档案目标管理复查自查情况汇报

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1、【档案目标管理指导文本第五批：档案目标管理复查（5-5）】档案目标管理复查自查情况汇报（参考文本）【参考文本一】东安发电厂档案目标管理复查自查情况汇报我厂历届领导在抓好生产经营管理的同时，重视抓好档案管理工作，特别是在电厂开展创建“安全文明双达标企业”和“一流火力发电厂”活动期间，档案管理工作得到了较大的发展，并取得较好的成效，1999年12月晋升“国家二级档案目标管理企业”；2002年底通过档案目标管理复查。近几年随着“三标一体化管理体系的认证”和“AAA先进发电企业”活动的开展，我厂档案管理工作更进一步完善。

2、现就我厂开展档案目标管理自查情况汇报如下：一、领导重视，组织机构健全。为加强档案管理工作，我厂成立了综合档案室，隶属综合部管理，负责统筹、协调、组织、管理本厂的档案资料。厂党委副书记主管全厂的档案工作。综合档案室设专职档案员3名，各部门主管领导负责抓本部门的档案管理，并设兼职档案员1名，共有兼职档案员20名，形成了厂一级领导、部门领导、各级档案员组成的档案三级管理网络，使档案管理买现统一领导、统一制度、集中保管、分散整理。二、积极加强档案设施设备建设厂领导的档案管理意识能做到与时俱进，在实施企业管理现代化的同时，

3、把档案管理现代化列入企业管理现代化的计划。2000年10月，我厂按档案目标管理单位要求建成档案综合办公大楼；并按档案管理要求配置了新型的档案密集架及其他配套设施；设有人事档案库〔包括工作间与库房〕、财务档案库、综合档案库、阅览室、图书库、档案办公室、资料库等；档案管理有适应的档案员，档案保管有适用的库房，档案存放有适用的密集架，档案查阅有方便员工检索的网络，终端电脑170台。厂部在年度工作大纲对档案工作提出明确要求，在年度总结中也有对档案工作进行总结，档案室也有具体的年度及月度工作计划（总结），使档案管理工作做到

4、有计划、有布置、有落实、有检查。三、认真做好文件收集与归档工作我厂严格按照档案管理的有关规定结合《东安发电厂档案管理制度汇编》，进行档案材料的收集分类、整理、立卷、归档及排架工作，没有出现积存文件及已过归档时间却没有立卷归档的现象。文件排列整齐有序、目录清晰、备考表填写规范，文件无金属装订物；档案保管安全、可靠、保密，没有出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬、失密、泄密或侵权等现象和发生火灾、水淹的事故。档案库的案卷统一使用无酸卷皮卷盒，外观符合国家要求。1、积极推行文书立卷方法的改革。2001年开始，我厂OAK系统

5、投运后，文件归档采用新方法：即按“年度—分类—保管期限”逐级进行分类，以自然件为归档单位，逐件整理归档。2、加强原始资料的收集整理。我厂对机组大修记录、设备异动报告、设备更新报告、议备开箱和工程验收报告等有关档案资料的移交作明确规定。在机组大修期间，我们把《关于做好大修档案材料收集、积累的通知》分发各施工单位，确保大修材料的齐全、完整、准确。记录清晰整洁。有收集文件的保证措施，有完备的交接手续，按时按质归档，没有出现积存文件和已过时文件没有归档情况。3、大大丰富了室藏量。实现档案目标管理时档案总数为2800卷册；

6、2002年复查时为4866卷，810件；现为5819卷，5302件（截止2005年）。四、重视档案信息资源的开发利用。在做好日常的档案资料收集、整理的同时，我厂积极与各部门联系沟通，组织有关人员编写编研材料，采取多种形式加强档案信息资源的开发利用，主动为生产建设、经营管理服务，受到厂内、外档案利用者的一致好评。如《东安发电厂志》的编写工作，较详细地概述了我厂基建、生产及企业改革发展的过程，为企业生产和建设提供经验和借鉴。在我厂投产十周年前夕，我们编制了《光辉十年——东安发电厂投产十周年》邮册、拍录了《璀璨明珠耀南

7、粤》电视专题片。近几年，我们又连续编制了《东安发电厂》画册，简明形象地介绍近年来我厂改革发展情况和企业精神文明建设等情况。此外，根据广东省档案局《档案工作基本理论与方法》中关于“基础数据汇编编写”和“组织沿革的编写”的要求，在原有《广东省东安发电厂基础数据汇编》（1998—2002年）和《广东省东安发电厂组织沿革》（1998—2002年）的基础上，目前我们正组织编写（2003年—2006年）的基础数据与组织沿革，这些材料的初稿已形成，正在进一步修改和补充。五、存在问题1、企业实行“三项制度”改革后，机构调整、人事

8、变动较大，专兼职档案管理队伍发生较大变化，有部分新的专职档案管理人员还未拿到上岗证；档案原件的保护和档案信息资源的开发利用还需进一步加强。2、现有OAK版本的局限性与不完善性，使照片档案、实物档案、声像档案、会计档案、图书等的管理尚不能启用OAK办公自动化管理软件。今后的努力方向：建立一套完整、科学、规范并符合东安发电厂发展需要的档案管理工作体系。按照档案目标管理标准要求