[计算机软件及应用]金点医药管理系统使用说明

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1、金点医药管理系统使用说明一、系统安装1．打开系统安装包：“金点医药管理系统.exe”，二、系统登录点击此处启动系统1．系统启动方式：（1）通过系统开始菜单=>程序=>选择“金点医药管理系统”如图：(2)直接点击桌面“金点医药管理系统”图标启动系统。2．启动系统后，打开如下图所示登录界面，系统默认安装完后，选择系统帐套维护工具即可自己定义系统帐套由。选择帐套后，输入系统默认安装自带用户即可登录。用户名：gly，密码/口令：123三、系统登录后进入主界面，如图：1．系统功能版块如下：系统菜单区、系统快捷操作区、功能模块列表区、功能模块选择区、状态栏。系统菜单区系统快捷操作区功能模块选择区功能模块

2、列表区状态栏1．基础资料包括：商品信息维护、供应商信息维护、客户信息维护、会员管理、业务经理、操作员管理、权限管理、系统代码维护等模块2．采购管理包括：采购订单、采购入库、入库验收、采购退货、退货审核等模块3．销售管理包括：前台零售模块、会员销售模块（批发）、销售审核（收银台）、零售退货、会员销售退货、退货审核。1．库房管理包括：库房调拨、商品盘点损溢、商品养护、效期报警、缺货报警、批次变更、进价调整等2．财务管理包括：业务员授信、会员充值、充值审核、代销商品结算、其它收入管理、费用支出、收支查询、营业收入查询等3．查询分析包括：综合查询、进销存查询、GSP管理、进货查询、销售查询、库存查询

3、、商品调拨查询、商品养护查询、批次变更查询、会员消费记录查询、会员积分记录查询、作废单据查询、未审核单据查询、1．系统设置包括：系统参数设置、打印报表管理、口令修改、企业资料、数据备份、自动报表维护等。四、系统各模块操作说明（一）基础资料1．商品信息维护商品分类目录商品列表单个商品查询定位当前列表选择商品详细信息分类信息的增加、删除、修改商品增加、删除、修改（1）分类信息增加、删除、修改方法：分类信息增加时，当前选择的分类信息将作为新增加信息的上级目录信息。点击“增加”，弹出如下界面：“所属”：上级目录编码，不需修改“编码”：本级分级信息编码，不需修改“名称”：本分类信息名称。“连续增加”：

4、该项为选择状态时，当前窗口不会关闭，可连续性增加多个分类信息。“保存”：录入名称后，点击“保存”，录入信息将保存到数据库。快捷操作：Alt+S“退出”：退出当前操作界面。快捷操作：Alt+E或Esc键。点击“修改”，弹出选择分类信息的修改界面，修改名称后，保存即可。点击“删除”，将当前选择分类信息删除。注：如果当前分类已存在下级分类信息或该分类已增加商品信息，则不能删除（1）商品信息增加、删除、修改增加：选择新增加商品信息的分类信息后，点击“增加”按钮，出现如下界面：其中标“＊”号前面的项为必录项。“单位”：下拉选择，在代码维护模块可增加相应商品单位信息“批文”：商品信息的批准文号“预警天数

5、”和“下限”结合使用，一般用于商品缺货查询，如果库存<预警天数＊下限时，系统将提示缺货。“零售价”：前台零售时系统默认取商品零售价。“特价”：当商品信息“特价”标志为选择状态时，商品销售时取特价信息。“会员价”：适用于前台零售时，使用“会员价”（零售会员类型：折扣、会员价）的零售会员。“编号”：用于店内码，部分商品没有国标码，如果需要扫码出库的商品，则需要设置店内自定义码“条码”：商品国标码“货位”：店内管理商品时，可按商品实际摆放位置设置货位（系统代码模块维护货位），便于日后按货位对商品进行销售分析，查询货位商品库存、货位盘点损溢操作等。“重点”：该项为选择状态时，在进行商品养护时，重点品

6、种一般为30天养护一次，非重点品种为90天养护一次。（养护天数可在系统参数中设置）“连续增加”：该项为选择时，可以在当前商品分类下，连续增加商品信息“保存”：保存当前录入的商品信息。删除：商品列表中选择需要删除的商品信息，点击“删除”按钮，提示“是否删除所选择的商品信息？是或否，选择“是”则删除当前选择记录，选择“否”则取消删除操作。（按Ctrl或Shift键可多选删除）修改：在商品列表中选择需要修改的商品信息，点击“修改”或双击需修改的商品信息，则弹出如增加商品信息的窗口，将需要修改的内容输入相应栏目，最后点击“保存”就完成了修改操作。查询：根据查询条件区内条件进行查询，输入的条目越全查询

7、内容越精确。高级查询：点击高级查询，出现如图所示输入查询条件窗口，可以根据需要输入多个查询条件的组合。例如：查询商品名称包含“阿莫”两字，且生产商是“广州”的，则如下图所示输入，然后点击“查询”即可将生产商包含“广州”两字且商品名称包含“阿莫”的所有商品信息显示出来。注：每个按钮的快捷键操作：Alt+按钮字母2．供应商（客户）信息维护供应商增加、删除、修改区供应商明细供应商列表增加：点击按钮弹出如下所示窗口其