档案目标管理升级准备和自检情况详细汇报

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1、【档案目标管理指导文本第四批：档案目标管理评审申报（4-1-4）】档案目标管理升级准备及自检情况详细汇报（参考文本）说明：1、云浮市直申报省特级、省一级、省二级的主送单位均为云浮市档案局；2、各县市区申报省特级、省一级的主送单位均为云浮市档案局，申报省二级的主送单位为所在地的档案局；3、各级档案局、各类档案馆申报省特级、省一级、省二级的主送单位均为广东省档案局。【参考文本一】东安市人民检察院关于档案目标管理升省特级准备及自检情况汇报云浮市档案局：东安市人民检察院自1994年11月挂牌成立以来，为了全面加强档案管理

2、，投入了大量的人力、物力和财力，做了大量的工作，档案收集较全面，档案管理逐年规范。2001年下半年，我院按照档案目标管理升省特级的要求，根据档案目标管理升级考评标准，由检察长亲自部署，切实抓好档案目标管理升级的每一项工作。同时我们邀请了市档案局的专家和业务工作人员指导和协助整理，档案目标管理工作有条不紊地开展。经过近一年的努力，各项指标均达到省特级的标准，经本院档案目标管理领导小组自评，总分为98.9分。其中行政管理17.5分，基础业务40分，库房设施16分，开发利用25.4分。现将我院档案目标管理申报省特级升级

3、准备及自检情况汇报如下：一、基本情况（一）检察机关设置的基本情况东安市人民检察院1994年随着东安地级市的设立而成立。1994年11月30日挂牌，1995年1月1日正式运作。辖下东城区、东定市、东兴县、东南县、东安县五个基层检察院，其中东安县院1996年7月挂牌成立。－14－人民检察院是国家的法律监督机关，依法独立行使检察权，东安市人民检察院接受省人民检察院的领导，对市人民代表大会及其常务委员会负责并报告工作。东安市人民检察院内设办公室、政治处、侦查监督科、公诉科、反贪污贿赂局（管理侦查科、综合科）、渎职侵权检察

4、科、监所检察科、民事行政检察科、控告申诉检察科、职务犯罪预防科、检察技术科、法律政策研究室、计划财务装备科、监察室和司法警察支队。现有干警45名。（二）档案目标管理情况1、组织机构和网络人员。本院成立了档案目标管理工作领导小组和鉴定小组，检察长亲任组长，办公室主任负责落实具体工作，本院综合档案室归口办公室管理，设有专责档案员、兼职档案管理员和资料管理员9人，负责收集档案并向综合档案室提供文件和资料，网络覆盖全院各部门。2、设施与设备。本院综合档案室总使用面积130㎡,办公阅览室与库房面积各65㎡。档案室现有设备：

5、电脑、打印机、空调机、抽湿机、复印机、碎纸机、照相机、电风扇、排气扇各1台，铁柜40套、图书柜5个、目录柜4个、温湿度计时钟三合一1套、干粉灭火器3个。3、室藏。综合档案室现有文书、基建、设备、会计、人事、声像、诉讼、技术、实物等9类档案共计案卷1511卷，图书资料205册。其中：（1）文书档案734卷。主要收集了省检察院和市委及本院有关党的路线、方针、政策、检察工作、业务管理、制度、规定、计划、报告、请示等方面的文件、资料。（2）基建档案23卷。主要是本院建办公大楼、宿舍楼的设计图纸、请示、批复、合同等。（3）

6、会计档案151卷。包括了1995年以来本院行政事业经费的收支和赃款、赃物的收缴、清产核资等会计结算情况的会计报表、帐簿、凭证、其它等。（4）声像档案5册。主要收集了本院成立和上级检察机关、市有关领导到本院视察及本院进行法律咨询活动、工作会议、实物（荣誉）等有代表性的照片161张、录音带25盒、录像带12盘、光盘112张。（5）诉讼档案469卷。主要包括反贪、法纪、刑事批捕、起诉、监所、控申、民行等案件的专门档案。（6）检察技术档案108卷。主要包括文字检验、鉴定及司法会计鉴定等。（7）实物档案有奖牌、奖旗、奖杯、

7、奖状、纪念品等21件。以上档案真实地反映了1994年本院设立以来主要检察工作的情况。二、主要做法－14－为了搞好本院的档案目标管理，我们采取切实有效措施，抓紧抓好各项工作。（一）加强领导，周密部署。为了加强档案工作的统一领导，我院成立了检察长任组长、办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案工作领导小组。办公室主任负责具体工作，档案室归口办公室统一管理，并配有专责档案管理人员1名，各科室指定一名资料管理员及兼职档案管理员，我们分工负责，团结协作，形成了上下结合，左右协调的严密的档案目标综合管理网络。为了切实抓好

8、档案目标管理工作，我们组织了多名干警，在市档案局的指导和帮助下，制订了档案管理分类编号方案和各种管理制度、归档范围及保管期限表，对1994-2001年的档案资料进行了全面的收集和整理，做到统一立卷、统一编号、统一规格，使历年来的档案分类清楚、有序，组卷、保管期限划分准确，排列整齐，装订结实，案卷标题简明扼要，卷内目录清晰无误。（二）健全制度，规范管理。为了规范档案管理工作