(管理学)OA培训课件

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1、党政办公网操作技术主讲人:马江龙县党政信息化工作办公室OA协同办公系统概述“党政协同办公系统”(以下简称OA系统)是基于互联网运用VPN加密技术实现无纸化办公的现代化办公软件。OA系统的成功应用不仅实现了电子化公文传输,实现了资源与信息的共享,而且让“异地办公、远程办公”成为了现实。用数字说话单位:121个;用户:963人;发文:510000份;38000000页;节流:200多万(不计人力资源成本);节约生命;无数2010年texttexttexttext目录Backtoschool第一章VPN安装第二章信息采集第三章发文管理第四章收文管理B

2、acktoschool第一节安装前的准备第二节安装相关软件第三节创建VPN连接第一章VPN的安装第一节安装前的准备1.检查安装VPN的软件及硬件环境要求1.1软件要求:操作系统:windows98以上版本浏览器:IE6.0以上其它软件:MicrosoftOffice1.2.硬件要求:CPU:PIII500以上硬盘空间:最低100M可用空间RAM内存:最低128M内存显示器分辨率:1024×768网络:2M以上2.查看IE版本确定在6.0以上点击帮助菜单,选择_查看IE确定版本在6.0以上3.进行IE的属性设置1.桌面上右键单击IE2.单击属性3

3、.1常规属性的设置先点设置设置2设置11.常规2.设置3.设置14设置2Backtoschool3.2安全属性设置选择受信任站点1.安全2.受信任站点3.站点添加10.60.0.8为可信任站点1.在添加区域里添加10.60.0.82.去掉最下方胡钩3.单击添加4.单击确定1自定义级别2.设置前三项为启用3.安全级重设为”低”4.确定3.3高级属性设置1.高级2选中设置的最后一个3确定4.Word安全性设置打开Word—工具—宏—安全性—安全级—低Word安全性设置打开Word—工具—宏—安全性—可靠发行商全部选中第二节下载并安装相关软件1.打开

4、IE输入网址2.把标识的软件下载到自己的电脑上保存备用www.xjbz.gov.cn/oapx2安装相关软件2.1找到我们前面下载备用的软件,打开客户端需安装软件文件夹,安装“Setup.exe”及“Vbshouquan”两个文件,安装方法,双击这个两个文件名称如下图:OA里客户端需安装软件Setup.exeVBshouquan2.2Flash控件的安装:双击install-flash-player-active-x如图。双击此文件2.3Acrobat软件的安装,确保计算机可以浏览红头文件,并制作红头文件,加盖电子公章。双击此文件双击此文件,复

5、制序列号提示:1序号用Ctrl+V;2选自定义texttexttexttext第三节创建VPN连接Backtoschool1安装VPN注册表2创建连接3属性设置4重新启动计算机1安装VPN注册表在OA文件夹下找到ZW.reg注册表文件,双击此文件,当系统提示“是否确认要将ZW.reg中的信息添加进注册表”,在此点击“是”,当提示“ZW.reg中的信息已被成功地输入注册表”时,点击确认,第一步VPN软件的安装过程就完成了。如下图:图示:2单击是3单击确定1双击此文件2、创建VPN链接首先在桌面上找到“网上邻居”单击鼠标右键,点属性按钮,出现如图页

6、面。创建一个新的连接按照“新建连接向导”一步步进行操作选择第二项虚拟专用网络链接准确设置单位名称(公司名)因计算机操作系统不同,在这里可能会遇到两种情况,第一种情况当系统出现“公用网络页面”即下图1时,我们选择“不拨初始化连接”。第二种情况直接出现图2。218.31.132.220三、VPN拨号连接属性的设置市教育局协同办公系统点击属性,进行属性设置图一图二在上页图2中,点击属性,进入图3安全—高级—设置—进入右侧页面;数据加密(可选加密)允许这些协议全部打上高级(自定义设置)选中“安全”模块设置点下拉框,选择“可选加密”选上前三项协议重启计算

7、机说明:大多计算机都需要重新启动.大家根据自身情况,妥善处置.1.用户名:123456@bzzf_oa_qm 2.密码:123456 3.保存用户名及密码点击连接连接中……协同办公系统现在已连接连接后如果系统认证成功后,电脑屏幕右下角会显示“协同办公系统现在已连接”,就说明OA系统现在已经连接成功,可以正常使用了。如果未显示连接成功,提示连接失败,就按照VPN拨号过程中的三大步骤仔细检查下哪个环节出现了错误。常见问题问答问题一:VPN拨号不成功,提示错误691。答:691错误指输入的拨号用户名和密码错误问题二:VPN拨号不成功,提示错误800或

8、者其他的错误。答:VPN拨号连接时,当提示“连接不成功”时,错误代码分为两大类,一类是第一个问题中出现的“691错误”;第二类是“691以外”的任何错

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