学会管理时间的艺术

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1、学会管理时间的艺术------李利民最近,网络上有人将《牛仔很忙》的歌曲,改编为《大学生很忙》,歌曲是:我拉拉拉追公汽,因为没钱打的,冬天也用冷水浴,因为桑拿玩不起,我有颗上进的心,生活充满动力。道出了大学生的心声,引起了大学生的热捧。“你很忙吗?”经常被当作寒暄的话,我问这个问题得到的答案惊人地一致——忙,通常是有气无力的回答。是的,我们身处一个异常忙碌的社会,不管是管理者,还是所谓科技工作者或大学生们,每个人都非常忙碌。曾有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查,结果表明:仅有1人认为有足够的时间;10人认为需要有10%的额外时间;40人认

2、为需要有25%的额外时间;其余的人认为需要多于50%的额外时间。但很少有人意识到需要重视它背后的“时间管理”。不管忙也好,不忙也罢,上帝公平的给了我们每个人每天三个八小时,第一个8小时,大家都在学习,第二个8小时,大家都在睡觉,人与人的区别是在第三个8小时创造出来的。其实,第三个8小时,我们还要花3个小时进行必要的休闲,花2个小时吃饭,自己真正能支配的时间只有3个小时。有的人用这3个小时,陪女朋友看电影;有的人用这3个小时,健身或唱歌、打游戏。但如果用来学习,你的进步是惊人的。每一天构成了我们生命的每一个驿站。如果你能控制生活,善用时间,就会轻松

3、面对,不致在忙乱中迷失方向。一、时间是什么?时间是物质运动的顺序性和持续性,是一种特殊的资源。时间对盼望的人来说“实在太短”;时间对恐惧的人来说“实在太长”;时间对痛苦的人来说“实在太慢”;时间对快乐的人来说“实在太快”;时间对有爱心的人来说是永恒。时间有4项独特性(1)无弹性:时间在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,你的时间不能借给别人,别人的时间也不

4、能借给你。(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。时间所具有的四性,告诉我们:不管你是否珍惜时间,每天你都用掉了86400秒。好比是银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,想用来干什么就干什么。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。请问:你如何用这笔钱?如果你不用,那就白白浪费了这笔财富;如果你用来消遣,那你将辘辘无为,虚度一生;如果

5、你用来投资,你将家财万贯,铸造辉煌。毫无疑问,聪明者——利用时间;愚蠢者——等待时间;劳动者——创造时间;懒惰者——丧失时间;有志者——赢得时间;无为者——放弃时间;求知者——抓紧时间;闲聊者——消磨时间;勤奋者——珍惜时间;自满者——糟蹋时间。美国一位著名的大学教授,曾经向数百人提出这样的问题:如果今天是你生命的最后一天,你会做什么?结果很多人回答的是没有多读书,没有好好的约束自己,没有尝试新的事物,没有多花点时间与家人相处等等。是呀——杨树枯了,有再青的时候;百花谢了,有再开的时候;燕子去了,有再飞来的时候;然而,一个人的生命窒息了,却没有再

6、复活的机会。正因为如此才有:“花有重开日,人无再少年。”“三更灯火五更鸡,正是男儿读书时,黑发不知勤学早,白首方悔读书迟。”“少壮不努力,老大徒伤悲”等等诗句告诫人们:人生有限,必须惜时如金。什么是“时间管理”?在回答这个问题之前,我们不妨来做一个实验:我手里有一个茶杯,假设用「鹅卵石」把茶杯装满。「你们说这杯子是不是满的?」「是,」「真的吗?」我们还可以往杯子里倒沙子进去,假设沙子将杯子填满了。「你们说,这杯子现在是不是满的?」「也许没满。」「很好!」我们还可以把水倒在看起来,已经被鹅卵石、沙子填满了的杯子。当这些事都做完之後,我想问同学们:「

7、我们从上面这些事情得到什么启示:「无论我们的工作多忙,行程排得多满,如果要逼一下的话,还是可以多做些事的。」「这门课毕竟讲的是时间管理啊!」「答案不错,但这不是我要告诉你们的重要道理。」我想告诉各位最重要的道理是,如果你不先将大的「鹅卵石」放进杯子里去,你也许以后永远没机会把沙子、水再放进去了。」“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,如何合理安排时间,以便有效地完成既定目标。在这里我希望大家思考:时间对你来说够用吗?你是怎样利用你的24小时的?二、我们的时间“丢”在何处?我们常常会问:为什么总被事情牵着走?为什么所有的事情都是那么紧急?为什么我

8、一刻都没有闲着,还是有一堆堆的事情没有做?是谁干扰了你的时间安排,偷走了你的时间。在我们实际生活中,我们的时间主要“丢”在4个方面:陷阱

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