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时间:2019-10-12
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1、工程招标管理程序3.目的为规范浙江卡森置业有限公司(以下简称总公司)及下属项目公司建设工程项目、设备材料采购及设计业务委托等招标工作(以下简称项冃招标),做到公开、公平、公正,确保项冃技术先进、经济合理、维护当事各方的利益。4.范围木工程招标管理程序适用于重大招标项目和一般招标项目。2.1项冃的招标工作由项冃公司负责组织。一般招标项冃的全过程资料报总公司备案。重大招标项目全过程报总公司审核,招标方案、定标及合同签订前分别报总公司审批;2.2因招标设备材料的特殊性、区域性和政府垄断性造成的定向招标或特别应急招标,由总裁办公会决定。2.3十万元以下的施工队、材料供应商选择可参照本程序从简执行
2、,流程资料报总公司备案。注:重大招标项冃与一般招标项冃的界限划分暂定为:总价在50万元及以上、或设备单价在10万元及以上的招标项日;总价在50万元以下,但属于总(主)体工程的建筑、景观设计,监理单位的招标;总(主)体工程的消防、安全工程设备的招标。3.职责5.1项目公司1.1负责根据项目年度开发计划编制年度招标(采购)计划3.1.2负责组织各项招标工作3.1.2.1负责根据工程进度发起各项招标巾请,草拟招标方案、编制相应的招标文件及准备相关招标资料;1.2.2负责推荐各招标项H的合格参加单位1.2.3负责组织开标、评标、询标及提出屮标候选单位1.4负责各项招标资料的整理、归档、上报3.1
3、.5负责合同执行过程中,相关方(施工、设计方、供应商)的评价6负责在招标过程中及时向公司汇报重要信息3.2公司工程管理中心3.1负责审核各项目公司年度招标计划,编制本年度公司招标采购计划3.2.2参与招标过程的监督,负责项目公司上报事项的市核3.2.3负责为各项招标项H推荐合格的参加单位2.4参与公司合格供应商(施工、设计单位)管理3公司审计评估屮心3.3.1负责项目公司上报的招标项目工程量清单或标底的审核3.2负责对各项招标合同的审评3.3.3负责复杂施工招标项冃投标预算分析4公司总裁(总裁办公会议)对重大招标项目的招标方案、定标及合同评审做最终批复流程4.1编制年度招标计划4.1.1
4、各项目公司根据项目年度开发计划、施工图纸、总分包目录、甲供材料目录,于每年12月中旬编制完成下年度的招标(采购)计划,经项目公司领导签字审批后报公司工程管理中心。4.1.2公司工程管理中心根据各项H公司的年度招标计划拟定该年度公司的招标采购计划,经总裁办公会议讨论决定后,由公司总裁审核签发。批准后的项冃采购计划于当年1月初通知项目公司。4.1.3项目公司对年度工程招标/采购计划的内容完整性和时间节点的准确性负责。H常工作中应根据年度计划有意识地对相关材料、设备进行市场调查、信息收集及完成相关准备工作。4.2招标申请4.2.1根据年度招标计划,由项目公司经办人根据工程进度发起招标申请,由分
5、管副总签字后执行。重人招标项目报公司工程管理小心,由工程管理小心总经理会签后执行。2.2屮请必须有一定的提询量,施工项目一般提前2个月,材料设备采购一般提丽一个刀以上。重大招标项H的附件如图纸、工程量清单等必须事先得到公司审计评估中心的确认。4.2.3招标申请获批后,项目公司应草拟招标方案。内容包括:招标类别、完成时间、招标方式、评标方式、是否询标、是否需要其他部门配合等。3.2.4招标方案捉出同时,必须有相应的招标文件报市。对应每一项招标丄作,必须有相应的招标文件。招标文件对按招标內容的重耍程度繁简不一,但必须涵盖的内容冇:招标内容或范围、报价口径、质量要求、付款方式、验收标准、合同的
6、主要条款。可选内容有:投标单位资质要求、总分包管理或工地管理要求、招标的其他格式(交标吋间、开标时间、评标办法、废标条件、图纸附件等)。4投标单位预市4.4.1招标巾请得到批复后,项冃公司招标小组应立即开始组织有关人员选择合适的投标单位,对候选单位进行考察和审核。根据考察、审核悄况选择投标单位并填写《投标单位预审表》。属于重人招标项1=1的,报公司T程管理屮心复核。4.2要求3.4.2.1各投标单位在规模、档次上基木相近。4.4.2.2优先从公司合作单位、合格供应商(就丄单位)库中选择。3.4.2.3候选单位必须三家以上;公司总部町以推荐单位参与竟标。4.2.4参与考察、审核和填报人员对
7、有关单位的真实性负责。5招标答疑5.1招标答疑会议由项目公司组织,重大招标项目的,提询二天报公司工程管理中心,工程管理中心决定是否派人参加,并通知项冃公司。4.5.2招标答疑内容为:对招标文件、施工图或工程量清单中的问题进行解释,并形成书面纪要。答疑纪要由参加会议人员签字确认。3.5.3重人招标项目的招标答疑纪要由项目公司及时上报公司工程管理中心。3.6开标、评标、定标6.1招标文件规定的投标书送达截止FI期前两天,项冃公司应与工程
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