(计算机软件及应用)NoteExpress 使用说明

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1、NoteExpress文献管理软件2013-4NoteExpress是目前流行的个人参考文献管理工具软件核心功能：帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源检索并管理得到的文献摘要、全文在学术论文、专著等写作时，在正文中的指定位置便捷地从个人文献库中添加文中注释，按不同的期刊、学位论文格式要求自动生成参考文献索引。一、下载及安装二、建立数据库三、收集文献四、管理和分析文献五、写作助手一、下载及安装公网、教育网下载处注：不要在此下载!!!下移至“上海市”区域，下载“复旦大学图书馆”版二、建立数据库可根据课题，建立多个数据库库，分门别类收集、管理文献资料。输入数据库名称建立了名为

2、“管理信息系统”的空白数据库收集题录（无题录无全文）批量导入（推荐）在浏览器中检索在线检索手工录入题录与全文的关联在线下载全文（有题录无全文）导入文档（有全文无题录）添加附件（有全文和题录，但没有关联）三、收集文献收集题录批量导入（推荐）在浏览器中检索在线检索手工录入1.批量导入在各种数据库中检索后，按照过滤器中的提示，一次导入多条所需文献的题录。1．批量导入通过过滤器管理器，了解如何批量导入1.批量导入批量导入规则1.批量导入（CNKI）1.勾选需要的文章2.点击导出1.批量导入（CNKI）3.再次选择所需论文4.点击导出1.批量导入（CNKI）1.批量导入（CNKI）1

3、.批量导入（CNKI）1.批量导入（万方）1.批量导入（万方）1.批量导入（万方）1.批量导入（PubMed）1.批量导入（PubMed）1.批量导入（PubMed）1.批量导入（WebofScience）如不行，可用WebofScienceccc(RIS)1.批量导入（WebofScience）批量导入题录各主要数据库保存格式与过滤器题录保存格式过滤器CNKI，万方，维普NoteExpressNoteExpressCBM文摘或详细格式CBMPubMedMedline格式PubmedWebofscience其他参考文献格式WebofScienceCCC（RIS）OVID:E

4、BM,Medline.txt格式MedlineOVID2.在浏览器中检索直接导入至指定文件夹3．在线检索3.在线检索4．手工录入4.手工录入题录与全文的关联在线下载全文（有题录无全文）导入文件（有全文无题录）添加附件（有全文和题录，但没有关联）5.在线下载全文（有题录无全文）选择题录后点鼠标右键5.在线下载全文（有题录无全文）在线下载Google学术免费全文在线下载Google学术免费全文导入已保存的全文文件，可导入单个文件，也可导入整个文件夹下所有文件。系统将自动生成对应的题录，并与全文关联。6.导入文件（有全文无题录）导入单个文件选择导入的全文导入单个文件选择导入题录类

5、型选择目标文件夹自动生成题录，并关联全文。如果题录不完整，需要在线更新题录。导入单个文件导入文件夹中所有文件添加目录：导入文件夹中所有文件选择要导入的文件夹7.添加附件（有全文和题录，但没有关联）选择题录后点鼠标右键7.添加附件（有全文和题录，但没有关联）选择对应的全文文件7.添加附件（有全文和题录，但没有关联）全文关联成功7.添加附件（有全文和题录，但没有关联）多篇全文选择题录所在文件夹选择全文所在文件夹一般不选此项链接成功的全文7.添加附件（多篇全文）7.添加附件（多篇全文）四、管理和分析参考文献标签查重本地检索备份统计分析1.题录的标注：标签标签与标签云按标签归类题录

6、2.查重方便快捷地查找并删除重复题录。在【检索】下，有【查找重复题录】选项3.本地检索快速定位查找个人数据库中的题录，笔记等信息。主页面中可以对当前文件夹进行简单检索（关键词和标题）要进行更加精确的检索，可以使用高级检索功能。4.备份定期备份数据。备份时候尽量不要选择系统盘（C盘）。如果只需要备份题录和笔记，在【文件】下，有【备份数据库】选项pdf全文无法打开备份，包含全文新建数据库时，在非系统盘上建立个专门的文件夹，用来存放nel文件和Attachments文件夹。备份和转移时，复制该文件夹即可。5.统计分析606162五、写作助手检索引文插入引文参考文献格式修改编辑引文

7、删除引文引文迅速定位查找引文插件安装点击该菜单下“选项”插件安装①②③④选择安装目录NoteExpress2文件夹下的NEWordAddin2.dll文件⑤⑥10版Word插件安装67转到NoteExpress界面在NoteExpress中检索插入引文格式化参考文献编辑引文定位引文查找引文更新题录信息查找引文插入引文插入引文参考文献格式修改编辑引文编辑引文编辑题录删除引文调整前后次序删除引文更新（同步）题录更新(同步)题录引文迅速定位定位引文在正文引用标注和对应的参考文献间切换查找引文查找:查找正文中当前引用的参考