点击“保存”按钮即表示处理完成。填写处理意见后（对于需要进行表决“同意”或“否决”的处理动作还必须选择同意或否决），还可以添加附件。密匙文件和口令即为“个人电子签名”。当需要多项代办事项需要处理的时候，可以选择“记住这个数字签名”选项，这样就在下一次处理文件时会省去输入口令的麻烦。点击“确认”完成处理。附件管理：对文件附件的版本控制

5、。处理完成后，点击“继续流转”，则这一环节的处理工作完成，流程进入下一个处理环节。2.2、已办事宜点击“已办事宜”，查看与本人有关的已事务处理列表。界面如下图所示。这里为用户提供一个直观的查找自己已处理的事务的界面。以列表的形式列示出所有您经手处理的事项，包括事项的处理结果（意见）和发起人、文件类型、主题词等信息。提供了多样化的查询方式，可以按照用户的实际情况快速的查找到想要查找的事务。点击相关事务的流程名还可对流程进行跟踪查看所有处理人员的处理情况，在操作栏中还有回辙功能。回辙：当某一事务提交给下一处理人处理时，如对方还未对文件进行处理时，可以通

6、过回辙功能将文件收回重新处理完后再进行流转。2.3、流程绩效点击“流程绩效”，定制及查看流程分析方案。2.3.1、视图查看显示所有定制完的流程绩效图表。设定图表，需先在数据报表子功能中通过自定义的查询条件设置方案，然后在视图管理中定义相应的图表，在视图查看功能中查看相关图表。2.3.2、视图管理根据定制出的数据报表方案，定制相应的图表。设定图表时需指定视图类型，分析项，数据项。可以设定此图表查看范围。2.3.3、数据报表定义保存需要进行绩效分析的方案，通过这些方案定制报表方案和绩效视图。2.4、签报任务点击“签报任务”，进入签报发起页面，如下图所示

7、：标题：签报的标题。引入数据：引入数据采集中采集过来的相关数据，以供领导参阅。主题词：设置签报的主题词。类型：当前签报所属类型。不同的类型对应不同的模版和签报流程。高级编辑：切换到高级编辑状态，调用word对签报正文内容进行编辑。HTML文件：以一个html文件作为签报的正文内容。提示：签报起草中的“高级编辑”，需要在控制面板中的单位设置信息中设置为支持“WebOffice”才可使用。高级编辑状态下的签章、手写签名、调用模版等操作，须到控制面板中的“WebOffice”中设置好模板和权限等信息。2.5、知识管理随着公司的发展，知识管理显得越来越重要

8、。系统的知识管理包括有知识的分类、查询、共享、修改、删除、跟踪以及形成报表等。点击办公门户中的知识管理，如下图所示。公共：