工程招标管理程序

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1、编号：（2003）*****企规字第1号工程招标管理程序一、概述：（一）、为了规范公司新店工程的招标管理工作，确保合理的工程投资，特制定本程序。（二）、本程序适用于公司新店的土建、装修、机电工程的邀请招标，如需公开招标的项目，由项目所属区域企业发展部按当地法律法规进行操作。（三）、招标工作由项目所在地的区域企业发展部（又称招标人）组织实施。（四）、工程招标前须选定符合公司新店工程管理规定要求的监理公司，并参与对应工程的招标活动。（五）、工程招标前须选定符合公司新店工程管理规定要求的设计单位完成工程设计，并参与对应工程的招标活动。（六）、参与投标的施工单位（又称投标人），必须符合公司新店工程管

2、理规定的要求。（七）、项目须具备以下条件方可进行招标：1、项目已获总部批准；2、设计资料齐全、合格；3、详细的工程量清单；4、设计方案应送审相关政府部门。二、招标工作主要流程招标工作必须按以下程序进行：招标工作流程图确定招标小组成员　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制定招标进度安排　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　制作标底　　　　　　　　　审核招标文件　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　选择投标人

3、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（转下页）　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　招标人发出投标邀请函　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　发标　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　招标文件答疑　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　回　标　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

4、　　　　　　　　　　　　　　　　　　　开　标　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　评　标　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　审批评标报告确定中标单位　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　发出中标通知　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　拟订合同　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　一、招标工作流程细则1、招标组织机构凡有招标事务时均应事先确定招标小

5、组成员（职务最高者为招标小组负责人）。招标小组成员必须包括：1)装修工程招标：区域公司总经理、区域企业发展部总经理（或副总经理/助理总经理）、设计公司设计师、监理公司的专业监理工程师、区域企业发展部工程部相关工程人员及设计人员。2)机电工程招标：区域企业发展部总经理（或副总经理/助理总经理）、区域企业发展部工程部相关工程人员及设计人员、设计公司设计师、对应项目监理公司的专业监理工程师、区域财务部委派的主管以上人员（华南区由财务管理本部委派主管以上人员参加）。1、招标文件的编制招标文件需以设计资料、使用部门的功能要求、国家发布的相关技术标准、项目资料为依据，参考《******有限公司新店工程招

6、标文件》范本（见附件一），根据工程的实际情况进行编制。2、招标前的准备1)招标文件发标前应召开招标小组成员会议，确定招标活动的安排及评标办法。2)除装修工程外，其它工程均须制作标底。由区域企业发展部提前15个工作日向区域财务部提供相应工程的设计图纸、资料及招标须知，由区域财务部完成制作工程量清单及标底的工作，并根据招标活动的安排及时提供给区域企业发展部。华南区的工程量清单及标底由财务管理本部负责编制。3、发出邀请函1)采用邀请招标的项目应发出邀请函及招标须知，受邀单位不得少于五家（须为已通过初步资格审查的单位）。2)邀请函和招标须知均需阐明招标人名称、公司地址、工程项目名称和地址、投标人取得

7、投标资格的条件、招标计划等事项。3)一般在投标截止日前3天完成并保证所有参加竞标者都能收到内容相同的文件。4、合格的投标人应具有圆满履行合同的能力，具体应具备以下条件：1)具备国家建筑工程、建筑装修装饰工程、机电安装工程施工二级以上企业资格（消防施工单位必须具备一级资格）。2)在国内有独立法人资格的经营实体，须持有关单位法人委托书（见附件一）。3)具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停产、停业，以及财