oa平台操作手册

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1、国投罗钾信息化平台及办公OA系统操作说明（第一版1.0）二〇一一年八月二十日一、概述公司信息化平台及办公OA系统是公司信息化综合应用系统，该系统提供了门户服务、新闻服务、协同办公、业务流程、员工自助、即时通信、手机移动办公等信息化服务，并与公司现有的用友U8系统、在线学习、考试系统进行了数据及业务集成。该系统主要用于公司生产、经营管理相关的日常业务单据的流转及审核过程电子化、无纸化，使各相互关联、衔接有序的公文电子化运行，最终存档，一方面提高业务处理效率，另一方面为加强专业化管理奠定基础。该系统与公司的即时通信工具

2、Cowork可以结合起来使用，平台中的各项功能在即时通信工具Cowork中也可以同步使用。二、登录使用该系统推荐使用IE7.0、IE8.0。IE浏览器设置：如采购合同流程中要打开采购合同word模板报如下错误：单击采购合同word模板会报如下错误：这时需将IE浏览器进行设置如图：单击Internet选项点击添加将http://218.31.111.219添加到信任站点系统登录地址：http://218.31.111.219:8080（互联网）或http://10.1.1.48:8080（公司内网）上述2个登录地址页

3、面都是相同的，登录用户名为员工代码，默认密码为：000000，初次登录必须改密码，系统中的用户信息与用友U8HR系统的信息一致，若有部门信息和人事信息错误的地方，必须先修改用友U8系统中的信息再同步更新该平台。一、首页首页是该系统常用功能展示页面，分为“系统首页”和“个人首页”，系统首页是所有人员统一使用的页面，个人首页可以编辑修改，设置个性化内容。初次登录首页需更改密码及更换头像。系统首页界面如下：该页面主要有以下功能。(一)设置界面风格，可以选择内置的8种界面风格。(二)更换头像、修改密码。(三)流程委托，可以

4、按照不同的流程委托给不同的人员。(四)编辑首页，添加、修改、删除个人首页内容。(五)快捷方式进入“待办工作”和“待审流程”。(六)系统各功能菜单的链接。一、个人自助员工个人自助业务是处理与个人相关的日常性业务，目前，可以在系统中使用的有个人信息维护、请假、出差、销假、转正、订票、一卡通消费查询、考勤查询、工资查询等功能。(一)个人信息维护菜单：系统首页-员工自助-我的信息维护：点击菜单进入“我的基本信息维护，系统自动提取用友U8人力资源管理模块中的人事档案信息数据，更新时点击“修改”。个人信息维护是用于个人维护自己

5、的人事档案信息，各位同事第一次登陆需完善个人信息，并保证信息准确，因为该信息是人力资源管理、短信息发送、劳保发放等唯一信息来源，例如：手机号码不正确，那该手机就无法接收到公司统一发送的短信息。(一)请假申请菜单：系统首页-请假申请在系统首页点击请假申请，打开新增界面，点“填写请假单”新增一张单据，完善单据信息并提交，相关人员就会在系统中接收到该单据的提示并进行审核。注：前面有红色“※”的意思为该字段是必填字段，下同。提交后的单据会进入审批流程，可点击“步骤明细、流程图、流程监控图”查询单据审批状态。(一)出差申请菜

6、单：系统首页-出差申请在系统首页点击出差申请，打开新增界面，点“填写出差申请单”新增一张单据，完善单据信息并提交。注：前面有红色“※”的意思为该字段是必填字段，下同。提交后的单据会进入审批流程，可点击“步骤明细、流程图、流程监控图”查询单据审批状态。(一)销假申请菜单：系统首页-员工自助-销假申请销假申请用于请假过程中提前返回，例如：请假10天，在第5天返回后需要在系统中进行销假，这样一来，假期就会自动消减。在系统首页菜单里面点击员工自助箭头，出现二级下拉菜单，单击“销假申请”，打开新增界面，点“填写销假申请单”新

7、增一张单据，在原始请假单处选择所要销假的请假单据号，系统会把请假天数和销假天数计算出来，完善单据其他信息并提交。提交后的单据会进入审批流程，点击“步骤明细、流程图、流程监控图”查询单据审批状态。(一)转正申请转正申请是新员工转正流程的电子化登记、处理。菜单：系统首页-员工自助-转正申请在系统首页菜单里面点击员工自助箭头，出现二级下拉菜单，单击“转正申请”，打开新增界面，点“填写转正申请单”新增一张单据，这里需要上传WORD的转正申请报告，上传附件时格式为“附件1-XXX的转正申请报告”完善单据其他信息并提交。提交后

8、的单据会进入审批流程，可点击“步骤明细、流程图、流程监控图”查询单据审批状态。(一)一卡通消费、考勤、工资查询一卡通消费查询：用于查询个人一卡通消费明细记录、消费地点、消费时间及余额。考勤：个人月考勤记录。工资查询：个人工资明细及合计。五、行政办公流程行政办公流程包含以下几类：(一)国投罗钾发文发文流程用于日常工作中以公司、党委、纪委、工会、部门等名义下发的