excel基础使用数据有效性规范录入

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1、使用数据有效性规范录入谭海珠汕头大学医学院linnanqia@126.com复制数据有效性包含数据有效性的单元格被复制时，数据有效性会被一同复制。如果只需要复制单元格有效性设置内容应用到其他的单元格区域，而不需要包含单元格中的数据内容和其他的格式该如何实现？step1：copy---按住，选中所需内容step2：编辑—选择性粘贴—粘贴—有效性验证取消对单元格的输入限制用户不再需要使用单元格中的数据有效性，可以对其进行删除step1按住,选定所需区域step2数据—有效性---数据有效性---设置—全部清除—确定使用单元格下拉菜单规范输入

2、（一）法一:直接在有效性中输入序列内容创建下拉菜单选定“性别”—“数据”—有效性—设置—允许—序列—来源—输入“男女”下拉箭头使用单元格创建下拉菜单在K、L列分别列出“职称”和“学历”所需的称谓。在来源输入“=$k$2:$k$5”作业：请设置“学历”下拉菜单使用单元格下拉菜单规范输入（二）创建下拉菜单时，在“数据有效性”对话框中的“来源”文本框不能直接引用其他工作表的单元格。那该如何做呢？使用“INDIRECT”函数在来源文本框录入：=INDIRECT("sheet1!$k$2:$k$5")创建动态下拉菜单上面所创建的下拉菜单选项内容是固定不变的、静态的。如何

3、创建动态下拉菜单？即：我们创建一个动态下拉列表，让列表中的内容随着某个单元格值的改变而发生改变。2003版本：插入—名称—指定—指定名称—勾选“首行”2013版本：先选择单元格区域，在定义名称选项组中单击根据所选内容创建按钮，可以去选择首行、最左列、末行、最右列来作为公式的名称如当C11单元格中的内容为“办公外设”时，D11单元格中的下拉列表为相应的办公外设产品1.首先在工作表中准备一个类似图一L1:O5区域中的产品名称列表，其中第一行为列标题，注意第一列中包含了M:O列的列标题名称。2.选择L1:O5区域，单击菜单“插入→名称→指定”，弹出“指定名称”对话框

4、，仅选择“首行”，单击“确定”。3.选择G2单元格，单击菜单“数据→有效性”，弹出“数据有效性”对话框，在“允许”下方的下拉列表中选择“序列”，在“来源”下方的文本框中输入公式：=产品类别单击“确定”按钮。这时G2单元格中已包含了一个下拉列表，单击G2单元格右侧的下拉箭头，任意选择一个产品类别，使G2单元格不为空。这一步十分重要，否则会在下面的步骤中出现错误。4.选择H2单元格，单击菜单“数据→有效性”，弹出“数据有效性”对话框，在“允许”下方的下拉列表中选择“序列”，在“来源”下方的文本框中输入公式：=INDIRECT(G2)第二章导入外部数据导入文本数据导

5、入access数据库数据导入internet网页数据根据网页内容更新工作表数据导入word文档中的数据有选择地导入excel表数据导入文本数据使用“打开”命令：选择菜单命令“文件

6、打开”，在“打开”对话框中选择“文件类型”为“文本文件”。这时会出现如图2所示的“文本导入向导”对话框，共有3个步骤，这是其中第1步。第一步第二步在该对话框中可以设置原始数据类型，在选项右侧有比较清楚的说明，这里不再赘述，单击“下一步”按钮，进入第2步设置，再单击“下一步”按钮进入第3步设置。第三步第四步选择Tab键作为分隔符号，选择后数据浏览区中会出现数据分列线，显示分隔后的显示效

7、果。导入access数据库数据(以2010excel为例）（以2003excel为例）1在excel中选定要插入表的位置2“视图”-“数据库”-插入数据库3“数据库”-“获取数据”-“打开数据源”-“文件类型”-“MSAssess数据库”导入internet数据根据网页内容更新工作表数据单击菜单“数据→导入外部数据→新建Web查询”，打开“新建Web查询”对话框-——输入网址——“转到”。找到需要导入的数据，单击左上角的箭头，然后再单击“导入”按钮，弹出“导入数据”对话框，选择导入数据的放置位置。“属性”——“外部数据区域属性”——设置刷新频率、数据刷新后的更

8、新方式——“确定”，完成数据导入。如果网页数据已更新，可以手动刷新数据。选择导入的数据区域，在“外部数据”工具栏中单击“刷新”按钮。